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आप सभी को माल की ढुलाई लागत और इसे कम करने के बारे में जानने की जरूरत है

देबर्पिता सेन

विशेषज्ञ - सामग्री विपणन@ Shiprocket

अक्टूबर 27

6 मिनट पढ़ा

कई अध्ययनों के अनुसार, ग्राहकों की बढ़ती मांग, अधिकांश व्यवसायों की उच्चतम आपूर्ति श्रृंखला चुनौतियों में से एक है। हर तीन ईकामर्स व्यवसायों में से लगभग दो बढ़ती मांग के साथ रखने के लिए संघर्ष करते हैं। जबकि इन्वेंट्री स्टॉक आउट खासकर पीक सीजन के दौरान, कंपनी के लिए हानिकारक हो सकता है, विडंबना यह है कि अतिरिक्त स्टॉक स्थितियों में हर साल लाखों रुपये बर्बाद हो जाते हैं। अधिकांश व्यवसाय अक्सर दो महंगी चुनौतियों के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हैं।

जब कोई व्यवसाय इसे खरीदता है तो एक इन्वेंट्री की लागत ही नहीं होती है; यह और भी अधिक लागत, गोदाम के अंदर उस सूची को संरक्षित करने के लिए, खासकर जब आपके पास अतिरिक्त वस्तु-सूची पड़ी हो। यह लागत वह है जिसे हम 'इन्वेंट्री ले जाने की लागत' कहते हैं। आइए लागत वहन करने वाली इन्वेंट्री की अवधारणा में गहराई से डुबकी लगाएँ और आप इसे कैसे कम कर सकते हैं-

इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट क्या है?

सरल शब्दों में, एक गोदाम के अंदर अनसोल्ड इन्वेंट्री रखने या स्टोर करने के लिए लागत वहन करने वाली इन्वेंट्री होती है। इन्वेंटरी ले जाने की लागत में शामिल हैं गोदाम कर्मचारियों का वेतन, उन अनकही सामानों के भंडारण की कीमत, हैंडलिंग, परिवहन, कर, सिकुड़न, आउट-ऑफ-डेट या एक्सपायर्ड वस्तुओं, क्षतिग्रस्त वस्तुओं आदि की लागत के साथ संयुक्त।

इन्वेंटरी ले जाने की लागत स्टॉक में मौजूद इन्वेंट्री टर्नओवर दर, संख्या और विविधता पर निर्भर करती है और चाहे आप हों अपने आदेशों को पूरा करें या इसके लिए किसी और को किराए पर लें।

इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट जो आपके प्रॉफिट में खाए

इन्वेंटरी ले जाने की लागत में आपके गोदाम या आपके स्टोर में सामग्री स्टॉक करके आपके द्वारा खर्च किए गए सभी खर्च शामिल हैं। इन लागतों को चार भागों में विभाजित किया गया है:

  1. पूँजीगत लागत
  2. भंडारण स्थान की लागत
  3. इन्वेंटरी सेवाओं की लागत
  4. इन्वेंटरी जोखिम लागत

पूँजीगत लागत

यह एक ले जाने की कुल लागत का सबसे बड़ा घटक है सूची। इसमें निवेश से जुड़ी सभी चीजें, कार्यशील पूंजी में रुचि और स्टॉक में निवेश किए गए धन की अवसर लागत शामिल है।

पूँजी लागतों को निर्धारित करने का एक तरीका पूँजी (WACC) की भारित औसत लागत का उपयोग करना है। यह वह दर है जो एक कंपनी से अपेक्षा की जाती है कि वह अपने सभी सुरक्षा धारकों को अपनी परिसंपत्ति का वित्तपोषण करने के लिए औसतन भुगतान करे।

आमतौर पर, पूंजीगत लागतों को इन्वेंट्री खरीदारों द्वारा काफी कम करके आंका जाता है। बचने के लिए एक आम गलती उन्हें कम अवधि की उधार दरों में कमी करना है क्योंकि समय के साथ दरों में उतार-चढ़ाव हो सकता है और लाभप्रदता को चोट पहुंच सकती है।

भंडारण स्थान की लागत

स्टोरेज की जगह लागत गोदाम के किराए का एक संयोजन है और गोदाम के अंदर और बाहर सामग्री को स्थानांतरित करने की हैंडलिंग लागत है। ये लागत आपके प्रकार के भंडारण पर निर्भर हैं और यदि आपके पास निजी स्वामित्व वाला गोदाम या उपयोग है थर्ड पार्टी लॉजिस्टिक्स (3PL) प्रदाता.

