భారతదేశంలో షిప్పింగ్ బిల్లును ఎలా రూపొందించాలి: ఎగుమతిదారుల కోసం పూర్తి గైడ్

ఒక దేశం నుండి మరొక దేశానికి వస్తువులను రవాణా చేస్తున్నప్పుడు, ఒక సరఫరాదారు డిక్లేర్డ్ వస్తువుల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడం, సుంకాలు & పన్నులను లెక్కించడం మరియు ఎగుమతి నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడం వంటి వివిధ ఫార్మాలిటీల ద్వారా వెళ్లాలి. షిప్పింగ్ బిల్లు మీ కోసం ఈ మొత్తం ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది.

ఇది ప్రాథమిక పత్రం, దీని ఆధారంగా కస్టమ్స్ కార్యాలయం ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతి ఇస్తుంది. మీ వస్తువులను రవాణా చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా షిప్పింగ్ బిల్లును ఫైల్ చేయాలి రహదారి, గాలి లేదా సముద్ర సరుకు. ఇది ఓడ పేరు, వస్తువులను విడుదల చేయవలసిన పోర్ట్, ఎగుమతిదారు పేరు మరియు చిరునామా, తుది గమ్యస్థాన దేశం మొదలైన అన్ని మీ షిప్‌మెంట్ వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.

అంతర్జాతీయ వాణిజ్యానికి షిప్పింగ్ బిల్లు ఎందుకు అవసరం?

షిప్పింగ్ బిల్లును దాఖలు చేయడం వలన ఎగుమతిదారులు కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ పొందేందుకు మరియు ప్రారంభించడానికి అనుమతిస్తుంది షిప్పింగ్ ప్రక్రియ. కస్టమ్స్ సర్వీస్ సెంటర్ బిల్లును జాగ్రత్తగా పరిశీలించిన తర్వాత 'లెట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఆర్డర్' మరియు 'లెట్ షిప్ ఆర్డర్' జారీ చేస్తుంది. షిప్పింగ్ బిల్లు కూడా ఉత్పత్తులు మంచి స్థితిలో దిగుమతిదారుకు చేరేలా చేస్తుంది.

షిప్పింగ్ బిల్లులో ఖచ్చితంగా ఏమి చేర్చబడింది?

షిప్పింగ్ బిల్లులలో చేర్చబడిన సమాచారం క్రింది విధంగా ఉంది:

• రవాణా కోసం ఉపయోగించే నౌక పేరు. 
• ఎగుమతిదారు, కస్టమ్స్ ఏజెంట్ మరియు కొనుగోలుదారు లేదా దిగుమతిదారు వివరాలు. 
• వస్తువుల స్వభావం మరియు వాటి స్థూల & నికర బరువుతో సహా కార్గో వివరాలు.
• రవాణా వివరాలతో డిశ్చార్జింగ్ మరియు లోడ్ పోర్ట్. 
• ఎగుమతి సుంకానికి సంబంధించిన సమాచారం మరియు GST. 
• చెల్లింపు స్వభావం, సంఖ్యతో సహా ఇన్‌వాయిస్ వివరాలు వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లు, మరియు రెండు కరెన్సీలలో బిల్ విలువ.
• డ్యూటీ డ్రాబ్యాక్ వివరాలు.
• షిప్పింగ్ కోసం ఉపయోగించే కంటైనర్ నంబర్లు. 
• తుది గమ్యస్థానం (వస్తువులు రవాణా చేయబడే దేశం) మరియు వస్తువులను విడుదల చేసే ఆ దేశం యొక్క నిర్దిష్ట నౌకాశ్రయం.
• బీమా మొత్తం మరియు FOB (బోర్డులో సరుకు) ఎగుమతి చేసిన వస్తువుల ధర. 
• ఎగుమతి చేసిన ఉత్పత్తుల స్వభావం. 
• గుర్తింపు కోసం ప్యాకేజీల సంఖ్య మరియు వాటి గుర్తులతో సహా ప్యాకేజీ వివరాలు
• దిగుమతిదారు మరియు ఎగుమతిదారు చిరునామాలు. 

ICEGATE నుండి షిప్పింగ్ బిల్లును దాఖలు చేయడానికి ఆన్‌లైన్ ప్రక్రియ ఏమిటి?

భారతదేశంలో షిప్పింగ్ బిల్లును దాఖలు చేసే విధానం ICEGATE ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా జరుగుతుంది. నుండి షిప్పింగ్ బిల్లు పొందడానికి ICEGATE, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి. 

