के बारे में बहुत चर्चा की गई है सूची प्रबंधन, लेकिन स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग पर चर्चा किए बिना यह अभी भी पूरा नहीं होता है। स्टॉकटेकिंग या स्टॉक काउंटिंग उस इन्वेंट्री के रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से जांचने की प्रक्रिया है जो आपके व्यवसाय के पास वर्तमान में है। यह आपके व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है जो आपके इन्वेंट्री प्रबंधन, बिक्री और खरीदारी को प्रभावित करता है।
स्टॉकटेकिंग सिर्फ स्टॉक प्रबंधन से कहीं अधिक है। यह सब एक इन्वेंट्री में उत्पादों और स्टॉक से बाहर चल रहे उत्पादों का रिकॉर्ड लेने के बारे में है। बिल्कुल इसी तरह, स्टॉक चेकिंग स्टॉक स्तर और हाथ में मौजूद मात्रा को सत्यापित करने की प्रक्रिया है।
किसी कंपनी के इन्वेंट्री स्टॉक को स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के माध्यम से प्रबंधित किया जा सकता है। इस लेख में, आप स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के बीच अंतर, दोनों प्रक्रियाओं में अपनाए जाने वाले तरीकों और उनसे जुड़े फायदे और नुकसान के बारे में जानेंगे।
स्टॉकटेक का एक अवलोकन
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, स्टॉकटेकिंग में उन सभी सामानों को मैन्युअल रूप से गिनना शामिल है जो इन्वेंट्री का हिस्सा हैं। इसीलिए इसे स्टॉक गणना के नाम से भी जाना जाता है। इसके अतिरिक्त, इसमें इन उत्पादों की स्थिति की जांच करना भी शामिल है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे बेचने के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। नई वस्तुओं की खरीद और उत्पादन से संबंधित निर्णय लेने में यह प्रक्रिया महत्वपूर्ण है।
स्टॉकटेकिंग के तरीके क्या हैं?
यहां स्टॉकटेकिंग के विभिन्न तरीकों पर एक नजर डाली गई है:
- अवधि स्टॉक गणना: संपूर्ण इन्वेंट्री स्टॉक की जांच के लिए आवधिक स्टॉकटेकिंग मासिक, त्रैमासिक आधार या अर्ध-वार्षिक आधार पर की जा सकती है। यह विधि आपको उपलब्ध स्टॉक और बेची गई वस्तुओं की लागत से अपडेट रखती है। इस विधि से त्रुटियाँ लम्बे समय तक ध्यान में नहीं आ पातीं। यदि आप समय-समय पर स्टॉकटेकिंग करते हैं तो किसी भी प्रकार की विसंगति को समय पर पहचाना और संबोधित किया जा सकता है।
- स्थायी स्टॉक गणना: इस पद्धति के साथ, इन्वेंट्री में उपलब्ध प्रत्येक वस्तु के लिए स्टॉकटेकिंग पूरे वर्ष लगातार की जाती है। इसमें अलग-अलग समय पर अलग-अलग व्यावसायिक क्षेत्रों या पूरे वर्ष लगातार पूरे व्यवसाय का स्टॉकटेकिंग शामिल हो सकता है। यह एक सतत प्रक्रिया है जिसे बारकोड, आरएफआईडी और ऐसे अन्य उपकरणों के उपयोग से प्रबंधित किया जाता है जो इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में मदद करते हैं। इससे विसंगतियों को तुरंत पहचानने में मदद मिलती है और त्रुटि की गुंजाइश कम रहती है।
- स्टॉकआउट का सत्यापन: स्टॉक सत्यापन की यह विधि तब की जाती है जब कुछ विशेष वस्तुएँ स्टॉक से बाहर होती हैं या स्टॉक का स्तर बहुत कम होता है। यदि स्टॉकटेकिंग प्रक्रियाओं को वर्ष भर नियमित अंतराल पर ठीक से प्रबंधित किया जाता है, तो स्टॉक-आउट सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती है।
- वार्षिक मूल्यांकन: आपके सकल लाभ मार्जिन, स्टॉक स्तर और मूल्य निर्धारण रणनीति की पुष्टि करने के लिए वार्षिक स्टॉकटेकिंग वर्ष में एक बार पूरी की जाती है। कई व्यवसाय वित्तीय वर्ष के अंतिम महीने में वार्षिक स्टॉकटेक करना पसंद करते हैं। वार्षिक स्टॉक रिपोर्ट तैयार करने के लिए यह आवश्यक है। सकल लाभ मार्जिन को समझना और यह आकलन करना आवश्यक है कि मूल्य निर्धारण रणनीति संतोषजनक है या नहीं। हालाँकि, केवल वार्षिक मूल्यांकन ही इन्वेंट्री पर अच्छा नियंत्रण सुनिश्चित नहीं कर सकता है; मासिक स्टॉकटेकिंग की भी आवश्यकता है। इससे समस्याओं का तुरंत समाधान करने में मदद मिलती है.
