શું તમે ઝડપી વહન અને લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માંગો છો? આજે સાઇન અપ કરો
વૈશ્વિક વાણિજ્ય અને સમુદ્રી નૂર શિપમેન્ટમાં બિઝનેસ ઇન્વૉઇસ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ છે. વિક્રેતા (નિકાસકાર) દ્વારા ખરીદનાર (આયાતકાર)ને જારી કરાયેલા આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારમાં ખરીદનાર અને વિક્રેતા વચ્ચેના વેચાણના કરાર અને પુરાવા તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતો કાનૂની દસ્તાવેજ છે. વ્યાપાર ઇન્વૉઇસ આઇટમ્સની માલિકી અથવા શીર્ષક જેનું વેચાણ કરવામાં આવે છે તેનાથી વિપરીત જણાવતું નથી. બિલ ઓફ લેડિંગ. જો કે, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે ફરજો અને કર નક્કી કરવા અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે. વેચવામાં આવેલ ઉત્પાદનોની કિંમત(ઓ), મૂલ્ય અને જથ્થા તમામ વ્યવસાય ઇન્વૉઇસમાં ઉલ્લેખિત છે. તેમાં ટ્રાન્ઝેક્શન પૂર્ણ થાય તે પહેલાં ખરીદનાર અને વિક્રેતાએ સંમત થયા હોય તેવી કોઈપણ વેપાર અથવા વેચાણની શરતોનો પણ સમાવેશ થવો જોઈએ.
તે નાણાકીય વ્યવહારો માટે પણ જરૂરી હોઈ શકે છે (જેમ કે ક્રેડિટ લેટર સાથે ચૂકવણી કરતી વખતે) અને ખરીદનારની બેંક દ્વારા ચૂકવણી માટે વેચનારને ભંડોળ છોડવા માટે અધિકૃત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. શિપિંગ માટે કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ પર જરૂરી માહિતી. કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ ભરતી વખતે, માહિતી સ્પષ્ટ અને સચોટ રીતે ભરેલી છે તેની ખાતરી કરવી અત્યંત જરૂરી છે.
નિકાસકારો દ્વારા આયાતકારોને પૂરા પાડવામાં આવેલ આવશ્યક દસ્તાવેજ જે વેચનારના બિલની સમકક્ષ હોય છે તે કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ તરીકે ઓળખાય છે. આયાતકારો અન્ય સંબંધિત શિપિંગ દસ્તાવેજો ઉપરાંત આ ઇન્વૉઇસેસનો ઉપયોગ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે શિપમેન્ટ આયાત કરનાર દેશની કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે. વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસ એ હવાઈ અને જહાજના નૂર માટે ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે. તેમાં નીચેની માહિતી છે:
કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસમાં કરનો સમાવેશ થતો નથી, કારણ કે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે બંધાયેલા વ્યવહારો સ્થાનિક કરને આધીન નથી. નિકાસકારોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે બધી વિગતો યોગ્ય ફોર્મેટમાં યોગ્ય રીતે ઉમેરવામાં આવી છે જેથી કરીને શિપમેન્ટ સરળતાથી કસ્ટમ્સ સાફ કરી શકે છે. શિપમેન્ટ પર ટેક્સની અરજી કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસની ચોકસાઇ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. તેથી, વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસને ચોક્કસ અને મુદ્દા પર રાખવાની ચાવી છે.
કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે જે શિપમેન્ટના વ્યવહાર અને સંબંધિત ચુકવણીની શરતો અંગે સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરે છે. તદુપરાંત, કસ્ટમ વિભાગો મોકલેલ માલની કિંમત નક્કી કરવા માટે આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરે છે. સરકાર પણ આનો ઉપયોગ કરે છે આયાત અને નિકાસ ચકાસવા માટે દસ્તાવેજ પ્રક્રિયાઓ અહીં કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસના અન્ય કાર્યોની સૂચિ છે:
કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ ભરવા માટે કોઈ માનક ફોર્મેટ નથી. જો કે, તેમાં નિશ્ચિત તત્વોનો સમૂહ હોવો આવશ્યક છે. વિક્રેતા અને ખરીદનાર પક્ષોને સંબંધિત વિગતો, શિપમેન્ટ વિગતો, વ્યવહારની વિગતો વગેરે, કેટલાક ઘટકો છે જે દસ્તાવેજમાં હાજર હોવા આવશ્યક છે. વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસને વધુ સારી રીતે સમજવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં કેટલાક ઘટકો વિગતવાર સમજાવ્યા છે:
સામાન્ય રીતે, તમારે તમારા કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસની ત્રણ નકલોની જરૂર પડશે. તમે જે દેશમાંથી નિકાસ કરી રહ્યાં છો તે દેશને એકની જરૂર પડશે, બીજો પ્રાપ્તકર્તા દેશ હશે અને છેલ્લો ગ્રાહકને જશે. તમારે પેકેજની બહારના પેકિંગ સૂચિ પરબિડીયુંમાં બે મૂકવાની જરૂર પડશે, અને છેલ્લો ઉપભોક્તા માટે પેકેજની અંદર હશે.
ઓનલાઈન પસંદ કરવા માટે પુષ્કળ વ્યાપારી ભરતિયું નમૂનાઓ અને નમૂનાઓ છે. જ્યારે ત્યાં કોઈ નિશ્ચિત વ્યાપારી ભરતિયું ફોર્મેટ નથી, ત્યારે જરૂરી મોટાભાગની માહિતી બધા નમૂનાઓમાં ખૂબ સમાન અને પ્રમાણિત છે. તમે જે પણ નમૂનો પસંદ કરો છો, તેની ખાતરી કરો કે નીચેની વિગતો શામેલ છે:
વ્યાપારી ભરતિયું બનાવવા માટે કોઈ પ્રમાણભૂત પદ્ધતિ નથી. જો કે, અહીં સામાન્ય ઇન્વૉઇસ બનાવવા માટેની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાની ઝાંખી છે:
કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ એ તમામ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર માટે જરૂરી દસ્તાવેજ છે. તેનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં થાય છે. દાખલા તરીકે, જ્યારે તમે એક દેશમાંથી બીજા દેશમાં માલની નિકાસ કરો છો, ત્યારે તમારે ગ્રાહકને કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ આપવું જોઈએ. જો તમે આયાત કરી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારા સપ્લાયર પાસેથી એક મેળવવાની જરૂર પડશે.
કસ્ટમ સત્તાવાળાઓને તેમની સિસ્ટમ દ્વારા તમારો માલ ક્લિયર કરવા માટે તમારા ઇન્વૉઇસની કૉપિની પણ જરૂર છે. વિલંબ અને અસ્વીકાર ટાળવા માટે તેની પાસે તમામ જરૂરી વિગતો છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, તે કાનૂની સમસ્યાઓના કિસ્સામાં રેકોર્ડ રાખવાની પ્રક્રિયામાં મદદ કરે છે.
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં સામેલ તમામ ભારતીયો માટે, 1962ના કસ્ટમ્સ એક્ટ હેઠળ વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસની આવશ્યકતા છે. તેઓ ભારતની વિદેશી વેપાર નીતિ દ્વારા પણ સંચાલિત થાય છે. વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસમાં નીચેની આવશ્યકતાઓ હોય છે:
જ્યારે તમે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે માલ મોકલો છો, ત્યારે વ્યાપારી ઇન્વોઇસ એ વેપારની સુવિધા માટે જરૂરી પ્રાથમિક દસ્તાવેજ છે. કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા સરળ પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમારા ઇન્વૉઇસમાં અમુક મુખ્ય માહિતી હોવી જોઈએ. આમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
નીચે સૂચિબદ્ધ તમામ વ્યવહાર વિગતો વ્યાપારી ઇન્વોઇસ આવશ્યકતાઓ છે. તમારે નીચેનાનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે:
વ્યાપારી ઇન્વોઇસ પર સૂચિબદ્ધ વ્યવહાર અને શિપમેન્ટની માહિતી પેકિંગ સૂચિ પરની માહિતીને અનુરૂપ હોવી જોઈએ.
