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स्टेटिस्टा की एक रिपोर्ट के अनुसार, 25% अधिक खुदरा विक्रेता और निर्माता बेहतर निवेश कर रहे हैं गोदाम प्रबंधन प्रौद्योगिकी। एक यूबर-प्रतिस्पर्धी ईकामर्स स्पेस में, आपको अपनी पूर्ति प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए हमेशा नई तकनीकों की तलाश में रहना चाहिए।
अधिकांश ईकामर्स कंपनियां अब कुशल संचालन सुनिश्चित करने के लिए प्रौद्योगिकी में निवेश कर रही हैं। इन्वेंटरी आपकी पूर्ति श्रृंखला का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उचित गोदाम इन्वेंट्री प्रबंधन में निवेश करना चाहिए कि आपके उत्पादों को समय पर संसाधित और भेज दिया जाए। वेयरहाउस इन्वेंट्री के बेहतर रखरखाव को समझने के लिए, आइए इन्वेंट्री कंट्रोल को देखें।
इन्वेंटरी नियंत्रण व्यापक प्रौद्योगिकी और तकनीकों का उपयोग करके पूरे गोदाम इन्वेंट्री के प्रबंधन की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। आपको आश्चर्य हो सकता है कि कैसे सूची प्रबंधन इन्वेंट्री नियंत्रण से अलग है। भले ही दोनों शब्दों का परस्पर उपयोग किया जाता है, लेकिन मालसूची नियंत्रण एक गोदाम के लिए अधिक विशिष्ट है। किसी वेयरहाउस का इन्वेंटरी कंट्रोल बारकोड स्कैनिंग इंटीग्रेशन, रीऑर्डर रिपोर्ट्स, प्रोडक्ट डिटेल्स, हिस्टरी और लोकेशन, बंडलिंग और ऑर्डर, इनवेंटरी सिंक आदि जैसी तकनीकों का उपयोग करता है। इन्वेंटरी मैनेजमेंट अधिक व्यापक प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसमें सोर्सिंग जैसे विवरण होते हैं। भंडारण, और प्रसंस्करण शामिल हैं। इन्वेंटरी नियंत्रण अधिक व्यापक केंद्रीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया का एक हिस्सा है।
एक गोदाम में इन्वेंटरी नियंत्रण आपको अपनी इन्वेंट्री को प्राथमिकता देने और फास्ट-मूविंग आइटम स्टोर करने में मदद कर सकता है, और सबसे अधिक लाभ में ला सकता है। आप अपने शेयर को उसके मूल्य के आधार पर खरीद सकते हैं और उसी के अनुसार बेच सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके नकदी प्रवाह बनाए रखा जाता है, और आप इन्वेंट्री को ओवरस्टॉक नहीं करना चाहते हैं जो आपको रखरखाव की लागत में अतिरिक्त नुकसान का कारण बनता है।
अक्सर ऐसा होता है कि ग्राहक वेबसाइट पर किसी चीज़ को ब्राउज़ करते समय उत्पादों को स्टॉक से बाहर देखते हैं। और यह एक खराब ग्राहक अनुभव की ओर जाता है, और यह एक उच्च संभावना है कि ग्राहक आपके स्टोर पर वापस नहीं आएगा या इसे तुरंत छोड़ देगा। इन्वेंटरी नियंत्रण आपको मौजूदा स्टॉक और समय के भीतर फिर से विश्लेषण करने देता है। यह एक से बचने में मदद करता है इन्वेंट्री स्टॉक आउट ताकि आपके आदेशों में देरी न हो, और आपके ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर आनंदमय खरीदारी का अनुभव हो।
अपने वेयरहाउस में इन्वेंट्री कंट्रोल को ऑप्टिमाइज़ करने से आपको आदेशों को तेज़ी से संसाधित करने में मदद मिलेगी क्योंकि आप सभी SKU का सटीक स्थान, मात्रा और अन्य विवरण जान पाएंगे। यह आपको अपनी इन्वेंट्री पर बहुत बेहतर नियंत्रण देगा, और आप चुन सकते हैं, पैक कर सकते हैं, और जहाज के आदेश आधे समय के भीतर।