- शुद्धता जांच: एक्यूरेसी पिक किसी गोदाम से ऑर्डर लेने की जांच करने की प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया उन वस्तुओं पर नज़र रखती है जो चालान के विरुद्ध बाहर जा रही हैं या आ रही हैं।
- स्पॉट जांच: इसे लाइन चेक के रूप में भी जाना जाता है, यह आमतौर पर पहले से निर्धारित होता है। हालाँकि, यह कभी-कभी अचानक या यादृच्छिक जाँच हो सकती है। जिन व्यवसायों को अपने परिसर में कदाचार या चोरी होने का संदेह होता है, वे अक्सर यादृच्छिक स्पॉट जांच पर विचार करते हैं। इस प्रक्रिया में आपके सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध इन्वेंट्री के साथ स्टॉकटेक का मिलान करना शामिल है। दोनों के बीच विसंगतियों को लाइन जांच से पहचाना जा सकता है।
स्टॉकटेकिंग के फायदे और नुकसान
आइए स्टॉकटेकिंग के फायदों को समझकर शुरुआत करें:
- यह उपलब्ध इन्वेंट्री के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करता है।
- यह बेहतर सक्षम बनाता है गोदाम प्रबंधन.
- इन्वेंट्री के बारे में सटीक जानकारी भविष्य के ग्राहकों की भविष्यवाणी करने में मदद करती है। माँगें, जो बदले में बेहतर व्यवसाय योजना बनाने में मदद करती हैं।
- यह वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है।
- यह स्टॉक की चोरी या हानि के कारण होने वाली विसंगतियों की पहचान करने में मदद करता है।
आइए अब स्टॉकटेक के नुकसान पर एक नज़र डालें:
- स्टॉकटेकिंग एक कठिन और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, खासकर उन व्यवसायों के लिए जिनके पास बड़ी सूची है।
- चूँकि इसमें काफी समय लगता है, यह आपको व्यवसाय से संबंधित अन्य कार्यों में पर्याप्त समय और प्रयास लगाने से रोक सकता है।
- जब स्टॉक की मैन्युअल गिनती की बात आती है तो मानवीय त्रुटि की संभावना होती है। कुछ वस्तुओं पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है जबकि अन्य को कई बार गिना जा सकता है जिससे विसंगतियां हो सकती हैं।
- मैन्युअल रूप से किए जाने पर सिस्टम में वस्तुओं की मात्रा रिकॉर्ड करते समय भी त्रुटि हो सकती है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी को शामिल करके ऐसी त्रुटियों की गुंजाइश को कम किया जा सकता है।
- यदि कुशलतापूर्वक नहीं किया गया, तो स्टॉकटेकिंग से प्रेषण में देरी हो सकती है और ग्राहकों में असंतोष पैदा हो सकता है।
स्टॉक चेकिंग के बारे में एक संक्षिप्त जानकारी
स्टॉक चेकिंग में स्टॉकटेकिंग की तुलना में इन्वेंट्री के एक छोटे उपसमूह को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रक्रिया में किसी विशेष वस्तु या वस्तुओं के समूह के लिए इन्वेंट्री स्तर की पुष्टि करना शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उपभोक्ता की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक स्तर बनाए रखा जाए। स्टॉक की जांच की जा रही है इसे बार-बार किया जाता है क्योंकि इसमें एक समय में कम मात्रा में इन्वेंट्री से निपटना शामिल होता है।
स्टॉक जाँच के तरीके क्या हैं?
