ভারতে শিপিং বিল কীভাবে তৈরি করবেন: রপ্তানিকারকদের জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

এক দেশ থেকে অন্য দেশে পণ্য পাঠানোর সময়, একজন সরবরাহকারীকে বিভিন্ন আনুষ্ঠানিকতার মধ্য দিয়ে যেতে হয় যেমন ঘোষিত পণ্যের যথার্থতা যাচাই করা, শুল্ক ও কর গণনা করা এবং রপ্তানি বিধি মেনে চলা নিশ্চিত করা। একটি শিপিং বিল আপনার জন্য এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।

এটিই প্রধান নথি যার ভিত্তিতে শুল্ক দপ্তর রপ্তানির অনুমতি দেয়। সড়ক, আকাশ বা সমুদ্রপথে আপনার পণ্য পরিবহনের জন্য আপনাকে অবশ্যই শিপিং বিল দাখিল করতে হবে । এতে আপনার চালানের সমস্ত বিবরণ থাকে, যেমন জাহাজের নাম, যে বন্দরে পণ্য খালাস করা হবে, রপ্তানিকারকের নাম ও ঠিকানা, চূড়ান্ত গন্তব্য দেশ ইত্যাদি।

কেন শিপিং বিল আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য প্রয়োজনীয়?

শিপিং বিল দাখিল করার মাধ্যমে রপ্তানিকারীরা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পেতে এবং শিপিং প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন । কাস্টমস সার্ভিস সেন্টার বিলটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করার পর একটি 'লেট এক্সপোর্ট অর্ডার' এবং একটি 'লেট শিপ অর্ডার' ইস্যু করে। শিপিং বিলটি এও নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলো আমদানিকারকের কাছে ভালো অবস্থায় পৌঁছাবে।

শিপিং বিলে ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?

শিপিং বিলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলি নিম্নরূপ:

• পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত জাহাজের নাম। 
• রপ্তানিকারক, কাস্টমস এজেন্ট এবং ক্রেতা বা আমদানিকারকের বিশদ বিবরণ। 
• পণ্যের প্রকৃতি এবং তাদের মোট ও নেট ওজন সহ পণ্যসম্ভারের বিবরণ।
• পরিবহন বিবরণ সহ নিষ্কাশন এবং লোডিং পোর্ট. 
• রপ্তানি শুল্ক সম্পর্কিত তথ্য এবং GST. 
• চালানের বিশদ বিবরণ, অর্থপ্রদানের প্রকৃতি, সংখ্যা সহ বাণিজ্যিক চালান, এবং উভয় মুদ্রায় বিল মান।
• ডিউটি ​​ড্রব্যাকের বিবরণ।
• শিপিংয়ের জন্য ব্যবহৃত কন্টেইনার নম্বর। 
• চূড়ান্ত গন্তব্য (যে দেশে পণ্য পরিবহন করা হচ্ছে) এবং সেই দেশের নির্দিষ্ট বন্দর যেখানে পণ্য খালাস করা হবে।
• বীমা পরিমাণ এবং এফওবি (বোর্ডে মালবাহী) রপ্তানিকৃত পণ্যের মূল্য। 
• রপ্তানিকৃত পণ্যের প্রকৃতি। 
• প্যাকেজের বিবরণ, প্যাকেজের সংখ্যা এবং সনাক্তকরণের জন্য তাদের চিহ্ন সহ
• আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকের ঠিকানা। 

ICEGATE থেকে শিপিং বিল দাখিলের অনলাইন প্রক্রিয়া কী?