यदि आप एक गोदाम में उचित रूप से अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन नहीं करते हैं, तो एक मौका है कि आप जितना आवश्यक है उससे अधिक स्टॉकिंग करेंगे। इस तरह, पूंजी, श्रम और समय जैसे सभी महत्वपूर्ण संसाधनों को ओवरस्टॉक और आने वाले आदेशों के प्रबंधन के बीच वितरित किया जाएगा। स्थान पर उचित इन्वेंट्री नियंत्रण के साथ, आप अपने संसाधन आवंटन का अनुकूलन करेंगे और उन कार्यों को प्राथमिकता देंगे जिन्हें अधिकतम ध्यान देने की आवश्यकता है।
जैसे ही ऑर्डर आपके गोदाम से तेजी से बाहर निकलेंगे, आप जल्द ही एक और महत्वपूर्ण लाभ कमाएंगे और ग्राहकों से बार-बार खरीद सुनिश्चित करेंगे। उन्हें आपकी वेबसाइट पर सकारात्मक खरीदारी का अनुभव होगा। पूरा पूर्ति आपूर्ति श्रृंखला ग्राहक के अनुभव पर सीधा प्रभाव पड़ता है। इसलिए, इन्वेंट्री कंट्रोल आपकी पूर्ति आपूर्ति श्रृंखला की पहली प्रक्रिया है, आपको अपने व्यवसाय के लिए अधिकतम लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए उचित रूप से इसका अभ्यास करना चाहिए।
आर्थिक ऑर्डर मात्रा या ईओक्यू घटना की इष्टतम राशि को संदर्भित करता है सूची कि भंडारण और आदेश लागत को कम करने के लिए खरीदा जाना चाहिए।
वैरिएबल आपको आर्थिक ऑर्डर मात्रा या वार्षिक निश्चित लागत (डी), इकाइयों में मांग (के) और प्रति यूनिट (एच) ले जाने की लागत की गणना करने के लिए जानने की जरूरत है।
आर्थिक आदेश मात्रा की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है -
EOQ = √ (2DK / H)
या (2 x D x K / H) का वर्गमूल
अधिक इन्वेंट्री ऑर्डर करने के लिए रीऑर्डर पॉइंट फॉर्मूला सही समय को संदर्भित करता है। इसका उपयोग सही बिंदु निर्धारित करने के लिए किया जाता है जहां आपको अपनी इन्वेंट्री को पुनर्स्थापित करना होगा। इसमें दिनों में प्रमुख समय की मांग और दिनों में सुरक्षा स्टॉक की आवश्यकता होती है। सूत्र इस प्रकार है -
सीमा बिंदु = लीड समय की मांग + सुरक्षा स्टॉक।
गुणवत्ता नियंत्रण इन्वेंट्री नियंत्रण का एक अभिन्न पहलू है, क्योंकि प्रत्येक प्रक्रिया का संपूर्ण इन्वेंट्री नियंत्रण आउटपुट पर प्रभाव पड़ता है। आपके पास गुणवत्ता मानक निर्धारित होना चाहिए जो गुणवत्ता नियंत्रण के सभी चरणों का उचित रूप से पालन करने के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं से मेल खाते हों। इससे आपको अपने उत्पादों और अपने परिचालन की दीर्घकालिक गुणवत्ता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी और अपने आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों के साथ मानक संचालन प्रक्रिया स्थापित हो सकेगी।
अन्त में, सूची नियंत्रण का एक और महत्वपूर्ण विवेकपूर्ण प्रशासनिक नियंत्रण है। आप मन्त्री सूची में हैं यह सुनिश्चित करने के लिए उचित रूप से व्यवस्थित होना चाहिए कि सभी लेबलों हर स्टाफ सदस्य द्वारा समझा जा सकता है। स्टॉक का संगठन ऐसा होना चाहिए जो सभी के लिए सुलभ हो। अपने वेयरहाउस के भीतर सभी आंदोलनों पर नज़र रखने के लिए आपको सही इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम लागू करना होगा। संगठनात्मक नियंत्रण सूची नियंत्रण के विषय में एक समान संरचना स्थापित करने में मदद करता है।
एक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री नियंत्रण संचालन को केंद्रीकृत करने में मदद कर सकता है ताकि आप आंदोलन का ध्यान रख सकें और अपने सभी SKU को एक स्थान से ट्रैक कर सकें। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको ऑर्डर प्रबंधन टूल के साथ एकीकृत और सिंक्रनाइज़ करने में भी मदद करेगा और आपको अपने ईकामर्स व्यवसाय पर अधिक नियंत्रण प्रदान करेगा। यह आपको बिक्री और वर्तमान रुझानों के आधार पर अपनी इन्वेंट्री मांग का पूर्वानुमान लगाने में भी मदद करेगा।
यहाँ एक है सूची इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जो आपके व्यवसाय के लिए आदर्श होगा।
कई ईकामर्स व्यवसायों में इन्वेंट्री ऑटोमेशन को गंभीरता से माना जा रहा है। चूंकि यह एक संपूर्ण और समय लेने वाला कार्य है, इसलिए आपको समय और संसाधनों को बचाने के लिए प्रक्रिया को स्वचालित करना होगा। एक बार जब आप प्रक्रिया को स्वचालित कर देते हैं, तो आपको वास्तविक समय के विश्लेषण भी मिलेंगे जो आपको समृद्ध अंतर्दृष्टि के साथ बहुत अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करेंगे।
सुनिश्चित करें कि सभी SKUs सही बारकोड और कोड के साथ लेबल किए गए हैं। यह आसान ट्रैकिंग पहचान में मदद करेगा, और आप सही लेबल के साथ बहुत तेज़ी से अपनी इन्वेंट्री का पता लगाने में सक्षम होंगे। सही लेबल और कोड के साथ, आप वेयरहाउसिंग सिस्टम और इन्वेंट्री और प्रोसेस ऑर्डर के बीच सिंक को अधिक तेज़ी से बनाए रखेंगे।
प्राथमिकता और बिक्री के आधार पर अपनी सूची अलग करें। इससे आपको उन वस्तुओं का अंदाजा होगा, जिन्हें प्राथमिकता देने की जरूरत है और जिन्हें ओवरस्टॉक किया जाना है। उचित प्राथमिकता आपको तेजी से बहाल करने और आदेशों को संसाधित करने में मदद करेगी।
यदि आप पूरी ज़िम्मेदारी खुद उठाते हैं तो इन्वेंटरी कंट्रोल एक कठिन काम हो सकता है। यदि आपको लगता है कि आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ रहा है और इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन के साथ तालमेल नहीं रख सकता है, तो यह आउटसोर्स करने का समय है 3PL पूर्ति प्रदाता। शिप्रॉकेट पूर्ति जैसे 3PL का पूर्ण भुगतान प्रदाता आपको इन्वेंट्री का प्रबंधन करने, उत्पादों को स्टोर करने और अपने आने वाले ऑर्डर को शिप करने में मदद करेगा। यह आपके व्यवसाय के लिए समय में सही संसाधनों को आवंटित करने और लागत-प्रभावी पूर्ति विकल्प होने में आपकी सहायता कर सकता है।
इन्वेंटरी नियंत्रण इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन का एक अभिन्न पहलू है। सुनिश्चित करें कि आप इस प्रक्रिया को अच्छी तरह से समझने के लिए इसे अपने व्यवसाय के सर्वोत्तम तरीके से अनुकूलित कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि यह लेख यह बताने में मदद करेगा कि इन्वेंट्री नियंत्रण क्या है और आप इसे अपने लिए कैसे लागू कर सकते हैं ईकामर्स बिजनेस मैनेजमेंट।
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