మీరు ICEGATE ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో మొదటిసారి వినియోగదారు అయితే, రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియ తప్పనిసరి. ఎగుమతిదారు అయినందున, మీరు వారి వెబ్‌సైట్‌లో (ICEGATE) IECతో నమోదు చేసుకోవాలి (ఎగుమతి కోడ్‌ను దిగుమతి చేయండి) లేదా CHA (కస్టమ్స్ హౌస్ ఏజెంట్) లైసెన్స్ నంబర్ మరియు AD కోడ్ (అధీకృత డీలర్ కోడ్) సంబంధిత బ్యాంకు. 

ఆ తర్వాత, మీరు ICEGATEకి సైన్ ఇన్ చేసి, అవసరమైన వివరాలను పూరించండి మరియు అవసరమైన పత్రాలను సమర్పించాలి. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న డ్యూటీ వస్తువులు, డ్యూటీ చేయదగిన వస్తువులు, సుంకం లేని వస్తువులు, అండర్ డ్రాబ్యాక్ మరియు ఎక్స్-బాండ్ వంటి వస్తువులపై ఆధారపడి అవసరమైన పత్రాలు మారవచ్చు.

పత్రం సమర్పణ తర్వాత, ధృవీకరణ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది మరియు చివరకు మీకు అధికారి ద్వారా 'లెట్ ఎగుమతి ఆర్డర్' జారీ చేయబడుతుంది. మీరు దాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత, షిప్పింగ్ బిల్లు నంబర్‌తో పాటు ధృవీకరించబడిన షిప్పింగ్ బిల్లుల ముద్రిత కాపీలను అలాగే ఉంచుకోండి. 

మీరు ICEGATE షిప్పింగ్ బిల్లు కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్నారని అనుకుందాం, కానీ అది ఇంకా ప్రాసెస్ చేయబడుతోంది. ఇప్పుడు, మీరు ప్రస్తుత స్థితిని ఎలా తనిఖీ చేస్తారు? నవీకరణను పొందడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

• మీ లాగిన్ ఆధారాలను ఉపయోగించి ICEGATEకి లాగిన్ చేయండి.
• అందుబాటులో ఉన్న సేవల యొక్క ఎడమవైపు మెనులో 'ఉద్యోగ స్థితి' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• 'ఉద్యోగ స్థితి' పేజీలో 'షిప్పింగ్ బిల్లు (24 గంటలు)'పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ నుండి తగిన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
• అవసరమైన వివరాలను సమర్పించండి.

మీరు గత 24 గంటల్లో ఎంచుకున్న స్థానం నుండి ఫైల్ చేసిన అన్ని షిప్పింగ్ బిల్లుల ప్రస్తుత స్థితిని వీక్షించవచ్చు. ఈ వివరాలలో షిప్పింగ్ బిల్లుల యొక్క వివిధ దశల వివరాలతో పాటు ఉద్యోగ సంఖ్య, ఉద్యోగ తేదీ మరియు కస్టమ్స్ లొకేషన్ పేరు ఉంటాయి.

వివిధ రకాల షిప్పింగ్ బిల్లులు ఏమిటి?

మీరు మృదువైన ఎగుమతి వ్యూహాలను రూపొందించాలనుకుంటే, మీరు వివిధ రకాల షిప్పింగ్ బిల్లుల గురించి తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాలి. ఎగుమతిదారులు వ్రాతపనిని నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేసే ప్రతి రకాన్ని అర్థం చేసుకుందాం:

1. డ్రాబ్యాక్ షిప్పింగ్ బిల్లు

వస్తువులు మరియు సామగ్రిని ప్రాసెసింగ్ కోసం ఒక దేశానికి దిగుమతి చేసుకున్నప్పుడు డ్రాబ్యాక్ షిప్పింగ్ బిల్లు అవసరమవుతుంది మరియు చెల్లించిన కస్టమ్స్ సుంకాన్ని ప్రభుత్వం తిరిగి చెల్లించవచ్చు. ఇది సాధారణంగా డ్రాబ్యాక్ షిప్పింగ్ బిల్లుగా పిలువబడుతుంది, ఇది ఆకుపచ్చ కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది, కానీ ఒకసారి లోపాన్ని చెల్లించిన తర్వాత, అది తెల్ల కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది.

2. డ్యూటియబుల్ షిప్పింగ్ బిల్లు

ఈ రకమైన షిప్పింగ్ బిల్లు ఎగుమతి సుంకం చెల్లింపుపై ఎగుమతి చేయడానికి వస్తువులను సూచించే పసుపు కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది. ఇది విధి లోపానికి అర్హులు లేదా కాకపోవచ్చు.

