जीटीआईएन नंबर: यह क्या है और आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

क्या आपने कभी सोचा है कि वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला में उत्पादों को कैसे ट्रैक और पहचाना जाता है? व्यापारिक साझेदार एक उत्पाद को दूसरे से अलग कैसे पहचानते हैं? यह एक विशिष्ट पहचान संख्या - वैश्विक व्यापार वस्तु संख्या (GTIN) - की मदद से संभव हुआ है। GTIN एक महत्वपूर्ण घटक है जो प्रत्येक उत्पाद को विश्व स्तर पर एक विशिष्ट पहचान प्रदान करता है। GS1 के अनुसार, जो GTIN मानकों के लिए जिम्मेदार संगठन है, GS1 रजिस्ट्री प्लेटफॉर्म के तहत 200 करोड़ से अधिक उत्पाद पंजीकृत किए जा चुके हैं।

आपको उत्पाद की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने, आपूर्ति श्रृंखला दक्षता में सुधार करने और विभिन्न बिक्री चैनलों में अपने व्यवसाय और उत्पाद की दृश्यता बढ़ाने के लिए GTIN को समझने और लागू करने की आवश्यकता है। आइए जानें कि GTIN क्या है, इसके प्रकार और कार्य, इन GTIN की संरचना कैसे की जाती है, और भी बहुत कुछ।

जीटीआईएन नंबर क्या है?

जीटीआईएन या ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर एक विशिष्ट पहचान संख्या है जिसका उपयोग कोई कंपनी अपने उत्पादों को अलग पहचान देने के लिए करती है। यह जीएस1 द्वारा विकसित एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त उत्पाद पहचान पद्धति है, जो मानकों की एक वैश्विक प्रणाली है। जीएस1 व्यापार मालिकों या निर्यातकों को जीटीआईएन आवंटित करता है।

जीटीआईएन की प्रमुख विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• जीटीआईएन एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त उत्पाद पहचानकर्ता है
• इसका उपयोग सभी व्यवसायों द्वारा किया जा सकता है, चाहे वे किसी भी क्षेत्र में काम करते हों

आप विभिन्न पैकेजिंग स्तरों पर उत्पादों की पहचान करने के लिए जीटीआईएन का भी उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप व्यापार वस्तुओं के लिए जीटीआईएन निर्दिष्ट कर लेते हैं, तो आप और आपके व्यापारिक भागीदार दुनिया भर में किसी विशेष उत्पाद के बारे में जानकारी की पहचान करने और संचार करने के लिए उस नंबर का उपयोग कर सकते हैं। वर्तमान में वैश्विक स्तर पर व्यवसायों द्वारा चार प्रकार के जीटीआईएन का उपयोग किया जाता है। इनमें जीटीआईएन 8, जीटीआईएन 12, जीटीआईएन 13 और जीटीआईएन 14 शामिल हैं। 

अब आइए जीटीआईएन के कार्यों पर एक नजर डालते हैं।

जीटीआईएन नंबर के कार्य

ई-कॉमर्स, रिटेल और लॉजिस्टिक्स उद्योगों में GTIN कई तरह से काम आता है। GTIN के मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

• भौतिक उत्पादों की पहचान

GTIN आपके भौतिक उत्पादों को एक विशिष्ट पहचान प्रदान करता है। यह आपूर्ति श्रृंखला में आपके उत्पादों की पहचान और ट्रैकिंग में सहायक होता है। आप अपने उत्पादों पर लगे बारकोड , रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) टैग और सीरियल नंबर में GTIN को एन्कोड करके ऐसा कर सकते हैं।

• ऑनलाइन उत्पादों की पहचान

आप ऑनलाइन व्यापार वस्तुओं की पहचान करने के लिए जीटीआईएन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसमें इलेक्ट्रॉनिक संदेशों (खरीद आदेश और चालान) और कैटलॉग से उत्पादों को पहचानना शामिल है। इसके अलावा, जीटीआईएन आपको वेब पेजों में एम्बेडेड उत्पादों की पहचान करने में भी सक्षम बनाता है, इन वेब पेजों को खोज इंजनों के लिए अनुकूलित करता है।

• व्यापार में लेन देन

यदि आप ई-कॉमर्स व्यवसाय चलाते हैं, तो आप विभिन्न लेन-देनों को संसाधित करने के लिए GTIN का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और मैन्युअल त्रुटियों को कम करने में सहायक होता है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) लेन-देनों के लिए GTIN अनिवार्य है। यह एक मशीन से दूसरी मशीन तक निर्बाध प्रसंस्करण को सुगम बनाता है। ई-कॉमर्स व्यवसायों में, GTIN ग्राहक ऑर्डर प्राप्त करने से लेकर भुगतान प्राप्त करने तक की सभी प्रक्रियाओं में सहायता करता है।

• ऑनलाइन आवेदन

आप जीएस1 डायरेक्ट लिंक के माध्यम से जीटीआईएन को यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (यूआरआई) के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। यह डेटा शेयरिंग और इंटरनेट पर काम करने वाले एप्लिकेशन का समर्थन करता है। जीटीआईएन के साथ, आप नए और मौजूदा बारकोड को वेब सामग्री में अनुवाद करके अपने ग्राहकों को जोड़े रख सकते हैं। इसमें प्रचार सामग्री और उत्पाद के बारे में अन्य उपयोगी जानकारी शामिल है। 

• रसद एकीकरण

GTIN एक विशिष्ट पहचान संख्या है जो आपको विभिन्न लॉजिस्टिक्स प्रणालियों के बीच निर्बाध संबंध स्थापित करने में मदद करती है। इनमें खरीद, इन्वेंट्री प्रबंधन , भंडारण, विश्लेषण और रिपोर्टिंग आदि शामिल हैं। अंततः, यह इन प्रणालियों से एकत्रित किए जाने वाले डेटा की गुणवत्ता और मात्रा को बढ़ाएगा।

• दृश्यता आवश्यकताएँ

इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद कोड (ईपीसी) जीटीआईएन प्रतिनिधित्व का उपयोग करके व्यापार वस्तुओं में दृश्यता बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद के सीरियल नंबर के साथ जीटीआईएन को संयोजित करने से एक विशिष्ट पहचानकर्ता बनता है जो प्रामाणिकता सत्यापन की सुविधा प्रदान करता है। बैच या लॉट नंबरों के साथ संयुक्त होने पर जीटीआईएन रिकॉल और निकासी प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बना सकता है।

उपयोग में आने वाले विभिन्न प्रकार के जीटीआईएन

GTIN विभिन्न प्रारूपों में आते हैं, जिनमें से प्रत्येक को विशिष्ट उत्पाद श्रेणियों और उपयोग के मामलों के लिए डिज़ाइन किया गया है। बाज़ार और आपूर्ति श्रृंखला की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न प्रकार के GTIN को समझना आपके लिए महत्वपूर्ण है। नीचे आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले GTIN के प्रकार सूचीबद्ध हैं:

1. जीटीआईएन 8

यह एकमात्र GTIN है जिसका उपयोग EAN-8 बारकोड में किया जाता है। GTIN 8 के घटकों में सात अंक शामिल हैं जिनमें एक आइटम संदर्भ और एक GS1-8 उपसर्ग शामिल है। GTIN 8 का दूसरा भाग चेक अंक है। इनका उपयोग स्टेशनरी, सौंदर्य प्रसाधन और छोटे सामान जैसे छोटे आकार के उत्पादों के लिए किया जाता है। 

2. जीटीआईएन 12 (यूनिवर्सल उत्पाद कोड)

इसका उपयोग केवल UPC-A बारकोड में किया जाता है। GTIN 12 में भी दो घटक होते हैं। पहला, ग्यारह अंक जिसमें आपकी UPC कंपनी का उपसर्ग और आइटम संदर्भ शामिल होता है। दूसरा घटक चेक अंक है। इनका उपयोग आम तौर पर किराना और उपभोक्ता वस्तुओं के लिए किया जाता है। 

3. जीटीआईएन 13 (यूरोपीय लेख संख्या)

