स्टेटिस्टा की एक रिपोर्ट के अनुसार, 25% अधिक खुदरा विक्रेता और निर्माता बेहतर वेयरहाउस प्रबंधन तकनीक में निवेश कर रहे हैं । ई-कॉमर्स के इस बेहद प्रतिस्पर्धी माहौल में, आपको अपनी पूर्ति प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए हमेशा नई तकनीकों की तलाश में रहना चाहिए।
अधिकांश ईकामर्स कंपनियां अब कुशल संचालन सुनिश्चित करने के लिए प्रौद्योगिकी में निवेश कर रही हैं। इन्वेंटरी आपकी पूर्ति श्रृंखला का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उचित गोदाम इन्वेंट्री प्रबंधन में निवेश करना चाहिए कि आपके उत्पादों को समय पर संसाधित और भेज दिया जाए। वेयरहाउस इन्वेंट्री के बेहतर रखरखाव को समझने के लिए, आइए इन्वेंट्री कंट्रोल को देखें।
इन्वेंटरी कंट्रोल के कॉन्सेप्ट को समझना
इन्वेंटरी कंट्रोल का तात्पर्य व्यापक तकनीक और तकनीकों का उपयोग करके पूरे वेयरहाउस इन्वेंटरी को प्रबंधित करने की प्रक्रिया से है। आप सोच रहे होंगे कि इन्वेंटरी मैनेजमेंट और इन्वेंटरी कंट्रोल में क्या अंतर है। हालांकि दोनों शब्दों का प्रयोग एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, इन्वेंटरी कंट्रोल वेयरहाउस से अधिक संबंधित है। वेयरहाउस के इन्वेंटरी कंट्रोल में बारकोड स्कैनिंग इंटीग्रेशन, रीऑर्डर रिपोर्ट, उत्पाद विवरण, इतिहास और स्थान, बंडलिंग और गेटिंग, ऑर्डर और इन्वेंटरी सिंक आदि जैसी तकनीकों का उपयोग किया जाता है। इन्वेंटरी मैनेजमेंट एक अधिक व्यापक प्रक्रिया है जिसमें इन्वेंटरी सोर्सिंग, स्टोरेज और प्रोसेसिंग जैसे विवरण शामिल होते हैं। इन्वेंटरी कंट्रोल अधिक व्यापक केंद्रीकृत इन्वेंटरी मैनेजमेंट प्रक्रिया का एक हिस्सा है।
इन्वेंटरी कंट्रोल प्रासंगिक क्यों है?
बेहतर कैश फ्लो
गोदाम में इन्वेंट्री नियंत्रण से आपको अपनी इन्वेंट्री को प्राथमिकता देने, तेजी से बिकने वाली वस्तुओं को स्टोर करने और अधिकतम लाभ प्राप्त करने में मदद मिलती है। आप मूल्य के आधार पर स्टॉक खरीद सकते हैं और उसी के अनुसार बेच सकते हैं। इससे सुनिश्चित होता है कि आपका कैश फ्लो बना रहे और आप अतिरिक्त इन्वेंट्री जमा करने से बचेंगे, जिससे रखरखाव लागत में अतिरिक्त नुकसान होता है।
स्टॉक आउट से बचें
अक्सर ऐसा होता है कि वेबसाइट पर कुछ खोजते समय ग्राहकों को उत्पाद स्टॉक में नहीं मिलते। इससे ग्राहक का अनुभव खराब होता है और संभावना है कि वे दोबारा आपके स्टोर पर न आएं या तुरंत ही खरीदारी बंद कर दें। इन्वेंटरी कंट्रोल से आप मौजूदा स्टॉक का विश्लेषण कर सकते हैं और समय रहते ऑर्डर दे सकते हैं। इससे स्टॉक खत्म होने की समस्या से बचा जा सकता है , जिससे आपके ऑर्डर में देरी नहीं होती और ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर खरीदारी का सुखद अनुभव मिलता है।
तेज़ ऑर्डर प्रसंस्करण
अपने गोदाम में इन्वेंट्री नियंत्रण को बेहतर बनाने से आपको ऑर्डर तेजी से प्रोसेस करने में मदद मिलेगी, क्योंकि आपको सभी SKU की सटीक लोकेशन, मात्रा और अन्य जानकारी पता होगी। इससे आपको अपनी इन्वेंट्री पर बेहतर नियंत्रण मिलेगा और आप ऑर्डर को आधे समय में ही चुनकर, पैक करके और शिप कर सकेंगे।
अनुकूलित संसाधन आवंटन