3. వస్తువుల ఎగుమతి కోసం షిప్పింగ్ బిల్లు (DEPB పథకం)

వస్తువుల ఎగుమతి కోసం షిప్పింగ్ బిల్లు కింద వస్తుంది డ్యూటీ అర్హత పాస్బుక్ పథకం (DEPB) మరియు నీలం రంగులో ముద్రించబడింది. ఇది దేశ ఎగుమతిదారుల కోసం భారత ప్రభుత్వం అమలు చేసిన ఎగుమతి ప్రోత్సాహక పథకం కోసం. 

4. డ్యూటీ-ఫ్రీ షిప్పింగ్ బిల్లు

ఎటువంటి ఎగుమతి సుంకం చెల్లించకుండా ఎగుమతి చేసిన వస్తువులకు మాత్రమే సుంకం రహిత బిల్లులు మరియు తెల్ల కాగితంపై ముద్రించబడతాయి.

5. తీరప్రాంత షిప్పింగ్ బిల్లులు

ఒకే దేశంలో, అంటే అంతర్రాష్ట్రంలో, ఒక నౌకాశ్రయం నుండి మరో నౌకాశ్రయానికి సరుకులను రవాణా చేసినప్పుడు తీరప్రాంత షిప్పింగ్ బిల్లులు అవసరం. 

6. ఎక్స్-బాండ్ షిప్పింగ్ బిల్లు

ఎక్స్-బాండ్ షిప్పింగ్ బిల్లులు గతంలో దిగుమతి చేసుకున్న మరియు బంధిత గిడ్డంగులలో నిల్వ చేయబడిన ఉత్పత్తులకు ఉపయోగించబడతాయి మరియు ఇప్పుడు ఎగుమతి చేయబడుతున్నాయి.  

షిప్పింగ్ బిల్లు దాఖలు చేయడానికి ఆఫ్‌లైన్ ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి?

షిప్పింగ్ బిల్లులను దాఖలు చేసే ఆఫ్‌లైన్ విధానం ఈ రోజుల్లో కాలం చెల్లిపోయింది, షిప్పింగ్ బిల్లులను దాఖలు చేసే ఆన్‌లైన్ విధానం మరింత సౌకర్యవంతంగా మరియు వేగంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఎగుమతిదారులు ఇప్పటికీ మాన్యువల్ ఫైలింగ్ విధానాన్ని ఇష్టపడతారు. ఆఫ్‌లైన్ విధానంలో డాక్యుమెంటేషన్ అలాగే ఉంటుంది. ఒకే తేడా ఏమిటంటే మీరు అన్ని పత్రాలను సమర్పించడానికి కస్టమ్స్ కార్యాలయాన్ని సందర్శించాలి. 

షిప్పింగ్ బిల్లులో నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు ఏమిటి?

సజావుగా కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ మరియు సకాలంలో వస్తువుల ఎగుమతి కోసం షిప్పింగ్ బిల్లును ఖచ్చితత్వంతో తయారు చేయడం చాలా ముఖ్యం. ఎగుమతిదారులు తరచుగా సాధారణమైన కానీ క్లిష్టమైన లోపాల కారణంగా ఆలస్యం లేదా జరిమానాలను ఎదుర్కొంటారు. కొన్ని సాధారణ తప్పులు:

• సరికాని HSN కోడ్ వర్గీకరణ: వస్తువులను తప్పుగా వర్గీకరించడం వలన తప్పుడు సుంకాల లెక్కలు మరియు సమ్మతి సమస్యలు తలెత్తవచ్చు.
• సరికాని ఉత్పత్తి వివరణలు: అస్పష్టమైన లేదా అసంపూర్ణ వివరాలు కస్టమ్స్ అధికారులను గందరగోళానికి గురిచేసి ఆమోదం ఆలస్యం చేయవచ్చు.
• అవసరమైన సమాచారాన్ని విస్మరించడం: ఎగుమతిదారు/దిగుమతిదారు IDలు లేదా షిప్‌మెంట్ వివరాలు లేకపోవడం వల్ల షిప్పింగ్ బిల్లు తిరస్కరణకు దారితీయవచ్చు.
• మూల్యాంకనంలో లోపాలు: తప్పు విలువలను ప్రకటించడం వలన తక్కువ విలువను అంచనా వేయడం లేదా సుంకాలను అతిగా అంచనా వేయడం వల్ల జరిమానాలు విధించబడవచ్చు.

ఈ లోపాలను నివారించడం వలన అవాంతరాలు లేని ఎగుమతి, వేగవంతమైన కస్టమ్స్ ప్రాసెసింగ్ మరియు అంతర్జాతీయ కొనుగోలుదారులతో బలమైన వ్యాపార సంబంధాలను నిర్వహిస్తుంది.

షిప్పింగ్ బిల్లును రూపొందించడంలో ముఖ్యమైన దశ ఏమిటి?

