निर्यात व्यवसाय में यूनिवर्सल उत्पाद कोड का क्या अर्थ है?
आपके रोजमर्रा के सामान पर लगे बारकोड को आमतौर पर यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) कहा जाता है। ये विश्व स्तर पर जाने जाते हैं और जब आप इन्हें खरीदते हैं या निर्यात व्यवसाय में ले जाते हैं तो उत्पादों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। हालाँकि आप उन्हें अक्सर देखते हैं, लेकिन आपको एहसास नहीं होगा कि वे कितने उपयोगी हैं।
यह है डील: यूपीसी बारकोड एक बड़ी बात है, खासकर छोटे व्यवसायों के लिए। वे चीजों को सुचारू बना सकते हैं और व्यवसायों को अधिक पैसा कमाने में मदद कर सकते हैं। ये कोड यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि उत्पाद कहां से आते हैं, यह ट्रैक करते हैं कि कितने बचे हैं, चेकआउट प्रक्रिया को तेज़ करते हैं और बिक्री के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं।
सार्वभौमिक उत्पाद कोड: एक संक्षिप्त विवरण
यूपीसी, या यूनिवर्सल उत्पाद कोड, उत्पादों के लिए एक अद्वितीय आईडी की तरह है। यह वह बारकोड है जिसे आप अक्सर स्टोर पर वस्तुओं पर देखते हैं। बारकोड में विभिन्न मोटाई की काली रेखाएं शामिल होती हैं, और इन रेखाओं में एक अद्वितीय संख्या होती है जिसे जीटीआईएन कहा जाता है। यह नंबर स्टोर के कंप्यूटर को यह जानने में मदद करता है कि आप कौन सा उत्पाद खरीद रहे हैं।
यूपीसी विभिन्न प्रकार के होते हैं। सबसे आम यूपीसी-ए है, जो इन-स्टोर उत्पादों में पाया जाता है। अन्य भी हैं, जैसे:
- जीएस1 डेटाबार: उपज, कूपन और ताज़ा वस्तुओं के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें समाप्ति तिथि जैसी अतिरिक्त जानकारी शामिल है।
- आईटीएफ-14: गोदामों में बक्सों और सामग्रियों के लिए बारकोड; कार्टन, पैलेट और केस की पहचान करता है
- जीएस1-128: जीटीआईएन के साथ बारकोड और अतिरिक्त उत्पाद जानकारी, जैसे समाप्ति तिथियां
- क्यूआर कोड: वर्गों के साथ द्वि-आयामी बारकोड जो उत्पाद के बारे में ऑनलाइन जानकारी से लिंक होते हैं, फ़ोन से स्कैन किए जाते हैं।
यूनिवर्सल उत्पाद कोड लाभदायक क्यों है?
यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) व्यवसायों के लिए कई लाभ प्रदान करता है:
- चेकआउट प्रक्रिया को तेज़ करें: जब आप स्टोर पर बारकोड रीडर से वस्तुओं को स्कैन करते हैं, तो यूपीसी चीजों को तेज कर देता है। आपको विवरण टाइप करने की ज़रूरत नहीं है; बिलिंग जल्दी हो जाती है, इसलिए आपको कम इंतजार करना पड़ता है।
- इन्वेंटरी में मदद: स्टोर में कितना सामान है और कहां क्या बिक रहा है, इस पर नज़र रखने के लिए यूपीसी सहायक की तरह हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि चीजें वहीं हों जहां उन्हें होनी चाहिए, गलतियाँ कम होती हैं और समय की बचत होती है।
- ऑर्डर की सटीकता सुनिश्चित करता है: जब आपके ऑर्डर पैक हो जाते हैं, तो यूपीसी यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आपको सही सामान मिले।
- उत्पाद रिकॉल सक्षम करता है: यदि किसी उत्पाद में कुछ गड़बड़ है, तो स्टोर यूपीसी का उपयोग करके तुरंत पता लगा सकते हैं। इससे उन्हें केवल बुरी चीजें याद रखने में मदद मिलती है।
- आपका समय बचाता है: कल्पना कीजिए कि आप दुकान पर कतार में इंतजार कर रहे हैं जबकि कैशियर प्रत्येक उत्पाद को मैन्युअल रूप से टाइप कर रहा है। यूपीसी के साथ, स्कैनिंग त्वरित होती है, इसलिए आप लाइन में कम समय बिताते हैं।
- इन्वेंटरी को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करता है: यूपीसी दुकानों को यह जानने में मदद करती है कि स्टॉक में क्या है और वह कहां है। इसका मतलब है कि वे चीज़ें तेज़ी से ढूंढ सकते हैं, जिससे आपकी खरीदारी का अनुभव आसान हो जाएगा।
