इन्वेंटरी काउंटिंग आपकी ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। ईकामर्स व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपने स्टॉक की स्पष्ट दृश्यता हाथ में होनी चाहिए। यह वह जगह है जहाँ इन्वेंट्री काउंटिंग अपनी भूमिका निभाता है। इस लेख में, हम इन्वेंट्री काउंटिंग की अवधारणा में गहरी डुबकी लगाएंगे और अपने ईकामर्स व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपको इसे कैसे करना चाहिए।
इन्वेंटरी काउंटिंग क्या है?
इन्वेंट्री काउंटिंग सभी उत्पादों की वास्तविक गणना करके स्टॉक में क्या है, इसकी निगरानी का तरीका है। यह एक पूरी तरह से समन्वित प्रक्रिया है, जिसमें वस्तुओं को अलग करना, गिनती करना और परिणामों को रिकॉर्ड करना शामिल है। का उद्देश्य है सूची की गिनती स्टॉक में वास्तविक इन्वेंट्री का निर्धारण करना है। ईकामर्स व्यवसायों को नियमित रूप से यह निर्धारित करना चाहिए कि उनके गोदामों में क्या अधिकार है गोदाम प्रबंधन प्रणाली। इन्वेंट्री काउंट लेना एक कंपनी को स्पष्ट रूप से यह देखने में सक्षम करता है कि उसके पास क्या स्टॉक और संपत्ति है, और इन तेजी का पता कैसे लगाया जाए।
यह भी निर्धारित करता है कि क्या आपके द्वारा सोचा गया इन्वेंट्री सही था। यह वास्तविक सूची के लिए असामान्य नहीं है कि पुस्तक संतुलन के अनुरूप न हो।
इन्वेंटरी काउंटिंग का उद्देश्य क्या है?
ट्रैक इन्वेंटरी
इन्वेंट्री काउंटिंग से आप अपने सभी बिक्री चैनलों का अवलोकन कर सकते हैं और आपके पास कितना स्टॉक है और यह कहां स्थित है, इस बात पर अद्यतित रहें कि यदि आपके पास कई वेयरहाउस स्थान हैं।
शिपिंग में सुधार करें
उचित इन्वेंट्री काउंटिंग के साथ, आपको पता चल जाएगा कि आप किसी विशेष उत्पाद के साथ स्टॉक से बाहर हैं। इसलिए, आप अपने ग्राहकों को उस उत्पाद के लिए इंतजार नहीं करेंगे, और उनके लिए पहले से इसका उल्लेख करने में सक्षम होंगे। दूसरी ओर, आपको पता चल जाएगा कि क्या वह वस्तु किसी अलग गोदाम में उपलब्ध है और उसे उस विशेष स्थान से ग्राहकों को भेजना है।
अपने शिपिंग को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक तृतीय-पक्ष पूर्ति प्रदाता जैसे कि बांधना है शिपरकेट की पूर्ति। शिप्रॉकेट पूर्ति के साथ, जो एंड-टू-एंड वेयरहाउसिंग और ऑर्डर पूर्ति समाधान है, आपको हमारे गोदाम में विशेषज्ञों द्वारा 99.9% इन्वेंट्री सटीकता का आश्वासन दिया जा सकता है।
नियंत्रण लागत
आप यह पता लगा सकते हैं कि कौन सा स्टॉक अच्छा चल रहा है और कौन से उत्पाद ऑर्डर करने या बेचने के लायक नहीं हैं यदि वे धूल जमा कर रहे हैं।
योजना और पूर्वानुमान
सॉफ्टवेयर का उपयोग अच्छे प्रदर्शन वाले शेयरों से डेटा के रुझान का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। क्या होगा इसका अनुमान लगाने में सक्षम होने का मतलब है कि आप बेहतर योजना बना सकते हैं।
कितनी बार आपको अपनी सूची की गणना करनी चाहिए?
अपनी इन्वेंट्री प्रक्रिया का मूल्यांकन करते समय, आपको यह तय करना चाहिए कि आपको कितनी बार इन्वेंट्री काउंट करने की आवश्यकता है और कौन सा टाइप सही है। इन्वेंट्री काउंटिंग की सटीक नियमितता एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न होती है, कुछ कंपनियां मासिक इन्वेंट्री काउंट को चुनती हैं, और कुछ साल में एक बार ऑप्टींग करती हैं।
यह सब कंपनी के इन्वेंट्री टर्नओवर और अतीत में इसकी सफलता पर निर्भर करता है जब यह इन्वेंट्री नंबरों की बात आती है जो पूर्ण ऑडिट के बिना सटीक होना चाहिए। नियमित रूप से कम ऑर्डर देने वाली कंपनियों को अक्सर निरीक्षण करने की आवश्यकता नहीं होती है। अधिक प्रमुख कंपनियां आमतौर पर पूरी तरह से स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम का विकल्प चुनती हैं। इसलिए उन्हें मैन्युअल रूप से इन्वेंट्री काउंटिंग करने की आवश्यकता नहीं है।
वित्तीय वर्ष के अंत में पूर्ण गणना की जानी चाहिए, हालांकि आपका एकाउंटेंट आपको अपने मध्य-वित्तीय वर्ष के बिंदु पर एक करने की सलाह दे सकता है। अन्य अनुशंसित समय आपके व्यवसाय को बेचने से पहले और व्यस्त अवधि के बाद छुट्टी के मौसम जैसे हैं।
गोलाई में गिनती करो
