ETD, પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમય માટે ટૂંકું, લોજિસ્ટિક્સ ઉદ્યોગમાં સામાન્ય રીતે વપરાતો શબ્દ છે. તે શિપમેન્ટના પ્રસ્થાનનો અપેક્ષિત સમય સૂચવે છે. દરેક શિપમેન્ટનું ETD નિર્ધારિત હોવું જોઈએ અને સીમલેસ ઓપરેશનને સુનિશ્ચિત કરવા માટે પરિવહન પ્રક્રિયામાં સામેલ વિવિધ ચેનલોને જાણ કરવી જોઈએ. ETD નિર્ધારિત કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે ગ્રાહકો તેમના પાર્સલ ક્યારે મોકલવામાં આવશે તે અંગે સ્પષ્ટ ખ્યાલ રાખવા માંગે છે. આંકડા દર્શાવે છે કે 70% ગ્રાહકો ડિલિવરીની ઝડપ અને સુવિધાને વધુ મહત્વ આપે છે. આમાં તેમનું પાર્સલ ક્યારે મોકલવામાં આવશે અને ડિલિવરીના અંદાજિત સમયનો સમાવેશ થાય છે. ETD અને ETA (આગમનનો અંદાજિત સમય) આમ અહીં મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે.
આ લેખમાં, તમે શિપિંગમાં ETD ના ઉપયોગ, મહત્વ અને મુખ્ય પાસાઓ વિશે વધુ શીખી શકશો. શોધવા માટે આગળ વાંચો!
ETD: વ્યાખ્યા
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, ETD એ શિપિંગ વાહન માટે તેના મૂળ સ્થાનેથી સેટ કરેલ પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. મૂળ ઉત્પાદન સુવિધા હોઈ શકે છે, વેરહાઉસ, અથવા વિતરણ કેન્દ્ર. 'અંદાજિત' શબ્દ અહીં જાણી જોઈને વપરાયો છે કારણ કે પ્રસ્થાન અને આગમનનો ચોક્કસ સમય નક્કી કરી શકાતો નથી. આ એટલા માટે છે કારણ કે અણધાર્યા કારણોસર શિપમેન્ટમાં વિલંબ થઈ શકે છે. શિપિંગ કંપનીઓ દ્વારા જારી કરાયેલ બુકિંગ કન્ફર્મેશન સ્લિપ પર મોટાભાગે ETD અને ETA નો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે. તે શિપમેન્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માલ, લોડની માત્રા અને કન્ટેનરના પ્રકારનું વર્ણન પણ સહન કરશે. તેના પર પ્રવાસનો પ્લાન અને બુકિંગ કન્ફર્મેશન નંબર પણ શેર કરવામાં આવે છે.
લોજિસ્ટિક્સ અને ટ્રાન્સપોર્ટેશનમાં ETD ની ભૂમિકા શું છે?
ચાલો લોજિસ્ટિક્સ અને ટ્રાન્સપોર્ટ ઉદ્યોગમાં ETD જે ભૂમિકા ભજવે છે તેના પર એક નજર કરીએ:
- કાર્યક્ષમ આયોજન અને સંકલન
ETD શિપમેન્ટના વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં મદદ કરે છે જે સરળ પ્રક્રિયાને માર્ગ આપે છે. જ્યારે પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા તમામ હિતધારકોને શિપમેન્ટના ETD વિશે માહિતી હોય, ત્યારે તેઓ તેમની કાર્યવાહીનું વધુ સારી રીતે આયોજન કરી શકે છે. તેઓ એકબીજા સાથે સારી રીતે સંકલન કરી શકે છે અને આયોજિત રીતે લોજિસ્ટિક્સ પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરી શકે છે.
- સંસાધનોની વધુ સારી ફાળવણી
શિપિંગમાં ETD વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સંસાધનોની ફાળવણી કરવામાં મદદ કરે છે. પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમય વિશેની માહિતી હોવાને કારણે માલના લોડિંગ અને તેને વ્યવસ્થિત રીતે પરિવહન કરવામાં મદદ મળે છે. આ, બદલામાં, નોંધપાત્ર સમય તેમજ પ્રક્રિયામાં સામેલ ખર્ચ બચાવવામાં મદદ કરે છે.
- અસરકારક ગ્રાહક સંચાર
શિપિંગમાં ETD ક્લાયંટ કોમ્યુનિકેશનને વધારવા માટે નિર્ણાયક છે. ગ્રાહકો, આ દિવસોમાં, તેમના શિપમેન્ટ સંબંધિત તમામ માહિતી માંગે છે. કંપનીઓને ડિપાર્ચર ટાઈમ, અરાઈવલ ટાઈમ અને કન્સાઈનમેન્ટના લાઈવ લોકેશન સંબંધિત તમામ માહિતી પૂરી પાડવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. ETD અને ETA સાથે વાતચીત કરવી અને લાઈવ ટ્રેકિંગ વિકલ્પ પૂરો પાડવાથી પારદર્શિતાને પ્રોત્સાહન મળે છે અને ગ્રાહકનો વિશ્વાસ વધે છે. આ તેમને તેમના માલની રસીદની યોજના બનાવવામાં મદદ કરે છે.
શિપિંગમાં ETD ની આવશ્યકતા
હવે જ્યારે તમે શિપિંગમાં ETD ની ભૂમિકા જાણો છો, ચાલો આપણે એ સમજવા માટે ઊંડા ઉતરીએ કે શા માટે તે સમયની જરૂરિયાત બની ગઈ છે. અહીં શિપિંગમાં ETD ની આવશ્યકતા માટેના મુખ્ય કારણો પર એક નજર છે:
- ચોકસાઇ હેન્ડલિંગ
સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાને વ્યવસ્થિત રીતે સંચાલિત કરવા માટે લોજિસ્ટિકલ ચોકસાઇ પ્રાપ્ત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તેને હાંસલ કરવા માટે ETD નક્કી કરવું જરૂરી છે. તે કાર્યક્ષમ પરિવહન વ્યૂહરચના બનાવવામાં અને તેનો સચોટ અમલ કરવામાં મદદ કરે છે. લોજિસ્ટિક્સ ફર્મ કે જેઓ ચોકસાઇથી હેન્ડલિંગને મહત્વ આપતી નથી તેઓ વારંવાર ડિલિવરીમાં વિલંબનો સામનો કરે છે જે તેમની પ્રતિષ્ઠાને અસર કરે છે અને વૃદ્ધિને અવરોધે છે. ETD સરળ શિપમેન્ટ અનુભવનો માર્ગ આપે છે અને વિલંબ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
- ગ્રાહક સંતોષ
સંશોધન બતાવે છે કે ગ્રાહકોને સંતોષ આપતા ટોચના 5 પરિબળોમાંથી 9 લોજિસ્ટિક્સ સાથે સંબંધિત છે. તેના પ્રસ્થાન અને આગમનના સમય સહિત શિપમેન્ટના ઠેકાણા વિશે માહિતી પહોંચાડવી, ગ્રાહકના સારા અનુભવને સુનિશ્ચિત કરવામાં નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે. જેમ જેમ વધુ અને વધુ વ્યવસાયો ગ્રાહક સંતોષ વધારવા માટે આ માહિતી પ્રદાન કરે છે, તેઓ આ ડેટાની રાહ જુએ છે. આ માહિતીને રોકવાથી તેમની વચ્ચે અસંતોષ પેદા થઈ શકે છે અને તમારા વેચાણ પર પ્રતિકૂળ અસર થઈ શકે છે.
- જોખમો અને પડકારોને દૂર કરો
ETD માલના પરિવહનમાં સંકળાયેલા જોખમો અને પડકારોને ઘટાડવા અથવા ટાળવામાં મદદ કરે છે. પ્રસ્થાન સમય વિશેની માહિતી ચેનલો પર સંચાર કરવામાં આવે છે, તેઓ તે સમયગાળા દરમિયાન શિપમેન્ટને સામનો કરી શકે તેવા જોખમનું મૂલ્યાંકન કરી શકે છે. યોગ્ય સમયે સંભવિત જોખમોને ઓળખવાથી તેમને દૂર કરવામાં મદદ મળી શકે છે.
લોજિસ્ટિક્સમાં ETD નું મહત્વ
લોજિસ્ટિક્સમાં પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમયને નિર્ધારિત કરવાના મહત્વને ઓછું કરી શકાતું નથી. અહીં શા માટે તે ખૂબ મહત્વ ધરાવે છે:
- સરળ અને વ્યવસ્થિત કામગીરી
લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓમાં કામગીરી સરળતાથી ચાલે તેની ખાતરી કરવા માટે ETD મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે તમારી ટીમને પ્રસ્થાનના સમય વિશે સ્પષ્ટ ખ્યાલ હોય, ત્યારે તે સમયસર પ્રસ્થાન અને ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા તે મુજબ અન્ય કાર્યોનું આયોજન કરી શકે છે. શિપમેન્ટ તૈયાર થાય તે પહેલાં કેટલાક કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. આમાં જરૂરી દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરવા, પાર્સલને પેક કરવા અને તેને યોગ્ય રીતે લોડ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ટીમને શિપમેન્ટના ETD વિશે જણાવવામાં આવે તે પછી આ દરેક કાર્ય માટે સમયરેખા સોંપવામાં આવે છે. દરેક પ્રવૃત્તિ માટે સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત સમયમર્યાદા સાથે, સ્ટાફના સભ્યો કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરે છે, તમામ કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરે છે.
- સપ્લાય ચેઇનમાં પારદર્શિતા
અંદાજિત પ્રસ્થાન સમય શેર કરવાથી પુરવઠા શૃંખલામાં પારદર્શિતા વધે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયાનો ભાગ હોય તેવા તમામ લોકોને ETDની જાણ કરવામાં આવે છે. તેથી, તેઓ તે મુજબ તેમની સંબંધિત સપ્લાય ચેઇન પ્રવૃત્તિનું આયોજન કરી શકે છે અને સીમલેસ શિપિંગ અને ડિલિવરીને માર્ગ આપીને તેમના કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરી શકે છે.
- સમસ્યાઓનું સમયસર નિરાકરણ
ETD અપેક્ષિત સમસ્યાઓના સક્રિય નિરાકરણનો માર્ગ આપે છે. માલસામાનના તેમના મૂળ સ્થાનથી તેમના ગંતવ્ય સ્થાન સુધી પરિવહન દરમિયાન ઉદ્ભવતા પ્રશ્નો ડિલિવરીમાં વિલંબનું કારણ બની શકે છે. ETD, નિર્ધારિત પ્રસ્થાન દરમિયાન આવી શકે તેવી સમસ્યાઓની આગાહી કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તેના વિશે અગાઉની જાણકારી તેમને સમયસર સંબોધવામાં અને માલના પ્રસ્થાન અને આગમનમાં વિલંબને રોકવામાં મદદ કરી શકે છે.
ETD ના વિવિધ પાસાઓ
અહીં શિપિંગમાં ETD ના વિવિધ પાસાઓ પર એક નજર છે:
આવશ્યક દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા
ETD નો મહત્વનો ભાગ સંબંધિત દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા છે. આમાં કસ્ટમ પેપર્સ, આવશ્યક શિપમેન્ટ ફોર્મ્સ અને શિપિંગ લેબલ્સ. પ્રસ્થાન ખૂબ જ મુશ્કેલી વિના સમયસર થાય તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓ પૂર્ણ અને સમયસર ઉપલબ્ધ કરાવવા જોઈએ.
સમગ્ર ચેનલો પર સંચાર
પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમય વિશેની માહિતી શેર કરવા માટે ચેનલો પર યોગ્ય સંચાર મહત્વપૂર્ણ છે. દરેક વ્યક્તિ પ્રસ્થાનનો સમય જાણે છે અને આપેલ સમયમર્યાદામાં તેમના કાર્યો કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમયસર અપડેટ્સ જરૂરી છે.
ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ અને શેડ્યુલિંગ
પ્રસ્થાનનો અંદાજિત સમય નક્કી કરતી વખતે શિપમેન્ટ માટે માલ તૈયાર કરવા માટે હાથ ધરવામાં આવેલી તમામ પ્રવૃત્તિઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. અન્ય બાબતોમાં, ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ સમય, પરિવહન સમયપત્રક, લોડિંગ પ્રક્રિયાઓ અને અન્ય સમાન સપ્લાય ચેઇન પ્રવૃત્તિઓ શિપિંગમાં ETD નક્કી કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
આયોજન અને સંકલન
સપ્લાય ચેઇન પ્રક્રિયામાં સામેલ વિવિધ પક્ષો વચ્ચે યોગ્ય આયોજન અને સંકલનની જરૂર છે. વિતરકો, ઉત્પાદકો અને પરિવહન પ્રભારીએ ETD નક્કી કરવા અને સુમેળભર્યા પ્રસ્થાનની ખાતરી કરવા માટે એકબીજા સાથે સંકલનમાં કામ કરવાની જરૂર છે.
રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ
શિપિંગ પ્રક્રિયામાં સામેલ તમામ લોકો દ્વારા લોજિસ્ટિકલ પ્રવૃત્તિઓનું રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ નિર્ણાયક છે. તે તૈયારી પ્રક્રિયાને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે. લોજિસ્ટિકલ પ્રવૃત્તિઓને મુખ્યત્વે ત્રણ ભાગમાં વહેંચવામાં આવે છે જેમાં ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ, ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને ફ્રેઈટ ટ્રાન્સપોર્ટેશનનો સમાવેશ થાય છે. અગાઉ, ઓર્ડર સાયકલ સમયનો 70% ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ દ્વારા વપરાતો હતો. જો કે, અદ્યતન ટેકનોલોજીના અમલીકરણથી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવામાં મદદ મળી છે. કંપનીઓએ વિવિધ લોજિસ્ટિકલ પ્રવૃત્તિઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે નવી-યુગની પ્રણાલીઓનો ઉપયોગ કર્યો હોવા છતાં, તકનીકી ખામીઓ અને અન્ય કારણોસર વિલંબ થઈ શકે છે. જો કોઈપણ સ્તરે કોઈ વિલંબ થાય, તો તે મુજબ ETD અને અન્ય કાર્યોને ફરીથી સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે.
ઉપસંહાર
લોજિસ્ટિક્સમાં ETD એ મુખ્ય શબ્દ છે. તે માલના પેકિંગ, લોડિંગ અને શિપિંગમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ માટે ઉચ્ચ સુસંગતતા ધરાવે છે. તે વ્યૂહાત્મક આયોજન અને સંસાધનોની કાર્યક્ષમ ફાળવણીમાં મદદ કરે છે જે આખરે ગ્રાહકને સંતોષ આપે છે. સરળ ઘટના શિપિંગ જોખમોને ઘટાડી શકે છે અને ગ્રાહક સંતોષ વધારવા ઉપરાંત, લોજિસ્ટિકલ ચોકસાઇનો માર્ગ આપી શકે છે. દસ્તાવેજોની તૈયારી, રીઅલ-ટાઇમ મોનીટરીંગ અને ચેનલો વચ્ચે અસરકારક સંચાર અને સંકલન એ ETD ના મુખ્ય પાસાઓ છે.
મોટાભાગની કંપનીઓ તેમના ગ્રાહકોને ETD માં ફેરફારો વિશે જાણ કરે છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં વિલંબ થાય છે. માહિતી ઘણીવાર એસએમએસ અથવા ઈ-મેલ દ્વારા શેર કરવામાં આવે છે. તેમાંના કેટલાક તેમની મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર તેના વિશે અપડેટ આપી શકે છે.
હા, ETD માં ફેરફાર ગ્રાહકના અનુભવ પર અસર કરી શકે છે. ગ્રાહકો ઘણીવાર ETD અને ETA મુજબ તેમના સમયપત્રકનું આયોજન કરે છે જેથી કરીને તેઓ તેમના મૂલ્યવાન શિપમેન્ટ મેળવવા માટે ઉપલબ્ધ હોય. ETD માં ફેરફારો તેમના સમયપત્રકને વિક્ષેપિત કરી શકે છે, તેથી સમગ્ર અનુભવને અસર કરે છે. તાજેતરના સર્વેમાં, 21% સહભાગીઓએ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે તેમના પેકેજની ડિલિવરીમાં એક દિવસનો વિલંબ પણ ખૂબ જ વિલંબ સમાન લાગે છે..
ઘણા પરિબળો ETD માં ફેરફારનું કારણ બની શકે છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, ફ્રેટ ટ્રાન્સપોર્ટેશન અને ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ સહિતની પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ સ્તરે વિલંબ થઈ શકે છે. આ બધું શિપમેન્ટના પ્રસ્થાનના અંદાજિત સમયને અસર કરી શકે છે.