ভারতে শিপিং বিল ফাইল করার প্রক্রিয়াটি ICEGATE প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। ICEGATE থেকে শিপিং বিল পেতে , আপনাকে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

আপনি যদি ICEGATE প্ল্যাটফর্মে প্রথমবার ব্যবহারকারী হন, তাহলে নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি বাধ্যতামূলক। একজন রপ্তানিকারক হিসেবে, আপনাকে তাদের ওয়েবসাইটে (ICEGATE) সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের IEC ( আমদানি-রপ্তানি কোড ) অথবা CHA (কাস্টমস হাউস এজেন্ট) লাইসেন্স নম্বর এবং AD কোড ( অনুমোদিত ডিলার কোড ) দিয়ে নিবন্ধন করতে হবে।

এর পরে, আপনাকে ICEGATE-এ সাইন ইন করতে হবে, প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় নথি জমা দিতে হবে। আপনি যে পণ্যগুলি রপ্তানি করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পরিবর্তিত হতে পারে, যেমন শুল্ক পণ্য, শুল্কযোগ্য পণ্য, শুল্কমুক্ত পণ্য, ড্রব্যাক এবং এক্স-বন্ড।

নথি জমা দেওয়ার পরে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু হয় এবং অবশেষে আপনাকে অফিসার দ্বারা 'লেট এক্সপোর্ট অর্ডার' জারি করা হবে। একবার আপনি এটি পেয়ে গেলে, শিপিং বিল নম্বর সহ যাচাইকৃত শিপিং বিলগুলির মুদ্রিত কপিগুলি রাখুন৷ 

ধরুন, আপনি একটি আইসগেট (ICEGATE) শিপিং বিলের জন্য আবেদন করেছেন, কিন্তু সেটি এখনও প্রক্রিয়াধীন রয়েছে। এখন, আপনি এর বর্তমান অবস্থা কীভাবে জানবেন? আপডেট পেতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• আপনার লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে ICEGATE এ লগইন করুন৷
• উপলব্ধ পরিষেবাগুলির বাম মেনুতে 'চাকরির অবস্থা' লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
• 'চাকরির অবস্থা' পৃষ্ঠায় 'শিপিং বিল (24 ঘন্টা)' এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করুন।
• প্রয়োজনীয় বিবরণ জমা দিন।

আপনি গত 24 ঘন্টার মধ্যে নির্বাচিত স্থান থেকে দাখিল করা সমস্ত শিপিং বিলের বর্তমান অবস্থা দেখতে পারেন। শিপিং বিলের বিভিন্ন ধাপের বিবরণ সহ এই বিবরণগুলির মধ্যে চাকরির নম্বর, কাজের তারিখ এবং কাস্টমস অবস্থানের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

শিপিং বিলের বিভিন্ন প্রকার কী কী?

আপনি যদি মসৃণ রপ্তানি কৌশল তৈরি করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের শিপিং বিল সম্পর্কে জানতে হবে। আসুন প্রতিটি ধরণের বুঝতে পারি যা রপ্তানিকারকদের জন্য কাগজপত্র পরিচালনা করা সহজ করে তোলে:

1. ড্রব্যাক শিপিং বিল

ড্রব্যাক শিপিং বিলের প্রয়োজন হয় যখন পণ্য ও উপকরণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য কোনো দেশে আমদানি করা হয় এবং যে শুল্ক পরিশোধ করা হয়েছে তা সরকার ফেরত দিতে পারে। এটি সাধারণত একটি ড্রব্যাক শিপিং বিল হিসাবে পরিচিত, যা সবুজ কাগজে মুদ্রিত হয়, কিন্তু একবার ত্রুটি পরিশোধ করা হলে, এটি সাদা কাগজে মুদ্রিত হয়।

2. শুল্কযোগ্য শিপিং বিল

এই ধরনের শিপিং বিল হলুদ কাগজে ছাপা হয়, যেখানে উল্লেখ থাকে যে রপ্তানি শুল্ক পরিশোধ সাপেক্ষে পণ্যগুলো রপ্তানি করা হবে। এর জন্য শুল্ক প্রত্যর্পণ (ডিউটি ​​ড্রব্যাক) প্রযোজ্য হতেও পারে, আবার নাও হতে পারে।

3. পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল (DEPB স্কিম)