जब तक आपके पास एक अच्छी तरह से कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सिस्टम है, तब तक गोलाई में गिनती करो सिस्टम आपको पैसे बचा सकता है और गिनती की सटीकता बढ़ा सकता है। कई व्यवसाय स्वामी इस पद्धति का चयन करते हैं क्योंकि वार्षिक भौतिक आविष्कार बहुत अधिक जटिल होते हैं और इसलिए त्रुटियों के एक उच्च अवसर के साथ आते हैं।
चूँकि सायकल काउंटिंग पद्धति सॉफ्टवेयर द्वारा की जाती है, इसलिए यह सुनिश्चित करता है कि पूरे वर्ष के दौरान कुछ रैंडम स्पॉट जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सॉफ़्टवेयर सटीक परिणाम दे रहा है। खुदरा विक्रेताओं के लिए साइकिल की गिनती विशेष रूप से फायदेमंद है क्योंकि इसका मतलब है कि स्टोर को बंद करने की आवश्यकता नहीं है, जबकि यह हो रहा है।
आवधिक गिनती
यह विधि काफी हद तक चक्र गणना के समान है लेकिन थोड़ी अधिक व्यवस्थित है। कुछ व्यवसाय विधि की सटीकता की जांच करने के लिए हर तीन से छह महीने में आवधिक गिनती करना चुनते हैं।
मौसमी की गिनती
मौसमी विधि में स्पॉट इन्वेंट्री काउंट या पूर्ण काउंट शामिल हो सकते हैं। इसे चुनने का मुख्य कारण यह है कि मौसमी रुझान बदलते हैं। उदाहरण के लिए, एक कपड़े का व्यवसाय एक इन्वेंट्री काउंट कर सकता है, क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सीजन समाप्त हो रहा है, उस सीजन को बेचने के लिए योजनाबद्ध सभी स्टॉक को बेच दिया है और अगले सीजन के उत्पादों को उसके स्थान पर संग्रहीत करने की तैयारी की है। खाद्य क्षेत्र में, मौसमी गिनती उन वस्तुओं के लिए की जाती है जिन्हें जल्द ही समाप्त किया जाना है क्योंकि यह स्वास्थ्य कोड का उल्लंघन कर सकता है।
वार्षिक गणना
उन व्यवसायों के लिए वार्षिक सूची गणना आम है जो चक्र-गणना प्रक्रियाओं या सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं या जिनके पास कई आइटम नहीं हैं। कई कंपनियां सॉफ्टवेयर में की गई किसी भी गलती को सुधारने के लिए वार्षिक इन्वेंट्री काउंट भी करती हैं, क्योंकि यह नुकसान कर कटौती की ओर जा सकता है। कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में उपयोग किए जाने के लिए एक वर्ष के अंत का स्टॉकटेक किया जाता है। कभी-कभी बाहरी लेखा परीक्षक मौजूद होते हैं जिनका काम वित्तीय विवरणों का लेखा-जोखा करना होता है।
इन्वेंटरी साइकिल काउंटिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
इन्वेंट्री चक्र की गिनती के लिए सर्वोत्तम अभ्यास निम्नलिखित हैं:
- सामान्य सुविधा संचालन के रूप में अनुसूची सूची की गिनती। इसे बार-बार शेड्यूल करें, जितनी अधिक आवृत्ति होगी, सटीकता उतनी ही अधिक होगी।
- यादृच्छिक गणना के बजाय, वस्तुओं को ए, बी, सी, और इसी तरह समूहों में वर्गीकृत करें। उस इन्वेंट्री के साथ अधिक समय बिताएं जिसका मूल्य सबसे अधिक है। उदाहरण के लिए, ग्रुप ए इन्वेंट्री वैल्यू के सिर्फ 5-10% का प्रतिनिधित्व करता है, ग्रुप बी इन्वेंट्री वैल्यू के 10-15% का प्रतिनिधित्व करता है, और ग्रुप सी इन्वेंट्री वैल्यू के शेष 70-80% का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए अपना ध्यान ग्रुप सी पर ज्यादा रखें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी उत्पादों का हिसाब रखा गया है, पूरे गोदाम में चक्र गणना को व्यवस्थित रखें। प्रक्रिया अच्छी तरह से परिभाषित और प्रलेखित होनी चाहिए।
- यदि संभव हो तो दो व्यक्ति उत्पादों की गणना कर सकते हैं। तुलना बाद में की जा सकती है, और विसंगतियों की समीक्षा की जा सकती है।
- इन्वेंट्री की गिनती शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी खुले लेनदेन, जैसे प्राप्त करना और शिपिंग करना बंद कर दिया गया है।
- वेयरहाउस संचालन शुरू होने से पहले या संचालन के अंत के बाद दिन की शुरुआत या अंत में इन्वेंट्री गिनती चक्र शुरू करें।
निष्कर्ष
चाहे आप एक्सेल का उपयोग करके इन्वेंट्री प्रबंधन को संभाल रहे हों या खुदरा समाधान का उपयोग कर रहे हों, इन्वेंट्री काउंटिंग ईकामर्स व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
चिकनी और दर्द रहित सूची की गिनती दुर्घटना से नहीं होती है। विवरण पहले से अच्छी तरह से योजनाबद्ध हैं, और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे उत्पाद, सामग्री और उपकरण पहले से तैयार हैं। यदि आप जल्द ही इन्वेंट्री काउंट करने का इरादा रखते हैं, तो उन कार्यों को नोट करना सुनिश्चित करें जिनके बारे में हमने ऊपर बात की थी। ऐसा करने से आपकी ज़िंदगी इतनी आसान हो जाएगी।