इन्वेंटरी सर्विसेज की लागत

इन्वेंटरी सेवा की लागत में बीमा, आईटी हार्डवेयर और एप्लिकेशन, कुछ देशों में कर और इन्वेंट्री की भौतिक हैंडलिंग शामिल हैं। 

किसी कंपनी द्वारा भुगतान किया जाने वाला बीमा गोदाम में माल के प्रकार और इन्वेंट्री स्तर पर निर्भर करता है। गोदाम में इन्वेंट्री का स्तर जितना अधिक होगा, उतना ही अधिक होगा बीमा प्रीमियम होगा, जो लाभ मार्जिन पर भी खा सकता है।

इन्वेंटरी जोखिम लागत

जोखिम में संकोचन शामिल है, जो मूल रूप से रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री और वास्तविक इन्वेंट्री के बीच उत्पादों का नुकसान है। अंतर प्रशासनिक त्रुटियों (शिपिंग त्रुटियों, गलत माल, सिस्टम अपडेट न होने, आदि), चोरी, चोरी (कर्मचारी चोरी सहित), पारगमन में क्षति या भंडारण की अवधि (गलत भंडारण, पानी या गर्मी के कारण) के कारण होता है। क्षति, आदि)।

इन्वेंटरी जोखिम लागत भी अप्रचलन कारक को ध्यान में रखते हैं, अर्थात, तब होने वाली लागत जब आइटम बाजार द्वारा अब नहीं चाहते हैं।

ईकामर्स व्यवसायों के लिए कैरिंग कॉस्ट क्यों महत्वपूर्ण है?

सूची प्रबंधन एक सफल व्यवसाय चलाने का एक प्रमुख पहलू है। यह सीधे आपके ग्राहक अनुभव को प्रभावित करता है, जो अंततः आपके व्यवसाय को प्रभावित करता है। यहां बताया गया है कि इन्वेंट्री आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण लागत क्यों लेती है-

हमेशा खर्चों पर नज़र रखें

इन्वेंट्री ले जाने की लागत एक व्यवसाय के खर्च का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग, या समय के साथ इन्वेंट्री के मूल्य में परिवर्तन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया उचित ट्रैकिंग ले जाने की लागत पर निर्भर करती है। यदि आप जानते हैं कि आपके हाथ में कितने SKU हैं, तो आपके गोदाम के भंडारण की लागत कितनी है, और गोदाम के किराए, कर्मचारियों के वेतन, बीमा, और आपकी इन्वेंट्री के भंडारण से जुड़ी अन्य लागत जैसे खर्च, आपके पास हमेशा आपके कुल का एक स्पष्ट विचार होगा। लागत वहन करने वाली सूची।

सही ढंग से लाभ की गणना करें

आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड के लाभ की सटीकता सीधे तौर पर आपकी इन्वेंट्री ले जाने की लागत की सटीकता पर निर्भर करती है। केवल वर्तमान इन्वेंट्री मूल्य को जानने से स्टोर करने से जुड़ी इन्वेंट्री होल्डिंग लागत को स्वीकार नहीं किया जाता है a उत्पाद जब तक ग्राहक खरीदने के लिए तैयार नहीं हो जाता। जब आप अपनी वहन लागत को समझते हैं, तो आप अपने संभावित लाभ की गणना कर सकते हैं और साथ ही भविष्य की उत्पादन आवश्यकताओं के लिए आपके पास कितनी नकदी उपलब्ध होगी, इसकी गणना कर सकते हैं।