కస్టమ్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ షిప్పింగ్ బిల్లును రూపొందించే ముందు, ఈ ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి కొన్ని విషయాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి.

ఉదాహరణకు, ఎగుమతి చేయబడిన వస్తువులు డ్యూటీ మినహాయింపు అర్హత సర్టిఫికేట్ లేదా DEPB కిందకు వస్తే (డ్యూటీ అర్హత పాస్ బుక్ పథకం), ప్రాసెసింగ్ DEEC గ్రూప్ కింద జరుగుతుంది. 

వస్తువుల విలువను అంచనా వేసే హక్కు కూడా కస్టమ్స్ డ్యూటీ అధికారికి ఉంది. మెటీరియల్ యొక్క నమూనాలను సమర్పించి, వాటిని పరీక్షలకు పంపమని అధికారి మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. 

మెటీరియల్ తనిఖీ పూర్తయిన తర్వాత, కస్టమ్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ "లెట్ ఎగుమతి ఆర్డర్"ని జారీ చేస్తుంది. 

షిప్పింగ్ బిల్లు ఫార్మాట్ ఏమిటి?

షిప్పింగ్ బిల్లు ఫార్మాట్ ఇక్కడ ఉంది. దిగువ జాబితా చేయబడిన పత్రాలను సమర్పించేటప్పుడు మీరు అదే నిర్మాణాన్ని అనుసరించారని నిర్ధారించుకోండి: 

• వాయిస్
• ప్యాకింగ్ జాబితా
• ఒప్పందం యొక్క అంగీకారం 
• ఇండెంట్ 
• QC సర్టిఫికేట్
• ఎగుమతి లైసెన్స్
• పోర్ట్ ట్రస్ట్ పత్రం
• లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్
• ఏదైనా ఇతర (పేర్కొన్నట్లుగా)

షిప్పింగ్ బిల్లు యొక్క సవరించిన ఫార్మాట్ ఏమిటి?

కింది ఫార్మాట్ సవరించబడింది/ప్రత్యామ్నాయం చేయబడింది:

ఫారం	ప్రత్యేక	కాపీ రకం
ఫారమ్ SB I (నిబంధన 2)	వస్తువుల ఎగుమతి కోసం షిప్పింగ్ బిల్లు	అసలు
ఫారమ్ SB I (నిబంధన 2)	వస్తువుల ఎగుమతి కోసం షిప్పింగ్ బిల్లు	నాలుగు రెట్లు (ఎగుమతి ప్రమోషన్ కాపీ)
ఫారమ్ SB III (నిబంధన 3)	వస్తువుల ఎగుమతి బిల్లు	అసలు
ఫారమ్ SB III (నిబంధన 3)	వస్తువుల ఎగుమతి బిల్లు	నాలుగు రెట్లు (ఎగుమతి ప్రమోషన్ కాపీ)

షిప్రోకెట్ఎక్స్ ఉపయోగించి మీ ఈకామర్స్ ఆర్డర్‌లను అప్రయత్నంగా ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

మీరు మీ సరిహద్దులను నెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఆన్‌బోర్డ్‌లోకి ప్రవేశించండి మరియు మీ ఎగుమతి ప్రయాణాన్ని ఈరోజే ప్రారంభించండి షిప్రోకెట్ఎక్స్. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ అంతర్జాతీయ సరుకులను మరింత సాఫీగా మరియు త్వరగా ప్రాసెస్ చేయడానికి రూపొందించబడింది. అంతేకాకుండా, ఇది బహుళ మార్కెట్‌ప్లేస్‌లు మరియు క్యారియర్‌లను ఒకే షిప్పింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఏకీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.  

ShiprocketX ఎంచుకోవడం కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ రేట్లను లెక్కించండి తక్షణమే. కొటేషన్ పొందడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించకుండా మీ షిప్‌మెంట్‌లను తక్షణమే ప్లాన్ చేసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. హామీ ఇవ్వండి, మీరు పొందుతారు టాప్ కొరియర్ భాగస్వాములు సరసమైన ధర వద్ద, షిప్రోకెట్ మీ జేబులో రంధ్రం కాల్చకుండా ఉండాలనుకుంటోంది.

ముగింపు

ఎగుమతిదారులు పొందవలసిన ముఖ్యమైన పత్రాలలో షిప్పింగ్ బిల్లు ఒకటి కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ శాఖ. ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఎగుమతి డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఫార్మాలిటీలను పూర్తి చేయడానికి, Shiprocket లేదా CHA వంటి పలుకుబడి, చక్కటి వ్యవస్థీకృత మరియు సరసమైన షిప్పింగ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ సహాయం పొందడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది!