ভারতে শিপিং বিল কীভাবে তৈরি করবেন: রপ্তানিকারকদের জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

এক দেশ থেকে অন্য দেশে পণ্য পাঠানোর সময়, একজন সরবরাহকারীকে বিভিন্ন আনুষ্ঠানিকতার মধ্য দিয়ে যেতে হয় যেমন ঘোষিত পণ্যের যথার্থতা যাচাই করা, শুল্ক ও কর গণনা করা এবং রপ্তানি বিধি মেনে চলা নিশ্চিত করা। একটি শিপিং বিল আপনার জন্য এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।

এটি প্রাথমিক নথি যার ভিত্তিতে শুল্ক অফিস রপ্তানির অনুমতি দেয়। এর মাধ্যমে আপনার পণ্য পরিবহনের জন্য আপনাকে অবশ্যই শিপিং বিল ফাইল করতে হবে রাস্তা, বিমান বা সমুদ্রের মালবাহী. এতে আপনার সমস্ত চালানের বিশদ বিবরণ রয়েছে, যেমন জাহাজের নাম, যে বন্দরে পণ্যগুলি খালাস করা হবে, রপ্তানিকারকের নাম এবং ঠিকানা, চূড়ান্ত গন্তব্যের দেশ ইত্যাদি।

কেন শিপিং বিল আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য প্রয়োজনীয়?

একটি শিপিং বিল ফাইল করা রপ্তানিকারকদের শুল্ক ছাড়পত্র পেতে এবং শুরু করার অনুমতি দেয় শিপিং প্রক্রিয়া. কাস্টমস সার্ভিস সেন্টার বিলটি সাবধানে পরীক্ষা করার পর একটি 'লেট এক্সপোর্ট অর্ডার' এবং একটি 'লেট শিপ অর্ডার' জারি করে। শিপিং বিল নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি ভাল অবস্থায় আমদানিকারকের কাছে পৌঁছায়।

শিপিং বিলে ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?

শিপিং বিলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলি নিম্নরূপ:

• পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত জাহাজের নাম। 
• রপ্তানিকারক, কাস্টমস এজেন্ট এবং ক্রেতা বা আমদানিকারকের বিশদ বিবরণ। 
• পণ্যের প্রকৃতি এবং তাদের মোট ও নেট ওজন সহ পণ্যসম্ভারের বিবরণ।
• পরিবহন বিবরণ সহ নিষ্কাশন এবং লোডিং পোর্ট. 
• রপ্তানি শুল্ক সম্পর্কিত তথ্য এবং GST. 
• চালানের বিশদ বিবরণ, অর্থপ্রদানের প্রকৃতি, সংখ্যা সহ বাণিজ্যিক চালান, এবং উভয় মুদ্রায় বিল মান।
• ডিউটি ​​ড্রব্যাকের বিবরণ।
• শিপিংয়ের জন্য ব্যবহৃত কন্টেইনার নম্বর। 
• চূড়ান্ত গন্তব্য (যে দেশে পণ্য পরিবহন করা হচ্ছে) এবং সেই দেশের নির্দিষ্ট বন্দর যেখানে পণ্য খালাস করা হবে।
• বীমা পরিমাণ এবং এফওবি (বোর্ডে মালবাহী) রপ্তানিকৃত পণ্যের মূল্য। 
• রপ্তানিকৃত পণ্যের প্রকৃতি। 
• প্যাকেজের বিবরণ, প্যাকেজের সংখ্যা এবং সনাক্তকরণের জন্য তাদের চিহ্ন সহ
• আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকের ঠিকানা। 

ICEGATE থেকে শিপিং বিল দাখিলের অনলাইন প্রক্রিয়া কী?

ভারতে একটি শিপিং বিল ফাইল করার পদ্ধতি ICEGATE প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। থেকে শিপিং বিল পেতে ICEGATE, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে৷ 

আপনি যদি ICEGATE প্ল্যাটফর্মে প্রথমবারের মতো ব্যবহারকারী হন, তাহলে নিবন্ধন প্রক্রিয়া বাধ্যতামূলক৷ একজন রপ্তানিকারক হওয়ার কারণে, আপনাকে তাদের ওয়েবসাইটে (ICEGATE) নিবন্ধন করতে হবে IEC (আমদানি রপ্তানি কোড) বা CHA (কাস্টমস হাউস এজেন্ট) লাইসেন্স নম্বর এবং এডি কোড (অনুমোদিত ডিলার কোড) সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের। 

এর পরে, আপনাকে ICEGATE-এ সাইন ইন করতে হবে, প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় নথি জমা দিতে হবে। আপনি যে পণ্যগুলি রপ্তানি করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পরিবর্তিত হতে পারে, যেমন শুল্ক পণ্য, শুল্কযোগ্য পণ্য, শুল্কমুক্ত পণ্য, ড্রব্যাক এবং এক্স-বন্ড।

নথি জমা দেওয়ার পরে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু হয় এবং অবশেষে আপনাকে অফিসার দ্বারা 'লেট এক্সপোর্ট অর্ডার' জারি করা হবে। একবার আপনি এটি পেয়ে গেলে, শিপিং বিল নম্বর সহ যাচাইকৃত শিপিং বিলগুলির মুদ্রিত কপিগুলি রাখুন৷ 

ধরা যাক আপনি একটি ICEGATE শিপিং বিলের জন্য আবেদন করেছেন, কিন্তু এটি এখনও প্রক্রিয়া করা হচ্ছে। এখন, আপনি কিভাবে বর্তমান অবস্থা পরীক্ষা করবেন? একটি আপডেট পেতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনার লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে ICEGATE এ লগইন করুন৷
• উপলব্ধ পরিষেবাগুলির বাম মেনুতে 'চাকরির অবস্থা' লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
• 'চাকরির অবস্থা' পৃষ্ঠায় 'শিপিং বিল (24 ঘন্টা)' এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করুন।
• প্রয়োজনীয় বিবরণ জমা দিন।

আপনি গত 24 ঘন্টার মধ্যে নির্বাচিত স্থান থেকে দাখিল করা সমস্ত শিপিং বিলের বর্তমান অবস্থা দেখতে পারেন। শিপিং বিলের বিভিন্ন ধাপের বিবরণ সহ এই বিবরণগুলির মধ্যে চাকরির নম্বর, কাজের তারিখ এবং কাস্টমস অবস্থানের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

শিপিং বিলের বিভিন্ন প্রকার কী কী?

আপনি যদি মসৃণ রপ্তানি কৌশল তৈরি করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের শিপিং বিল সম্পর্কে জানতে হবে। আসুন প্রতিটি ধরণের বুঝতে পারি যা রপ্তানিকারকদের জন্য কাগজপত্র পরিচালনা করা সহজ করে তোলে:

1. ড্রব্যাক শিপিং বিল

ড্রব্যাক শিপিং বিলের প্রয়োজন হয় যখন পণ্য ও উপকরণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য কোনো দেশে আমদানি করা হয় এবং যে শুল্ক পরিশোধ করা হয়েছে তা সরকার ফেরত দিতে পারে। এটি সাধারণত একটি ড্রব্যাক শিপিং বিল হিসাবে পরিচিত, যা সবুজ কাগজে মুদ্রিত হয়, কিন্তু একবার ত্রুটি পরিশোধ করা হলে, এটি সাদা কাগজে মুদ্রিত হয়।

2. শুল্কযোগ্য শিপিং বিল

এই ধরনের শিপিং বিল হলুদ কাগজে মুদ্রিত হয় যা চিত্রিত করে যে পণ্যগুলি রপ্তানি শুল্ক পরিশোধের জন্য রপ্তানির জন্য। এটি ডিউটি ​​ড্রব্যাকের অধিকারী হতে পারে বা নাও হতে পারে।

3. পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল (DEPB স্কিম)