आइए इस उदाहरण को लें: यदि इसकी कीमत आपको रु। एक उत्पाद का निर्माण करने के लिए 20 और आप इसे रुपये में बेचते हैं। 100, तो आप एक रुपये रिकॉर्ड कर सकते हैं। 80 लाभ, सही? ठीक है, अगर आप रुपये के लिए खाता भूल गए। 10 इसे बेचने से पहले प्रत्येक इकाई को स्टोर करने के लिए औसतन खर्च होता है, फिर आपको वास्तव में रुपये जोड़ना चाहिए। प्रति आइटम लागत से 10 अधिक। 

अपने व्यवसाय की क्षमता बढ़ाएँ

यदि आप इन्वेंट्री का स्तर रखने के लिए बहुत अधिक पैसा दे रहे हैं तो ऐसा नहीं है bán जल्दी से, तो आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल 180 दिनों के लिए बैठने की तुलना में इसे खरीदने के 90 दिनों के भीतर इन्वेंट्री बेचते हैं, तो आपकी वहन लागत दोगुनी हो सकती है।

अपनी ले जाने की लागत पर नज़र रखने से आपके व्यवसाय के लिए संभावित बचत के क्षेत्रों को प्रकट करने में मदद मिलेगी। यदि आपके व्यवसाय में खराब इन्वेंट्री प्रवाह और उच्च वहन लागत है, तो आप उन उत्पादों की पहचान करना चाहते हैं जो कम विक्रेता हैं जिन्हें चरणबद्ध रूप से बंद किया जाना चाहिए, वे गोदाम स्थान जो आपको पैसे बचा सकते हैं, या यहां तक ​​कि अलग-अलग विनिर्माण भी खोज सकते हैं जो लागत को कम कर सकते हैं।

कैसे कम माल ढुलाई लागत को कम करने के लिए

आपका ज्यादा समय बर्बाद किए बिना, हम सुझाव देंगे कि यह वह समय है जो आप अपने व्यवसाय के लिए "स्वचालित" इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए चुनते हैं। स्वचालित इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर सक्रिय है, और आपको मैन्युअल रूप से जानकारी के हर टुकड़े को खिलाने की ज़रूरत नहीं है। इसे लगभग सभी प्रकार के मार्केटप्लेस, 3 एल, शिपिंग पोर्टल्स आदि में एकीकृत किया जा सकता है।

जब आप बैठते हैं और एक पोर्टल के माध्यम से सब कुछ प्रबंधित करते हैं तो यह अधिकांश कार्यों को आसान और उल्लेखनीय बनाता है। परिणामस्वरूप, आप मानवीय प्रयासों और त्रुटियों को कम करते हैं, समय बचाता है, जिसका अर्थ है कि आप हर पहलू में अपने प्रतिद्वंद्वियों से आगे हैं।

सॉफ्टवेयर मांग पूर्वानुमान सटीकता की जांच करता है, जो आपको अपना ट्रैक रखने में मदद करेगा पूर्वानुमान की मांग करेंएस और अंत में आपको पूर्वानुमान की मांग का सही अंदाजा है।

सॉफ्टवेयर ऑन-डिमांड ऑटोमेशन के साथ आता है जो आपको अपने आप को स्वचालित बनाने में मदद करता है आदेश पूरा प्रक्रिया। निर्दोष ऑर्डर पूर्ति का मतलब है कि कम लीड समय और सही ऑर्डर प्रतिशत में वृद्धि, जो अंततः इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात को बढ़ाएगा और इसलिए इन्वेंट्री ले जाने की लागत को कम करेगा।

निष्कर्ष

किसी भी ईकामर्स रिटेलर या निर्माता के लाभ को बढ़ाने या घटाने में इन्वेंटरी ले जाने की लागत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है और इसलिए जितना हो सके इसे कम किया जाना चाहिए। और इन्वेंट्री लागत में कटौती करने के लिए, सदियों पुरानी तकनीक या एक्सेल इसमें मदद नहीं करेगा; इसके बजाय, आपको इन्वेंट्री ले जाने की लागत को कम करने के लिए स्वचालित इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का सहारा लेना होगा और अपना व्यवसाय बढ़ाएं तेजी से।

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