इस GTIN को EAN-13 बारकोड भी कहा जाता है। चेक अंक के अलावा, GTIN 13 का दूसरा घटक बारह अंक हैं जिनमें आपकी GS1 कंपनी उपसर्ग और आइटम संदर्भ शामिल हैं। यहाँ, ध्यान रखने वाली एक बात यह है कि GTIN 1 के निर्माण में इस्तेमाल किया गया आपका GS13 कंपनी उपसर्ग 1-9 से शुरू होगा। इनका इस्तेमाल मुख्य रूप से अंतरराष्ट्रीय खुदरा विक्रेताओं द्वारा किया जाता है। 

4. जीटीआईएन 14 (आईटीएफ-14-पांच में से दो का संयोजन)

जीटीआईएन 14 का उपयोग तब किया जाता है जब माल की मात्रा परिवर्तनशील होती है। इसके घटकों में संकेतक अंक, बारह अंक शामिल हैं जिनमें आपकी GS1 कंपनी उपसर्ग और आइटम संदर्भ, और चेक अंक शामिल हैं। याद रखें, संकेतक अंक या तो उत्पाद के पैकेजिंग स्तर (1-8) या इसके परिवर्तनशील माप (9) को इंगित करेगा। इनका उपयोग कार्टन, केस और उत्पादों की थोक पैकेजिंग के लिए किया जाता है। 

आप व्यापारिक वस्तुओं के पैकेजिंग स्तर की पहचान करने के लिए जीटीआईएन 14 का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, जब जीटीआईएन 1 का उपयोग किया जाता है तो एकल जीएस14 कंपनी उपसर्ग से अधिक उत्पादों की पहचान की जा सकती है।

जीटीआईएन नंबर की संरचना

GTIN एक मानकीकृत संरचना का पालन करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक उत्पाद की एक अद्वितीय और स्कैन करने योग्य पहचान हो। GTIN की लंबाई अलग-अलग हो सकती है, लेकिन इसकी मूल संरचना सभी प्रारूपों में समान रहती है। GTIN संख्या की संरचना/घटक इस प्रकार हैं:

• आइटम संदर्भ: यह एक नो-लॉजिक नंबर है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा व्यापार वस्तुओं की पहचान करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए निर्दिष्ट किया जाता है। आइटम संदर्भ की लंबाई आपके GS1 कंपनी उपसर्ग की लंबाई के आधार पर अलग-अलग होगी। कंपनी उपसर्ग के साथ संयुक्त, यह सुनिश्चित करता है कि हर उत्पाद भिन्नता (मॉडल, आकार और रंग) का GTIN अलग है। 
• संख्या जांचें: चेक अंक जीटीआईएन के पिछले अंकों से गणना किया गया अंतिम अंक है। इसका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि डेटा सही ढंग से तैयार किया गया है या नहीं। जीटीआईएन प्रणाली में डेटा अखंडता को बढ़ावा देने के लिए चेक अंक शामिल किया गया है।
• GS1 कंपनी उपसर्ग: GTIN का एक अन्य घटक आपकी GS1 कंपनी उपसर्ग है। एक GS1 सदस्य संगठन किसी कंपनी को इसका लाइसेंस देता है। यह विश्व स्तर पर अद्वितीय संख्या है जो जीएस1 पहचान कुंजी उत्पन्न करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है। आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर, GS1 कंपनी उपसर्ग की लंबाई अलग-अलग होगी। 
• सूचक अंक: अंत में, सूचक अंक 1 से 8 तक होते हैं। इन संख्याओं का उपयोग पैकेजिंग स्तरों की पहचान करने और उत्पादों के पैकेजिंग पदानुक्रम को प्रकट करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, अंक 9 का उपयोग केवल परिवर्तनीय माप उत्पादों के साथ किया जाता है। जीटीआईएन 14 संकेतक अंक वाला एकमात्र जीटीआईएन है।

जीटीआईएन प्रारूप उदाहरण 

जीटीआईएन प्रकार	प्रारूप	उदाहरण
जीटीआईएन-8	8 अंक	12345670
जीटीआईएन-12 (यूपीसी-ए)	12 अंक	012345678903
जीटीआईएन-13 (ईएएन-13)	13 अंक	4569876523647
जीटीआईएन-14 (आईटीएफ-14)	14 अंक	10002876587687

अपने उत्पाद के लिए जीटीआईएन नंबर कैसे प्राप्त करें?