পণ্য রপ্তানির শিপিং বিলটি ডিউটি ​​এনটাইটেলমেন্ট পাসবুক স্কিম (ডিইপিবি)-এর আওতায় আসে এবং এটি নীল রঙে মুদ্রিত হয়। এটি দেশের রপ্তানিকারকদের জন্য ভারত সরকার কর্তৃক বাস্তবায়িত একটি রপ্তানি প্রণোদনা প্রকল্প।

4. শুল্ক-মুক্ত শিপিং বিল

শুল্কমুক্ত বিলগুলি কেবলমাত্র কোনও রপ্তানি শুল্ক না দিয়ে রপ্তানি করা পণ্যগুলির জন্য এবং সাদা কাগজে মুদ্রিত হয়।

5. উপকূলীয় শিপিং বিল

উপকূলীয় শিপিং বিলের প্রয়োজন হয় যখন পণ্য একই দেশের মধ্যে, অর্থাৎ আন্তঃরাজ্য, এক বন্দর থেকে অন্য বন্দরে পরিবহন করা হয়। 

6. প্রাক্তন বন্ড শিপিং বিল

প্রাক্তন বন্ড শিপিং বিলগুলি পূর্বে আমদানি করা এবং বন্ডেড গুদামে সংরক্ষণ করা পণ্যগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এখন রপ্তানি করা হচ্ছে।  

শিপিং বিল দাখিলের অফলাইন প্রক্রিয়া কী?

শিপিং বিল দাখিল করার অনলাইন পদ্ধতিটি অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং দ্রুততার সাথে দেওয়া, শিপিং বিলগুলি ফাইল করার অফলাইন পদ্ধতিটি আজকাল পুরানো হয়ে গেছে। তবে কিছু ক্ষেত্রে, রফতানিকারীরা এখনও ম্যানুয়াল ফাইলিং প্রক্রিয়া পছন্দ করেন। ডকুমেন্টেশন অফলাইন পদ্ধতিতে একই থাকে। পার্থক্যটি হ'ল সমস্ত নথি জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে শুল্ক অফিসে যেতে হবে। 

শিপিং বিলে কোন সাধারণ ভুলগুলি এড়ানো উচিত?

মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং সময়মত পণ্য রপ্তানির জন্য নির্ভুলতার সাথে শিপিং বিল প্রস্তুত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণ কিন্তু গুরুতর ত্রুটির কারণে রপ্তানিকারকরা প্রায়শই বিলম্ব বা জরিমানার সম্মুখীন হন। কিছু সাধারণ ভুলের মধ্যে রয়েছে:

• ত্রুটিপূর্ণ এইচএসএন কোড বিভাগ: পণ্যের ভুল শ্রেণীবিভাগের ফলে ভুল শুল্ক গণনা এবং সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিতে পারে।
• বেঠিক পণ্য বিবরণ: অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ বিবরণ কাস্টমস কর্মকর্তাদের বিভ্রান্ত করতে পারে এবং অনুমোদন বিলম্বিত করতে পারে।
• প্রয়োজনীয় তথ্য বাদ দেওয়া: রপ্তানিকারক/আমদানিকারীর আইডি বা চালানের বিবরণ না থাকলে শিপিং বিল প্রত্যাখ্যান হতে পারে।
• মূল্যায়নে ত্রুটি: ভুল মূল্য ঘোষণা করলে অবমূল্যায়ন বা কর্তব্যের অতিরিক্ত মূল্যায়নের জন্য জরিমানা হতে পারে।

এই ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চললে ঝামেলামুক্ত রপ্তানি, দ্রুত শুল্ক প্রক্রিয়াকরণ এবং আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের সাথে শক্তিশালী ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখা নিশ্চিত হয়।

শিপিং বিল তৈরির গুরুত্বপূর্ণ ধাপ কী?