यदि आप एक गोदाम में उचित रूप से अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन नहीं करते हैं, तो एक मौका है कि आप जितना आवश्यक है उससे अधिक स्टॉकिंग करेंगे। इस तरह, पूंजी, श्रम और समय जैसे सभी महत्वपूर्ण संसाधनों को ओवरस्टॉक और आने वाले आदेशों के प्रबंधन के बीच वितरित किया जाएगा। स्थान पर उचित इन्वेंट्री नियंत्रण के साथ, आप अपने संसाधन आवंटन का अनुकूलन करेंगे और उन कार्यों को प्राथमिकता देंगे जिन्हें अधिकतम ध्यान देने की आवश्यकता है।
बढ़ी हुई लाभप्रदता
आपके गोदाम से ऑर्डर जितनी तेज़ी से भेजे जाएंगे, आपको उतना ही जल्दी अधिक लाभ मिलेगा और ग्राहक बार-बार खरीदारी करेंगे। उन्हें आपकी वेबसाइट पर खरीदारी का अच्छा अनुभव मिलेगा। पूरी आपूर्ति श्रृंखला का ग्राहक अनुभव पर सीधा प्रभाव पड़ता है। इसलिए, इन्वेंट्री नियंत्रण आपकी आपूर्ति श्रृंखला की पहली प्रक्रिया होने के नाते, आपको अपने व्यवसाय के लिए अधिकतम लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए इसे उचित रूप से लागू करना चाहिए।
इन्वेंटरी कंट्रोल फॉर्मूला और प्रक्रियाएं
आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ)
आर्थिक ऑर्डर मात्रा या ईओक्यू से तात्पर्य उस इष्टतम मात्रा से है जिसे भंडारण और ऑर्डरिंग लागत को कम करने के लिए खरीदा जाना चाहिए।
वैरिएबल आपको आर्थिक ऑर्डर मात्रा या वार्षिक निश्चित लागत (डी), इकाइयों में मांग (के) और प्रति यूनिट (एच) ले जाने की लागत की गणना करने के लिए जानने की जरूरत है।
आर्थिक आदेश मात्रा की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है -
EOQ = √ (2DK / H)
या (2 x D x K / H) का वर्गमूल
रिकॉर्डर प्वाइंट फॉर्मूला
अधिक इन्वेंट्री ऑर्डर करने के लिए रीऑर्डर पॉइंट फॉर्मूला सही समय को संदर्भित करता है। इसका उपयोग सही बिंदु निर्धारित करने के लिए किया जाता है जहां आपको अपनी इन्वेंट्री को पुनर्स्थापित करना होगा। इसमें दिनों में प्रमुख समय की मांग और दिनों में सुरक्षा स्टॉक की आवश्यकता होती है। सूत्र इस प्रकार है -
सीमा बिंदु = लीड समय की मांग + सुरक्षा स्टॉक।
गुणवत्ता नियंत्रण
गुणवत्ता नियंत्रण इन्वेंट्री नियंत्रण का एक अभिन्न पहलू है, क्योंकि प्रत्येक प्रक्रिया का संपूर्ण इन्वेंट्री नियंत्रण आउटपुट पर प्रभाव पड़ता है। आपके पास गुणवत्ता मानक निर्धारित होना चाहिए जो गुणवत्ता नियंत्रण के सभी चरणों का उचित रूप से पालन करने के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं से मेल खाते हों। इससे आपको अपने उत्पादों और अपने परिचालन की दीर्घकालिक गुणवत्ता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी और अपने आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों के साथ मानक संचालन प्रक्रिया स्थापित हो सकेगी।
संगठनात्मक नियंत्रण
अंत में, इन्वेंट्री नियंत्रण का एक और महत्वपूर्ण पहलू प्रशासनिक नियंत्रण है। आपकी इन्वेंट्री को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि सभी लेबल हर कर्मचारी को आसानी से समझ में आ सकें। स्टॉक का संगठन ऐसा होना चाहिए कि वह सभी के लिए सुलभ हो। आपको अपने गोदाम के भीतर होने वाली सभी गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए सही इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम लागू करना चाहिए। संगठनात्मक नियंत्रण इन्वेंट्री नियंत्रण के संबंध में एक समान संरचना स्थापित करने में सहायक होता है।
