आप सभी को माल की ढुलाई लागत और इसे कम करने के बारे में जानने की जरूरत है

कई अध्ययनों के अनुसार, ग्राहकों की बढ़ती मांग अधिकांश व्यवसायों के लिए आपूर्ति श्रृंखला की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। लगभग दो तिहाई ई-कॉमर्स व्यवसाय बढ़ती मांग को पूरा करने में संघर्ष करते हैं। हालांकि इन्वेंट्री की कमी , विशेष रूप से व्यस्त मौसमों के दौरान, किसी कंपनी के लिए हानिकारक हो सकती है, विडंबना यह है कि अतिरिक्त स्टॉक की स्थिति में हर साल लाखों रुपये बर्बाद हो जाते हैं। अधिकांश व्यवसाय अक्सर इन दो महंगी चुनौतियों के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हैं।

जब कोई व्यवसाय इसे खरीदता है तो एक इन्वेंट्री की लागत ही नहीं होती है; यह और भी अधिक लागत, गोदाम के अंदर उस सूची को संरक्षित करने के लिए, खासकर जब आपके पास अतिरिक्त वस्तु-सूची पड़ी हो। यह लागत वह है जिसे हम 'इन्वेंट्री ले जाने की लागत' कहते हैं। आइए लागत वहन करने वाली इन्वेंट्री की अवधारणा में गहराई से डुबकी लगाएँ और आप इसे कैसे कम कर सकते हैं-

इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट क्या है?

सरल शब्दों में कहें तो, गोदाम में बिना बिके माल को रखने या संग्रहित करने का खर्च इन्वेंट्री कैरिंग कॉस्ट कहलाता है। इसमें गोदाम कर्मचारियों का वेतन, बिना बिके माल के भंडारण का खर्च, हैंडलिंग, परिवहन, कर, नुकसान, साथ ही एक्सपायरी डेट वाले या पुराने सामान, क्षतिग्रस्त सामान आदि का खर्च शामिल होता है।

इन्वेंट्री रखने की लागत इन्वेंट्री टर्नओवर दर, स्टॉक में मौजूद एसकेयू की संख्या और विविधता पर निर्भर करती है, और इस बात पर भी कि आप अपने ऑर्डर खुद पूरे करते हैं या इसके लिए किसी और को नियुक्त करते हैं।

इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट जो आपके प्रॉफिट में खाए

इन्वेंटरी ले जाने की लागत में आपके गोदाम या आपके स्टोर में सामग्री स्टॉक करके आपके द्वारा खर्च किए गए सभी खर्च शामिल हैं। इन लागतों को चार भागों में विभाजित किया गया है:

1. पूँजीगत लागत
2. भंडारण स्थान की लागत
3. इन्वेंटरी सेवाओं की लागत
4. इन्वेंटरी जोखिम लागत

पूँजीगत लागत

यह इन्वेंट्री रखने की कुल लागत का सबसे बड़ा घटक है । इसमें निवेश से संबंधित सभी चीजें, कार्यशील पूंजी पर ब्याज और स्टॉक में निवेश किए गए धन की अवसर लागत शामिल होती है।

पूँजी लागतों को निर्धारित करने का एक तरीका पूँजी (WACC) की भारित औसत लागत का उपयोग करना है। यह वह दर है जो एक कंपनी से अपेक्षा की जाती है कि वह अपने सभी सुरक्षा धारकों को अपनी परिसंपत्ति का वित्तपोषण करने के लिए औसतन भुगतान करे।

आमतौर पर, पूंजीगत लागतों को इन्वेंट्री खरीदारों द्वारा काफी कम करके आंका जाता है। बचने के लिए एक आम गलती उन्हें कम अवधि की उधार दरों में कमी करना है क्योंकि समय के साथ दरों में उतार-चढ़ाव हो सकता है और लाभप्रदता को चोट पहुंच सकती है।

भंडारण स्थान की लागत

भंडारण स्थान की लागत में गोदाम का किराया और गोदाम में सामग्री लाने-ले जाने की लागत दोनों शामिल होती हैं। ये लागतें आपके भंडारण के प्रकार और इस बात पर निर्भर करती हैं कि आपका गोदाम निजी है या आप तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स (3PL) सेवा प्रदाताओं का उपयोग करते हैं ।

इन्वेंटरी सर्विसेज की लागत

इन्वेंटरी सेवा की लागत में बीमा, आईटी हार्डवेयर और एप्लिकेशन, कुछ देशों में कर और इन्वेंट्री की भौतिक हैंडलिंग शामिल हैं। 

किसी कंपनी द्वारा भुगतान किया जाने वाला बीमा शुल्क गोदाम में मौजूद माल के प्रकार और इन्वेंट्री स्तर पर निर्भर करता है। गोदाम में इन्वेंट्री का स्तर जितना अधिक होगा, बीमा प्रीमियम उतना ही अधिक होगा, जिससे लाभ मार्जिन भी कम हो सकता है।

इन्वेंटरी जोखिम लागत

जोखिम में संकोचन शामिल है, जो मूल रूप से रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री और वास्तविक इन्वेंट्री के बीच उत्पादों का नुकसान है। अंतर प्रशासनिक त्रुटियों (शिपिंग त्रुटियों, गलत माल, सिस्टम अपडेट न होने, आदि), चोरी, चोरी (कर्मचारी चोरी सहित), पारगमन में क्षति या भंडारण की अवधि (गलत भंडारण, पानी या गर्मी के कारण) के कारण होता है। क्षति, आदि)।

इन्वेंटरी जोखिम लागत भी अप्रचलन कारक को ध्यान में रखते हैं, अर्थात, तब होने वाली लागत जब आइटम बाजार द्वारा अब नहीं चाहते हैं।

ईकामर्स व्यवसायों के लिए कैरिंग कॉस्ट क्यों महत्वपूर्ण है?

सफल व्यवसाय चलाने में इन्वेंटरी प्रबंधन एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह सीधे तौर पर आपके ग्राहक अनुभव को प्रभावित करता है, जिसका अंततः आपके व्यवसाय पर प्रभाव पड़ता है। यहाँ बताया गया है कि आपके व्यवसाय के लिए इन्वेंटरी रखने की लागत क्यों महत्वपूर्ण है-

हमेशा खर्चों पर नज़र रखें

इन्वेंट्री ले जाने की लागत एक व्यवसाय के खर्च का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग, या समय के साथ इन्वेंट्री के मूल्य में परिवर्तन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया उचित ट्रैकिंग ले जाने की लागत पर निर्भर करती है। यदि आप जानते हैं कि आपके हाथ में कितने SKU हैं, तो आपके गोदाम के भंडारण की लागत कितनी है, और गोदाम के किराए, कर्मचारियों के वेतन, बीमा, और आपकी इन्वेंट्री के भंडारण से जुड़ी अन्य लागत जैसे खर्च, आपके पास हमेशा आपके कुल का एक स्पष्ट विचार होगा। लागत वहन करने वाली सूची।

सही ढंग से लाभ की गणना करें

आपके व्यवसाय द्वारा दर्ज किए गए लाभ की सटीकता सीधे तौर पर आपके इन्वेंट्री रखरखाव लागत की सटीकता पर निर्भर करती है। केवल वर्तमान इन्वेंट्री मूल्य जानने से ग्राहक के खरीदने के लिए तैयार होने तक उत्पाद को स्टोर करने से जुड़ी इन्वेंट्री लागतों का पता नहीं चलता । जब आप अपनी रखरखाव लागत को समझते हैं, तो आप अपने संभावित लाभ के साथ-साथ भविष्य की उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उपलब्ध नकदी की गणना भी कर सकते हैं।