જ્યારે બંને દસ્તાવેજો પર જરૂરી માહિતી ખૂબ જ સમાન છે અને વિક્રેતા/નિકાસકર્તા બંને મુદ્દાઓ કરે છે, બંને દસ્તાવેજો ખૂબ જ અલગ હેતુઓ પૂરા પાડે છે.
વહન કરવામાં આવતી વસ્તુઓના ભૌતિક વર્ણન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, પેકિંગ સૂચિ વધુ લોજિસ્ટિકલ હેતુને પૂર્ણ કરે છે. વધુમાં, તેનો ઉપયોગ સ્ટોક-કીપિંગ અને ઇન્વેન્ટરી હેતુઓ માટે થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે નિકાસકાર દ્વારા પહોંચાડવામાં આવેલ તમામ માલ સંપૂર્ણ સ્થિતિમાં પ્રાપ્ત થાય છે. સાથે કોઈ મતભેદ અથવા દાવા હોય તો આ દસ્તાવેજ જરૂરી રહેશે શિપિંગ કંપની, કસ્ટમ્સ, અથવા ઉત્પાદનોના ખરીદનાર અને વેચનાર વચ્ચે.
બીજી બાજુ, વ્યાપારી ભરતિયું પરિવહન કરવામાં આવતી વસ્તુઓના વેચાણ માટેના નાણાકીય વ્યવહારનું વર્ણન કરે છે, જેમાં શરતો, શરતો અને ચુકવણીની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
નીચેનું કોષ્ટક પ્રોફોર્મા અને કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતોને હાઇલાઇટ કરે છે.
વાણિજ્યિક ભરતિયું | કાચુ પત્રક |
---|---|
કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ એ દસ્તાવેજો છે જે પોસ્ટ-શિપમેન્ટ તબક્કામાં ભૂમિકા ભજવે છે. | પ્રી-શિપમેન્ટ તબક્કામાં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસેસ ભૂમિકા ભજવે છે. |
વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસ એ સૂચનાઓ છે જે તમને ખરીદેલી વસ્તુઓ માટે ચુકવણી માટે તમારા ખરીદદારોને વિનંતી કરવામાં મદદ કરે છે. | પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ તમારા ઉપભોક્તાઓને એ સમજવામાં મદદ કરે છે કે તેઓ કિંમત, જથ્થા, ગુણવત્તા અને ડિલિવરીની શરતોના સંદર્ભમાં શું અપેક્ષા રાખી શકે છે. |
ચાલો કર અને વાણિજ્યિક ઇન્વૉઇસ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતોમાં ડાઇવ કરીએ.
વાણિજ્યિક ભરતિયું | કર ભરતિયું |
---|---|
વિક્રેતાનું બિલ એ કોમર્શિયલ ઇનવોઇસ છે. તે ઉપભોક્તાને મોકલેલ માલની વાસ્તવિક કિંમત નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. | માલ અને સેવાઓ માટે વસૂલવામાં આવતા શુલ્કને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ કહેવામાં આવે છે. |
કર અને ફરજોના મૂલ્યાંકનની સાથે ખરીદનાર અને વેચનારની ઓળખ કરવામાં મદદ કરે છે | ચાર્જ કરેલી રકમ પર ચૂકવવાપાત્ર કરનો ઉલ્લેખ કરે છે |
એન્ટિવાયરસ સૉફ્ટવેર વેચતી અને તેની સેવાઓ બીજા દેશમાં નિકાસ કરતી કંપનીએ વ્યવહારની વિગતોને દસ્તાવેજ કરવા માટે વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કંપનીએ આશરે રૂ. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ગ્રાહકને 10,000 મૂલ્યની સેવાઓ, કોમર્શિયલ ઇનવોઇસમાં પ્રોડક્ટનું વર્ણન, એકમની કિંમત, કુલ કિંમત, વિક્રેતા અને ખરીદનારની વિગતો, ચુકવણીની શરતો, ડિલિવરી શરતો વગેરે જેવી માહિતી હશે.
તે કસ્ટમ્સ સત્તાવાળાઓ માટે ડિલિવરી પર ચૂકવણી કરવા માટે ખરીદદાર માટે ફરજો અને કરનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કાનૂની દસ્તાવેજ તરીકે કાર્ય કરે છે. વિલંબને ટાળવા માટે, કંપનીએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે શિપિંગ પ્રક્રિયામાં અવરોધો ટાળવા માટે આ બધી વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે.
તે સ્પષ્ટ છે કે વ્યાપારી ઇન્વૉઇસ એ કાનૂની દસ્તાવેજ અને જરૂરિયાત છે. યોગ્ય વ્યાપારી ભરતિયું પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળતા નિકાસ પ્રક્રિયામાં અવરોધનું કારણ બની શકે છે. તે શિપિંગમાં વિલંબનું કારણ બની શકે છે અને તમને દંડ ચૂકવવાનાં જોખમમાં મૂકી શકે છે. આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ માટે થતો હોવાથી, કોઈપણ ખોટી માહિતી રકમ અને ફરજોની ઓછી ચૂકવણીનું કારણ બની શકે છે જેમાં મોટા કાયદાકીય પરિણામો હોઈ શકે છે.
વાણિજ્યિક ભરતિયું સચોટ રીતે ભરવું એ કાનૂની જરૂરિયાત છે. આમ કરવામાં નિષ્ફળતા લાંબા સમય સુધી હોલ્ડ-અપ્સ અને શિપિંગ વિલંબના ખર્ચમાં પરિણમી શકે છે. કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કસ્ટમ ડિક્લેરેશનના હેતુઓ માટે પણ કરવામાં આવે છે તે જોતાં, કોઈપણ ખોટી માહિતી ડ્યુટી અને કરની યોગ્ય રકમની ઓછી ચૂકવણી અને તેના કાનૂની પરિણામો તરફ દોરી શકે છે.
વિશ્વવ્યાપી શિપિંગ એ એક જટિલ પ્રક્રિયા છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો મોકલવાની વાત આવે છે. તેને ટાળવા માટે સાવચેત આયોજનની જરૂર છે ...
એમેઝોન તેની પ્રોડક્ટ લિસ્ટિંગને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે વ્યવસ્થિત અભિગમને અનુસરે છે. તેની સૂચિમાં 350 મિલિયનથી વધુ ઉત્પાદનો શામેલ છે અને…
જ્યારે તમે તમારા પાર્સલને એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ મોકલો છો, ત્યારે તમે સામાન્ય રીતે આ જોબને લોજિસ્ટિક્સ એજન્ટને આઉટસોર્સ કરો છો. હોય…
જ્યારે આપણે માલના પરિવહનની સૌથી ઝડપી અને સૌથી વિશ્વસનીય રીત વિશે વિચારીએ છીએ, ત્યારે પ્રથમ ઉકેલ જે ધ્યાનમાં આવે છે…
લાસ્ટ માઇલ ટ્રેકિંગ માલસામાનની હિલચાલ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે કારણ કે તે વિવિધ પરિવહનનો ઉપયોગ કરીને તેમના ગંતવ્ય પર મોકલવામાં આવે છે...
પ્રભાવકો એ નવા યુગના સમર્થનકર્તા છે જે સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર બ્રાન્ડ્સ સાથે પેઇડ ભાગીદારીમાં જાહેરાતો ચલાવે છે. તેમની પાસે વધુ…