- सभी आने वाले स्टॉक की जाँच करना: स्टॉक जांच का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा वस्तुओं को प्राप्त होते ही सत्यापित करना है। आपको अपने सप्लायर से आने वाली सभी इन्वेंट्री और ऑर्डर की अच्छी तरह से जांच करनी चाहिए।
- स्टॉक स्तर मान्य करना: आउट-ऑफ-स्टॉक स्थितियों से बचने के लिए, आपको स्टॉक स्तरों को मान्य करना चाहिए और न्यूनतम स्टॉक स्तर को बनाए रखने के लिए आवश्यक समय की भविष्यवाणी करनी चाहिए।
- स्टॉक स्तरों की निगरानी: राजस्व और हानियों का पूर्वानुमान लगाने के लिए आपको हमेशा रीयल-टाइम में अपने स्टॉक की जांच करनी चाहिए।
- एबीसी विश्लेषण: एबीसी विश्लेषण का उपयोग आपके इन्वेंट्री आइटम को उनके मूल्य, गुणवत्ता और मांग के आधार पर प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है।
- ट्रैकिंग समाप्ति तिथियां: यदि आप उत्पादों की समाप्ति तिथि की जांच करते हैं, तो आप पुराने होने से पहले स्टॉक को साफ कर सकते हैं।
यह सब एक उद्देश्य के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी जब भी आवश्यकता हो, इन्वेंट्री की मांग को पूरा कर सके।
स्टॉक चेकिंग के फायदे और नुकसान
यहां स्टॉक चेकिंग के फायदों पर एक नजर डाली गई है:
- स्टॉक चेकिंग विभिन्न श्रेणियों के उत्पादों पर नज़र रखने में सक्षम बनाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इन्वेंट्री का स्तर ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।
- यह व्यवसायों को संबंधित जानकारीपूर्ण निर्णय लेने की अनुमति देता है इन्वेंट्री को पुनः संग्रहित करना.
- यह मांग का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है, जिससे स्टॉक आउट होने का जोखिम कम हो जाता है।
- यदि स्टॉक की जाँच कुशलतापूर्वक की जाए तो व्यवसायों को ओवरस्टॉकिंग की समस्या का सामना नहीं करना पड़ता है।
आइए अब स्टॉक चेकिंग के नुकसानों पर एक नज़र डालें:
- चूंकि ये जांचें विशेष आइटम श्रेणियों जैसे कि मांग या उच्च मूल्य वाली वस्तुओं पर की जाती हैं, वे पूरी सूची के बारे में जानकारी प्रदान नहीं करते हैं।
- कम मूल्यवान वस्तुओं से जुड़ी विसंगतियाँ हो सकती हैं।
- भले ही यह प्रक्रिया स्टॉक के छोटे उपसमूहों में की जाती है, फिर भी यह विशाल प्रतीत हो सकती है।
- चूंकि यह प्रक्रिया बार-बार की जाती है इसलिए सामान को नुकसान पहुंचने की संभावना रहती है। वस्तुओं को गलत स्थान पर रखने की भी संभावना है; जिससे गोदाम संचालन धीमा हो गया है।
- स्टॉक चेकिंग में मानवीय त्रुटि की संभावना से भी इंकार नहीं किया जा सकता।
स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के बीच क्या अंतर है?