आइए इस उदाहरण को लें: यदि इसकी कीमत आपको रु। एक उत्पाद का निर्माण करने के लिए 20 और आप इसे रुपये में बेचते हैं। 100, तो आप एक रुपये रिकॉर्ड कर सकते हैं। 80 लाभ, सही? ठीक है, अगर आप रुपये के लिए खाता भूल गए। 10 इसे बेचने से पहले प्रत्येक इकाई को स्टोर करने के लिए औसतन खर्च होता है, फिर आपको वास्तव में रुपये जोड़ना चाहिए। प्रति आइटम लागत से 10 अधिक। 

अपने व्यवसाय की क्षमता बढ़ाएँ

यदि आप ऐसे स्टॉक को रखने के लिए बहुत अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं जो जल्दी नहीं बिक रहा है , तो इससे आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को नुकसान पहुँच सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टॉक को खरीदने के 180 दिनों के भीतर बेच देते हैं, जबकि उसे केवल 90 दिनों तक रखे रहने से लागत दोगुनी हो सकती है।

अपनी ले जाने की लागत पर नज़र रखने से आपके व्यवसाय के लिए संभावित बचत के क्षेत्रों को प्रकट करने में मदद मिलेगी। यदि आपके व्यवसाय में खराब इन्वेंट्री प्रवाह और उच्च वहन लागत है, तो आप उन उत्पादों की पहचान करना चाहते हैं जो कम विक्रेता हैं जिन्हें चरणबद्ध रूप से बंद किया जाना चाहिए, वे गोदाम स्थान जो आपको पैसे बचा सकते हैं, या यहां तक ​​कि अलग-अलग विनिर्माण भी खोज सकते हैं जो लागत को कम कर सकते हैं।

कैसे कम माल ढुलाई लागत को कम करने के लिए

आपका ज्यादा समय बर्बाद किए बिना, हम सुझाव देंगे कि यह वह समय है जो आप अपने व्यवसाय के लिए "स्वचालित" इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए चुनते हैं। स्वचालित इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर सक्रिय है, और आपको मैन्युअल रूप से जानकारी के हर टुकड़े को खिलाने की ज़रूरत नहीं है। इसे लगभग सभी प्रकार के मार्केटप्लेस, 3 एल, शिपिंग पोर्टल्स आदि में एकीकृत किया जा सकता है।

जब आप बैठते हैं और एक पोर्टल के माध्यम से सब कुछ प्रबंधित करते हैं तो यह अधिकांश कार्यों को आसान और उल्लेखनीय बनाता है। परिणामस्वरूप, आप मानवीय प्रयासों और त्रुटियों को कम करते हैं, समय बचाता है, जिसका अर्थ है कि आप हर पहलू में अपने प्रतिद्वंद्वियों से आगे हैं।

यह सॉफ्टवेयर मांग पूर्वानुमान की सटीकता की जांच करता है, जिससे आपको अपने मांग पूर्वानुमानों पर नजर रखने में मदद मिलेगी और अंततः आप मांग का सटीक पूर्वानुमान लगाने की दिशा में आगे बढ़ सकेंगे।

यह सॉफ्टवेयर ऑन-डिमांड ऑटोमेशन के साथ आता है जो आपको ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है। त्रुटिहीन ऑर्डर पूर्ति से लीड टाइम कम होता है और परफेक्ट ऑर्डर प्रतिशत बढ़ता है, जिससे अंततः इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात बढ़ेगा और इन्वेंट्री रखने की लागत कम होगी।

निष्कर्ष

किसी भी ई-कॉमर्स रिटेलर या निर्माता के मुनाफे को बढ़ाने या घटाने में इन्वेंट्री रखने की लागत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, इसलिए इसे जितना हो सके कम करना चाहिए। इन्वेंट्री की लागत कम करने के लिए पुराने तरीके या एक्सेल काम नहीं आएंगे; इसके बजाय, इन्वेंट्री रखने की लागत को कम करने और अपने व्यवसाय को तेजी से बढ़ाने के लिए आपको स्वचालित इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का सहारा लेना होगा।