পণ্য রফতানির জন্য শিপিং বিল এর অধীনে আসে দায়িত্ব এনটাইটেলমেন্ট পাসবুক প্রকল্প (DEPB) এবং নীল রঙে মুদ্রিত। এটি ভারতের রপ্তানিকারকদের জন্য ভারত সরকার কর্তৃক বাস্তবায়িত একটি রপ্তানি প্রণোদনা প্রকল্পের জন্য। 

4. শুল্ক-মুক্ত শিপিং বিল

শুল্কমুক্ত বিলগুলি কেবলমাত্র কোনও রপ্তানি শুল্ক না দিয়ে রপ্তানি করা পণ্যগুলির জন্য এবং সাদা কাগজে মুদ্রিত হয়।

5. উপকূলীয় শিপিং বিল

উপকূলীয় শিপিং বিলের প্রয়োজন হয় যখন পণ্য একই দেশের মধ্যে, অর্থাৎ আন্তঃরাজ্য, এক বন্দর থেকে অন্য বন্দরে পরিবহন করা হয়। 

6. প্রাক্তন বন্ড শিপিং বিল

প্রাক্তন বন্ড শিপিং বিলগুলি পূর্বে আমদানি করা এবং বন্ডেড গুদামে সংরক্ষণ করা পণ্যগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এখন রপ্তানি করা হচ্ছে।  

শিপিং বিল দাখিলের অফলাইন প্রক্রিয়া কী?

শিপিং বিল দাখিল করার অনলাইন পদ্ধতিটি অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং দ্রুততার সাথে দেওয়া, শিপিং বিলগুলি ফাইল করার অফলাইন পদ্ধতিটি আজকাল পুরানো হয়ে গেছে। তবে কিছু ক্ষেত্রে, রফতানিকারীরা এখনও ম্যানুয়াল ফাইলিং প্রক্রিয়া পছন্দ করেন। ডকুমেন্টেশন অফলাইন পদ্ধতিতে একই থাকে। পার্থক্যটি হ'ল সমস্ত নথি জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে শুল্ক অফিসে যেতে হবে। 

শিপিং বিলে কোন সাধারণ ভুলগুলি এড়ানো উচিত?

মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং সময়মত পণ্য রপ্তানির জন্য নির্ভুলতার সাথে শিপিং বিল প্রস্তুত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণ কিন্তু গুরুতর ত্রুটির কারণে রপ্তানিকারকরা প্রায়শই বিলম্ব বা জরিমানার সম্মুখীন হন। কিছু সাধারণ ভুলের মধ্যে রয়েছে:

• ত্রুটিপূর্ণ এইচএসএন কোড বিভাগ: পণ্যের ভুল শ্রেণীবিভাগের ফলে ভুল শুল্ক গণনা এবং সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিতে পারে।
• বেঠিক পণ্য বিবরণ: অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ বিবরণ কাস্টমস কর্মকর্তাদের বিভ্রান্ত করতে পারে এবং অনুমোদন বিলম্বিত করতে পারে।
• প্রয়োজনীয় তথ্য বাদ দেওয়া: রপ্তানিকারক/আমদানিকারীর আইডি বা চালানের বিবরণ না থাকলে শিপিং বিল প্রত্যাখ্যান হতে পারে।
• মূল্যায়নে ত্রুটি: ভুল মূল্য ঘোষণা করলে অবমূল্যায়ন বা কর্তব্যের অতিরিক্ত মূল্যায়নের জন্য জরিমানা হতে পারে।

এই ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চললে ঝামেলামুক্ত রপ্তানি, দ্রুত শুল্ক প্রক্রিয়াকরণ এবং আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের সাথে শক্তিশালী ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখা নিশ্চিত হয়।

শিপিং বিল তৈরির গুরুত্বপূর্ণ ধাপ কী?