इन्वेंटरी नियंत्रण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
एक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री नियंत्रण संचालन को केंद्रीकृत करने में मदद कर सकता है ताकि आप आंदोलन का ध्यान रख सकें और अपने सभी SKU को एक स्थान से ट्रैक कर सकें। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको ऑर्डर प्रबंधन टूल के साथ एकीकृत और सिंक्रनाइज़ करने में भी मदद करेगा और आपको अपने ईकामर्स व्यवसाय पर अधिक नियंत्रण प्रदान करेगा। यह आपको बिक्री और वर्तमान रुझानों के आधार पर अपनी इन्वेंट्री मांग का पूर्वानुमान लगाने में भी मदद करेगा।
यहां इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की एक सूची दी गई है जो आपके व्यवसाय के लिए आदर्श होगी।
प्रक्रिया को स्वचालित करें
कई ईकामर्स व्यवसायों में इन्वेंट्री ऑटोमेशन को गंभीरता से माना जा रहा है। चूंकि यह एक संपूर्ण और समय लेने वाला कार्य है, इसलिए आपको समय और संसाधनों को बचाने के लिए प्रक्रिया को स्वचालित करना होगा। एक बार जब आप प्रक्रिया को स्वचालित कर देते हैं, तो आपको वास्तविक समय के विश्लेषण भी मिलेंगे जो आपको समृद्ध अंतर्दृष्टि के साथ बहुत अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करेंगे।
ठीक से लेबल
सुनिश्चित करें कि सभी SKU पर सही बारकोड और कोड अंकित हों। इससे पहचान करना आसान हो जाएगा और सही लेबल की मदद से आप अपने स्टॉक को तेज़ी से ढूंढ पाएंगे। सही लेबल और कोड से वेयरहाउसिंग सिस्टम और स्टॉक के बीच तालमेल बना रहेगा और ऑर्डर तेज़ी से प्रोसेस हो सकेंगे।
अलग-अलग सूची
प्राथमिकता और बिक्री के आधार पर अपनी सूची अलग करें। इससे आपको उन वस्तुओं का अंदाजा होगा, जिन्हें प्राथमिकता देने की जरूरत है और जिन्हें ओवरस्टॉक किया जाना है। उचित प्राथमिकता आपको तेजी से बहाल करने और आदेशों को संसाधित करने में मदद करेगी।
संचालन को आउटसोर्स करें
अगर आप इन्वेंटरी कंट्रोल की पूरी ज़िम्मेदारी खुद लेते हैं, तो यह एक मुश्किल काम हो सकता है। अगर आपको लगता है कि आपका कारोबार तेज़ी से बढ़ रहा है और आप इन्वेंटरी और वेयरहाउस मैनेजमेंट को संभाल नहीं पा रहे हैं, तो 3PL फुलफिलमेंट प्रोवाइडर्स की सेवाएं लेने का समय आ गया है । शिपरोकेट फुलफिलमेंट जैसा फुल-पेमेंट 3PL प्रोवाइडर आपको इन्वेंटरी मैनेज करने, प्रोडक्ट्स स्टोर करने और आने वाले ऑर्डर्स को शिप करने में मदद करेगा। यह आपके कारोबार के लिए सही समय पर सही रिसोर्स एलोकेट करने में मदद कर सकता है और एक किफायती फुलफिलमेंट ऑप्शन भी साबित हो सकता है।
निष्कर्ष
इन्वेंटरी नियंत्रण, इन्वेंटरी और वेयरहाउस प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। अपने व्यवसाय के सर्वोत्तम लाभ के लिए इस प्रक्रिया को भली-भांति समझें। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको यह समझाने में मदद की होगी कि इन्वेंटरी नियंत्रण क्या है और आप इसे अपने ई-कॉमर्स व्यवसाय प्रबंधन में कैसे लागू कर सकते हैं।