শুল্ক বিভাগ শিপিং বিল তৈরি করার আগে, এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য কিছু বিষয়ের যত্ন নেওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি রপ্তানিকৃত পণ্য শুল্ক অব্যাহতি প্রাপ্যতা শংসাপত্র বা ডিইপিবি (শুল্ক প্রাপ্যতা পাস বুক স্কিম )-এর আওতাভুক্ত হয়, তাহলে এর প্রক্রিয়াকরণ ডিইইসি গ্রুপের অধীনে করা হবে।

শুল্ক কর্মকর্তারও পণ্যের মূল্য নির্ধারণের অধিকার রয়েছে। অফিসার আপনাকে উপাদানের নমুনা জমা দিতে এবং পরীক্ষার জন্য পাঠাতে বলতে পারেন। 

একবার উপাদান পরিদর্শন সম্পন্ন হলে, শুল্ক বিভাগ "লেট এক্সপোর্ট অর্ডার" জারি করে। 

শিপিং বিলের ফর্ম্যাট কী?

এখানে শিপিং বিলের ফরম্যাট দেওয়া হলো। নিচে তালিকাভুক্ত নথিগুলো জমা দেওয়ার সময়ও একই কাঠামো অনুসরণ করবেন।

• চালান
• প্যাকিং তালিকা
• চুক্তির স্বীকৃতি 
• সংভৃতক 
• QC সার্টিফিকেট
• রপ্তানি লাইসেন্স
• পোর্ট ট্রাস্ট ডকুমেন্ট
• ক্রেডিট পত্র
• অন্য কোন (নির্দিষ্ট হিসাবে)

শিপিং বিলের সংশোধিত বিন্যাস কী?

নিম্নলিখিত বিন্যাস সংশোধন/প্রতিস্থাপন করা হয়েছে:

ফর্ম	বিশেষ	কপি টাইপ
ফর্ম SB I (প্রবিধান 2)	পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল	মূল
ফর্ম SB I (প্রবিধান 2)	পণ্য রপ্তানির জন্য শিপিং বিল	চতুর্মুখী (রপ্তানি প্রচার অনুলিপি)
ফর্ম SB III (প্রবিধান 3)	পণ্য রপ্তানির বিল	মূল
ফর্ম SB III (প্রবিধান 3)	পণ্য রপ্তানির বিল	চতুর্মুখী (রপ্তানি প্রচার অনুলিপি)

ShiprocketX ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ই-কমার্স অর্ডারগুলি অনায়াসে রপ্তানি করবেন?

আপনি কি আপনার সীমানা ছাড়িয়ে যেতে প্রস্তুত? ShiprocketX-এর সাথে আজই আপনার রপ্তানি যাত্রা শুরু করুন । এই প্ল্যাটফর্মটি আন্তর্জাতিক চালান আরও সহজে এবং দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এছাড়াও, এটি আপনাকে একাধিক মার্কেটপ্লেস এবং ক্যারিয়ারকে একটি একক শিপিং প্ল্যাটফর্মে একীভূত করার সুযোগ দেয়।

ShiprocketX বেছে নিলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে আন্তর্জাতিক শিপিং রেটও গণনা করতে পারবেন । এর ফলে, কোটেশন পাওয়ার জন্য বেশি সময় ব্যয় না করেই আপনি সঙ্গে সঙ্গে আপনার শিপমেন্টের পরিকল্পনা করতে পারেন। নিশ্চিন্ত থাকুন, আপনি সাশ্রয়ী মূল্যে সেরা কুরিয়ার পার্টনারদের পরিষেবা পাবেন , কারণ Shiprocket চায় না যে আপনার পকেটের ওপর অতিরিক্ত চাপ পড়ুক।

উপসংহার

শিপিং বিল হলো অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি যা রপ্তানিকারকদের কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিভাগ থেকে সংগ্রহ করতে হয়। কোনো ঝামেলা ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন এবং রপ্তানি সংক্রান্ত নথিপত্রের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার জন্য শিপরকেট বা সিএইচএ-এর মতো একটি স্বনামধন্য, সুসংগঠিত এবং সাশ্রয়ী শিপিং পরিষেবা প্রদানকারীর সাহায্য নেওয়া সর্বদা বাঞ্ছনীয়।