- व्यवसायों के लिए लागत कम: उत्पादों के लिए यूपीसी प्राप्त करना दुकानों के लिए महंगा नहीं है। वे उन्हें ज़रूरतों और बजट के आधार पर अनुकूलित कर सकते हैं, और यह उनके व्यवसाय के लिए एक बुद्धिमान निवेश है।
- चीज़ों को सटीक रखता है: यहां तक कि सबसे अच्छे कर्मचारी भी गलती कर सकते हैं, लेकिन यूपीसी के साथ, चीजें सटीक रहती हैं, जिससे आपकी खरीदारी यात्राएं अधिक विश्वसनीय हो जाती हैं।
यूनिवर्सल उत्पाद कोड के घटक
प्रत्येक उत्पाद को अपने अद्वितीय यूपीसी की आवश्यकता होती है, और ये बारकोड उनमें मौजूद डेटा के आधार पर विभिन्न उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं। प्रत्येक अंतर के लिए एक अलग यूपीसी की आवश्यकता हो सकती है, चाहे वह आकार, रंग या पैकेज आकार में परिवर्तन हो। यूपीसी लेबल में दो मुख्य भाग होते हैं: बारकोड और उसके नीचे एक 12 अंकों की संख्या, जिसे ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (जीटीआईएन) के रूप में जाना जाता है।
- बारकोड: काली रेखाओं और सफेद स्थानों के साथ दृश्य प्रतिनिधित्व
- संख्या: 12-अंकीय जीटीआईएन, उत्पाद पहचान के लिए महत्वपूर्ण।
बारकोड के भीतर एन्कोड किया गया जीटीआईएन, किसी उत्पाद की पहचान और सत्यापन के लिए महत्वपूर्ण है। इस 12-अंकीय कोड को तीन आवश्यक घटकों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक सटीक ट्रैकिंग और प्रबंधन सुनिश्चित करने में एक विशिष्ट भूमिका निभाएगा:
- निर्माता पहचान संख्या
निर्माता पहचान संख्या पहला घटक है, जिसमें यूपीसी की शुरुआत में एक अद्वितीय 6-अंकीय कोड होता है। यह नंबर उत्पाद के निर्माता की पहचान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह एक ही कंपनी द्वारा उत्पादित सभी उत्पादों में सुसंगत रहता है, प्रत्येक आइटम की उत्पत्ति को पहचानने का एक मानकीकृत तरीका प्रदान करता है।
- आइटम नंबर
निर्माता पहचान संख्या के बाद आइटम नंबर होता है, जो अगले पांच अंकों से बना होता है। जीटीआईएन का यह भाग प्रत्येक उत्पाद प्रकार को विशिष्ट रूप से पहचानने का कार्य करता है। उदाहरण के लिए, यह एक ही उत्पाद के विभिन्न संस्करणों के बीच अंतर करने में मदद करता है, जैसे विभिन्न स्मार्टफोन भंडारण क्षमताओं के बीच अंतर करना।
- संख्या जांचें
तीसरा और अंतिम घटक चेक डिजिट है, जो 12-अंकीय यूपीसी के अंत में पाया जाता है। इस अंक की गणना कोड में अन्य संख्याओं का उपयोग करके की जाती है। प्वाइंट ऑफ सेल (पीओएस) पर स्कैनिंग के दौरान यह महत्वपूर्ण है। यूपीसी की सटीकता को मान्य करके, चेक डिजिट स्कैनिंग त्रुटियों को रोकने में मदद करता है, विश्वसनीय इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों में योगदान देता है। यह सुनिश्चित करता है कि उत्पाद की जानकारी सही ढंग से ली गई है, जिससे समग्र पहचान प्रक्रिया में सटीकता जुड़ जाती है।
यूनिवर्सल उत्पाद कोड और अन्य उत्पाद कोड के बीच तुलना
खुदरा क्षेत्र में, SKU, UPCs, EANs, ASINs और बारकोड प्रभावी होने के लिए आवश्यक उपकरण हैं सूची प्रबंधन, मानकीकृत ट्रैकिंग, और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलता।
यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) एक अद्वितीय 12-अंकीय संख्यात्मक कोड है जिसमें किसी उत्पाद को बारकोड सौंपा जाता है। इसे अंतर्राष्ट्रीय संगठन GS1 द्वारा विनियमित किया जाता है। यूपीसी विश्व स्तर पर एक मानकीकृत उत्पाद पहचान प्रणाली प्रदान करती है, जो संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में लगातार ट्रैकिंग सुनिश्चित करती है।
- SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट):
SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट) एक अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो व्यापारी प्रत्येक उत्पाद के लिए बनाते हैं, जो आमतौर पर 8-10 अक्षरों और संख्याओं से बना होता है। SKU आंतरिक पहचानकर्ता के रूप में कार्य करते हैं, जिससे कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन और ट्रैकिंग की सुविधा मिलती है। वे अनुकूलन योग्य हैं और अद्वितीय उत्पाद विशेषताओं को दर्शाते हैं, जिससे व्यवसायों को आंतरिक नियमों के आधार पर अपने SKU सिस्टम को अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है।
- ईएएन (यूरोपीय अनुच्छेद संख्या):
यूरोपीय आलेख संख्या (ईएएन) एक 13-अंकीय उत्पाद पहचानकर्ता है जिसका उपयोग आमतौर पर यूरोप में किया जाता है। कुछ अमेरिकी पॉइंट-ऑफ़-सेल सिस्टम के साथ ऐतिहासिक संगतता समस्या के बावजूद, आधुनिक स्कैनर अब ईएएन और यूपीसी दोनों बारकोड पढ़ सकते हैं।
- ASIN (अमेज़ॅन मानक पहचान संख्या):
ASIN (अमेज़ॅन मानक पहचान संख्या) अमेज़ॅन के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता है, जो अक्सर उत्पाद के यूपीसी बारकोड से प्राप्त होता है। ASIN एक विशिष्ट पहचान प्रणाली प्रदान करते हुए, अमेज़ॅन पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर उत्पाद प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है।
- बारकोड:
बारकोड मशीन-पठनीय छवियां हैं जिनमें समानांतर काली और सफेद रेखाएं होती हैं। उत्पाद पहचान के लिए उपयोग किए जाने वाले, यूपीसी में हमेशा स्कैनिंग और सार्वभौमिक उत्पाद पहचान के लिए महत्वपूर्ण अद्वितीय बारकोड शामिल होते हैं। बारकोड दृश्य रूप से SKU या UPC संख्यात्मक कोड का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो बारकोड स्कैनर के साथ कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन को बढ़ाते हैं।
अपने उत्पाद के लिए एक सार्वभौमिक उत्पाद कोड प्राप्त करना: चरणबद्ध मार्गदर्शिका
- चरण १:
जीएस1 वेबसाइट पर जाएँ: जीएस1 वेबसाइट के बारकोड एप्लिकेशन अनुभाग पर जाकर शुरुआत करें।
- चरण १:
अपनी आवश्यकताओं का निर्धारण करें: आकार, रंग और अन्य विशेषताओं में भिन्नता पर विचार करते हुए, अपने अद्वितीय उत्पादों के आधार पर आवश्यक यूपीसी बारकोड की संख्या का अनुमान लगाएं। याद रखें, प्रत्येक उत्पाद संस्करण को अपने स्वयं के यूपीसी की आवश्यकता होती है।
- चरण १:
सही विकल्प चुनें: जीएस1 यूपीसी खरीदने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। आप कुछ उत्पादों के लिए अलग-अलग जीटीआईएन खरीद सकते हैं या जीएस1 कंपनी उपसर्ग का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपके पास कई उत्पाद हैं या आप भविष्य में इसमें कुछ उत्पाद जोड़ने की उम्मीद कर रहे हैं, तो एक कंपनी उपसर्ग आपको लगातार निर्माता पहचान संख्याओं के साथ जीटीआईएन उत्पन्न करने की अनुमति देता है, जो उत्पाद ट्रैकिंग में सहायता करता है।
- चरण १:
जानकारी प्रदान करें और भुगतान करें: अपना संपर्क विवरण भरें और भुगतान चरण पर आगे बढ़ें। एक बार भुगतान संसाधित हो जाने पर, जीएस1 आपको आपके अद्वितीय यूपीसी प्रदान करेगा। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यूपीसी को उनकी विशिष्टता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए जीएस1 से खरीदा जाना चाहिए।
अपना खुद का यूपीसी बनाने की अनुमति नहीं है। जीएस1 से खरीदारी यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक कोड अद्वितीय, वैध है और अंतरराष्ट्रीय मानकों का पालन करता है, जिससे यह उत्पाद पहचान और ट्रैकिंग के लिए एक महत्वपूर्ण कदम बन जाता है।
यूनिवर्सल उत्पाद कोड का होना क्यों आवश्यक है?