अगर आप Flipkart, eBay और Amazon जैसे प्रमुख ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म पर अपने उत्पाद बेचना चाहते हैं, तो GTIN प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यह प्रक्रिया सरल है, लेकिन बाद में किसी भी समस्या से बचने के लिए इसे सही तरीके से करना आवश्यक है। इसके चरण इस प्रकार हैं:

1. GS1 के साथ रजिस्टर करें: जीटीआईएन जीएस1 द्वारा जारी किए जाते हैं, जो एकमात्र आधिकारिक निकाय है जो अद्वितीय उत्पाद पहचानकर्ता प्रदान करने के लिए अधिकृत है। की आधिकारिक साइट पर जाएँ GS1 और एक खाता बनाएं और GS1 कंपनी उपसर्ग के लिए आवेदन करें जिसका उपयोग आपके GTINs को उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है। 
2. आवश्यक GTIN की संख्या चुनेंयदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो आपको प्रत्येक उत्पाद के लिए अद्वितीय GTIN की आवश्यकता होगी. 
3. आवश्यक शुल्क का भुगतान करें: GS1 एक प्रारंभिक पंजीकरण शुल्क और वार्षिक नवीनीकरण शुल्क लेता है। यह लागत आपके द्वारा खरीदे गए GTIN की संख्या के अनुसार होगी। 
4. अपना GTIN प्राप्त करें: एक बार पंजीकृत होने के बाद, GS1 आपको पैकेजिंग के लिए बारकोड छवियों के साथ प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अद्वितीय GTIN प्रदान करता है। इनका उपयोग सभी खुदरा स्टोरों में किया जा सकता है, गोदामों, और ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म। 
5. अपने उत्पादों को GTIN असाइन करें: प्रत्येक GTIN को उसके उत्पाद विवरण से लिंक करें। सुनिश्चित करें कि यह उत्पाद पैकेजिंग पर सही ढंग से मुद्रित है। 

अमेज़ॅन के साथ जीटीआईएन छूट का अनुरोध करना: पूरी प्रक्रिया

Amazon के साथ GTIN छूट एक अल्पकालिक रणनीति है जो आपको अपने गैर-बारकोड वाले उत्पादों को Amazon पर सूचीबद्ध करने में सक्षम बनाती है। ई-कॉमर्स क्षेत्र की दिग्गज कंपनी FBA फुलफिलमेंट वेयरहाउस के लिए GTIN छूट नीति प्रदान करती है। इसमें कुछ निश्चित प्रकार की कंपनियां और उत्पाद श्रेणियां शामिल हैं।

यहां बताया गया है कि आप Amazon पर GTIN छूट के लिए कैसे आवेदन कर सकते हैं:

• चरण १: जाओ 'जीटीआईएन छूट के लिए आवेदन करें' पृष्ठ। 'चयन करें' बटन पर क्लिक करें और सूची से लागू उत्पाद श्रेणी चुनें।
• चरण १: ब्रांड/प्रकाशक श्रेणी के अंतर्गत, उस उत्पाद का प्रकार चुनें जिसे आप बेचने जा रहे हैं। यदि यह ब्रांडेड उत्पाद है तो ब्रांड का नाम दर्ज करें। गैर-ब्रांडेड के लिए जेनेरिक का चयन करें।
• चरण १: इसके बाद, 'पात्रता की जांच करें' बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पात्रता सारांश से, यह देखने के लिए स्थिति कॉलम की जाँच करें कि क्या आप जीटीआईएन छूट के लिए पात्र हैं। यदि आप ऐसा नहीं करेंगे तो आप जारी नहीं रख पायेंगे।
• चरण १: जीटीआईएन छूट के लिए 'सबमिट प्रूफ' बटन पर क्लिक करें।
• चरण १: 'प्रूफ़ प्रदान करें' पेज पर पहुँचने के बाद अपनी छवि अपलोड करें। आपको उत्पाद का नाम भी दर्ज करना होगा और अपलोड करना होगा उत्पाद छवियोंउत्पाद छवि में उत्पाद के सभी पक्ष दिखाई देने चाहिए। GTIN छूट का अनुरोध करने वाले सभी आइटम के लिए आपको यह प्रक्रिया दोहरानी होगी।
• चरण १: 'सबमिट अनुरोध' बटन पर क्लिक करें।