শুল্ক বিভাগ শিপিং বিল তৈরি করার আগে, এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য কিছু বিষয়ের যত্ন নেওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি রপ্তানিকৃত পণ্য শুল্ক ছাড়ের এনটাইটেলমেন্ট সার্টিফিকেট বা DEPB এর আওতায় আসে (শুল্ক অধিকার পাস বই প্রকল্প)), প্রক্রিয়াকরণটি DEEC গ্রুপের অধীনে করা হবে। 

শুল্ক কর্মকর্তারও পণ্যের মূল্য নির্ধারণের অধিকার রয়েছে। অফিসার আপনাকে উপাদানের নমুনা জমা দিতে এবং পরীক্ষার জন্য পাঠাতে বলতে পারেন। 

একবার উপাদান পরিদর্শন সম্পন্ন হলে, শুল্ক বিভাগ "লেট এক্সপোর্ট অর্ডার" জারি করে। 

শিপিং বিলের ফর্ম্যাট কী?

শিপিং বিলের বিন্যাস এখানে। নীচে তালিকাভুক্ত নথিগুলি জমা দেওয়ার সময় আপনি একই কাঠামো অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করুন: 

• চালান
• প্যাকিং তালিকা
• চুক্তির স্বীকৃতি 
• সংভৃতক 
• QC সার্টিফিকেট
• রপ্তানি লাইসেন্স
• পোর্ট ট্রাস্ট ডকুমেন্ট
• ক্রেডিট পত্র
• অন্য কোন (নির্দিষ্ট হিসাবে)

শিপিং বিলের সংশোধিত বিন্যাস কী?

নিম্নলিখিত বিন্যাস সংশোধন/প্রতিস্থাপন করা হয়েছে:

ফর্ম	বিশেষ	কপি টাইপ
ফর্ম SB I (প্রবিধান 2)	পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল	মূল
ফর্ম SB I (প্রবিধান 2)	পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল	চতুর্মুখী (রপ্তানি প্রচার অনুলিপি)
ফর্ম SB III (প্রবিধান 3)	পণ্য রপ্তানির বিল	মূল
ফর্ম SB III (প্রবিধান 3)	পণ্য রপ্তানির বিল	চতুর্মুখী (রপ্তানি প্রচার অনুলিপি)

ShiprocketX ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ই-কমার্স অর্ডারগুলি অনায়াসে রপ্তানি করবেন?

আপনি আপনার সীমানা ধাক্কা প্রস্তুত? জাহাজে উঠুন এবং আজই আপনার রপ্তানি যাত্রা শুরু করুন শিপ্রকেটএক্স. এই প্ল্যাটফর্মটি আরও মসৃণ এবং দ্রুত আন্তর্জাতিক চালান প্রক্রিয়া করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তাছাড়া, এটি আপনাকে একাধিক মার্কেটপ্লেস এবং ক্যারিয়ারকে একটি একক শিপিং প্ল্যাটফর্মে সংহত করতে দেয়।  

ShiprocketX নির্বাচন করা আপনাকে অনুমতি দেয় আন্তর্জাতিক শিপিং হার গণনা অবিলম্বে এটি আপনাকে উদ্ধৃতি পাওয়ার জন্য বেশি সময় ব্যয় না করে অবিলম্বে আপনার চালানের পরিকল্পনা করতে সক্ষম করে। নিশ্চিত থাকুন, আপনি পাবেন শীর্ষ কুরিয়ার অংশীদার একটি সাশ্রয়ী মূল্যের হারে, যেহেতু শিপ্রকেট আপনার পকেটে একটি গর্ত পোড়া এড়াতে চায়।

উপসংহার

শিপিং বিল হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি যা রপ্তানিকারকদের কাছ থেকে অর্জন করতে হয় শুল্ক ছাড়পত্র বিভাগ কোনো ঝামেলা ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন এবং রপ্তানি ডকুমেন্টেশনের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে শিপ্রকেট বা CHA-এর মতো স্বনামধন্য, সুসংগঠিত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের শিপিং পরিষেবা প্রদানকারীর সাহায্য নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়!