यूपीसी बारकोड बनाना उन निर्यात व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है जो अमेज़ॅन जैसे प्लेटफॉर्म पर या ईंट-और-मोर्टार स्टोर के माध्यम से उत्पाद बेचने की योजना बना रहे हैं। अमेज़ॅन सहित प्रमुख खुदरा विक्रेताओं को अद्वितीय आईडी कोड की आवश्यकता होती है, जिससे यूपीसी उत्पाद पहचान और विभिन्न बिक्री चैनलों तक पहुंच के लिए व्यापक रूप से स्वीकृत मानक बन जाता है। यूपीसी तीसरे पक्ष की लॉजिस्टिक्स और शिपिंग कंपनियों को शामिल करते हुए, उत्पादन से लेकर बिक्री तक, संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में स्टॉक स्तर की सटीक ट्रैकिंग करने में सक्षम बनाता है।
भले ही वर्तमान में इसकी आवश्यकता न हो, उत्पाद पैकेजिंग में यूपीसी जोड़ने से अधिक बिक्री चैनलों के द्वार खुल सकते हैं, जिससे व्यापक दर्शकों तक पहुंच मिल सकेगी। मानकीकृत बारकोड खुदरा परिचालन को सुव्यवस्थित करते हैं।
निष्कर्ष
यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (यूपीसी) उत्पाद पहचान के लिए व्यापक रूप से स्वीकृत तरीका बन गया है। वे निर्माताओं को उनके स्टॉक पर नज़र रखने, गोदामों को कुशल बनाने में सहायता करने के लिए स्कैन करने योग्य बारकोड में एक अद्वितीय वैश्विक व्यापार आइटम नंबर का उपयोग करते हैं। आदेश पूरा, और खुदरा दुकानों को बिक्री शीघ्रता से संसाधित करने में सक्षम बनाएगा। बिजनेस ऑटोमेशन पर यूपीसी का प्रभाव महत्वपूर्ण है, जो वैश्विक स्तर पर इन्वेंट्री के सीधे प्रबंधन और ट्रैकिंग में स्थायी योगदान प्रदान करता है।
व्यावसायिक उपसर्गों को आवंटित करने के अलावा, जीएस1 अंतरराष्ट्रीय लॉजिस्टिक और आइटम बारकोडिंग दिशानिर्देश स्थापित करता है। संख्या आवंटन के लिए सभी दिशानिर्देश जीएस1 सामान्य विशिष्टता में निहित हैं। जीएस1 मानक जनवरी 2019 तक यूपीसी (जीटीआईएन) के पुन: उपयोग पर रोक लगाते हैं।
जीएस1 यूएस, एक गैर-लाभकारी संगठन जो वैश्विक व्यापार के लिए मानक स्थापित करता है, यूपीसी वितरित करता है। कंपनियां शुल्क के लिए जीएस1 यूएस में शामिल हो सकती हैं, और बदले में, संगठन प्रत्येक सदस्य को एक पहचान संख्या देता है जो उनके यूपीसी के प्रारंभिक भाग के रूप में कार्य करता है।
मूल्य और आइटम का पीएलयू (मूल्य लुक-अप) कोड मूल्य-एम्बेडेड बारकोड में एन्कोड किया जाता है, जिसे कभी-कभी यादृच्छिक वजन, परिवर्तनीय मूल्य या टाइप 2 यूपीसी-ए बारकोड के रूप में जाना जाता है। यदि किसी उत्पाद का माप आपूर्ति श्रृंखला में कहीं भी भिन्न होता है, तो यह एक परिवर्तनीय माप वाणिज्य आइटम के रूप में योग्य होता है।