छूट की प्रक्रिया पूरी करने के 48 घंटे के भीतर आपको एक ईमेल प्राप्त होगी। ईमेल आपको आपके अनुरोध की स्थिति के बारे में सूचित करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप केस लॉग में स्थिति भी देख सकते हैं।

भारत से निर्यात प्रक्रियाएँ: जीटीआईएन की भूमिका

यदि आप अपने उत्पादों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बेचने की योजना बना रहे हैं , तो GTIN होना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सीमा शुल्क निकासी, अंतरराष्ट्रीय नियमों के अनुपालन और वैश्विक ई-कॉमर्स प्लेटफार्मों पर सुचारू रूप से सूचीबद्ध होने में सहायक होता है। भारत से निर्यात करने में GTIN आपकी कैसे मदद करता है, यहाँ बताया गया है:

• कई देशों को त्वरित और पारदर्शी इंटरनेट कनेक्टिविटी के लिए जीटीआईएन की जरूरत होती है। परेशानी मुक्त सीमा शुल्क प्रसंस्करण और उत्पाद की प्रामाणिकता सत्यापित करने के लिए।
• भारत से निर्यात करते समय, चालान जैसे दस्तावेज़, मूल प्रमाण पत्र, तथा लेडिन्ग बिल इससे सीमा शुल्क अधिकारियों को उत्पादों की शीघ्र पहचान करने में मदद मिल सकती है।
• अमेज़न, ईबे आदि पर ऑनलाइन बिक्री करते समय अधिकांश उत्पाद श्रेणियों के लिए जीटीआईएन महत्वपूर्ण होते हैं।
• मानक उत्पाद कोड स्टॉक प्रबंधन को सरल बनाते हैं, जिससे आसान इन्वेंट्री ट्रैकिंग में मदद मिलती है।

शिप्रॉकेटएक्स निर्यात लॉजिस्टिक्स को कैसे सरल बनाता है?

वैश्विक स्तर पर बिक्री करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन शिपरोकेटएक्स सुगम उत्पाद एकीकरण, स्वचालित दस्तावेज़ीकरण और विश्वसनीय शिपिंग सेवाओं को सुनिश्चित करके निर्यात लॉजिस्टिक्स को परेशानी मुक्त बनाता है। कुछ अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• इसके पास विश्वसनीय वाहक भागीदारों के साथ 220 से अधिक अंतर्राष्ट्रीय गंतव्यों का वैश्विक शिपिंग नेटवर्क है, जहां आप आसानी से बिक्री कर सकते हैं।
• शिप्रॉकेट कस्टम चालान बनाने में मदद करता है, शिपिंग लेबल, और मैन्युअल त्रुटियों को कम करते हुए और प्रक्रिया को गति देते हुए दस्तावेजों को निर्यात करना। 

निष्कर्ष

GTIN नंबर का महत्व केवल पहचान तक सीमित नहीं है। GTIN नंबर उत्पादों को इसलिए दिया जाता है ताकि आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी स्तर पर उत्पाद का ऑर्डर, बिल या मूल्य निर्धारण किया जा सके। यह व्यवसायों के लिए एक कुंजी के रूप में कार्य करता है, जिससे व्यवस्थित इन्वेंट्री प्रबंधन और निर्बाध ऑर्डर पूर्ति में सहायता मिलती है । इसके अलावा, GTIN यह सुनिश्चित करता है कि आप वैश्विक बाजार में अपने उत्पादों को कुशलतापूर्वक बेच सकें।

सुगम शिपिंग और परेशानी मुक्त निर्यात के लिए, आप अपनी लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया में शिपरोकेटएक्स का उपयोग कर सकते हैं। तो, आज ही शुरुआत करें और अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक आगे बढ़ाएं!