हालाँकि स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग इन्वेंट्री स्टॉक की गणना के बारे में है, लेकिन मुख्य उद्देश्य अलग है। स्टॉकटेक का अर्थ, इन्वेंट्री स्टॉक की मात्रा और स्थिति की जाँच करना। यह यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि इन्वेंट्री अच्छी स्थिति में है और ग्राहकों की मांगों को पूरा करती है। स्टॉक चेकिंग इन्वेंट्री की मात्रा को व्यवस्थित रूप से जांचने की प्रक्रिया है। यह किसी कंपनी के पास वर्तमान में मौजूद स्टॉक की गुणवत्ता को समझने की क्षमता देता है। इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि कोई कंपनी आवश्यक उत्पादन संख्या और ग्राहकों की मांग को पूरा करेगी या नहीं।
किसी कंपनी के लिए दोनों प्रक्रियाएं समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। कंपनी की उत्पादन मात्रा के आधार पर स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग की आवृत्ति स्तर में भी अंतर होता है। तैयार उत्पादों की मात्रा मासिक, साप्ताहिक या दैनिक रूप से संचालित की जा सकती है।
लेकिन इसका कंपनी की स्टॉकटेकिंग और स्टॉक जांच प्रक्रियाओं पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। छोटी फर्म दैनिक या साप्ताहिक आधार पर उत्पादों का स्टॉक लेना पसंद करती है। इसकी तुलना में, अधिक प्रमुख कंपनियाँ तिमाही या वार्षिक आधार पर विनिर्माण को प्राथमिकता देती हैं। हालाँकि, स्टॉक की जाँच लगभग लगातार की जानी चाहिए।
दोनों प्रक्रियाएँ आपको बिक्री की मात्रा के आधार पर, आपकी इन्वेंट्री में स्टॉक की मात्रा का उचित विचार देती हैं। रोजाना स्टॉक की जांच कराना अच्छा है। इससे आपके ग्राहकों की मांगें पूरी करने में मदद मिलेगी और आप इसके लिए हमेशा तैयार रहेंगे। यदि स्टॉक की रोजाना जांच की जाए तो समस्याओं की तुरंत पहचान की जा सकती है।
व्यवसायों को इन दोनों आवश्यक इन्वेंट्री प्रबंधन विधियों से लाभ उठाने के लिए स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के बीच संतुलन बनाने की कला सीखनी चाहिए। ऐसा करने से उपलब्ध इन्वेंट्री पर व्यापक दृश्यता प्रदान करके और बेहतर नियंत्रण सक्षम करके इन्वेंट्री सटीकता को बढ़ाने में मदद मिल सकती है। इस जानकारी के साथ, आप इन्वेंट्री आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने और अपनी खरीदारी की योजना बनाने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित हैं।
आपको स्टॉक और इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए?
जब स्टॉक चेकिंग या स्टॉकटेकिंग की प्रक्रिया मैन्युअल रूप से की जाती है तो मानवीय त्रुटि का खतरा हमेशा बना रहता है। इससे आपके व्यवसाय के सुचारू कामकाज में बाधा आ सकती है और ग्राहकों में असंतोष पैदा हो सकता है। यही कारण है कि अधिक से अधिक व्यवसाय इन्हें और साथ ही इन्वेंट्री प्रबंधन से संबंधित अन्य कार्यों को संभालने के लिए इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर का विकल्प चुन रहे हैं। आइए देखें कि यह सॉफ्टवेयर स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग में कैसे मदद करता है:
- त्रुटि की गुंजाइश कम करता है
स्टॉक को मैन्युअल रूप से गिनना और सत्यापित करना मानवीय त्रुटियों से ग्रस्त हो सकता है। विश्वसनीय इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर के माध्यम से इन कार्यों को स्वचालित करके इस समस्या से निपटा जा सकता है।
- इन्वेंटरी ट्रैकिंग को आसान बनाता है
बारकोड स्कैनिंग और आरएफआईडी टैग के एकीकरण के साथ, इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर इन्वेंट्री ट्रैकिंग की प्रक्रिया को आसान बनाता है। आप इस सॉफ़्टवेयर के माध्यम से आपूर्ति श्रृंखला में अपनी इन्वेंट्री को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
- समय पर पुनः स्टॉक करें
इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर इन्वेंट्री स्तर और गतिविधि के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है। आप इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं स्टॉक की मांग का पूर्वानुमान लगाएं और खरीद और उत्पादन से संबंधित सोच-समझकर निर्णय लें। इस प्रकार, आपके पास स्टॉक ख़त्म नहीं होता है और आप हर समय ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए सुसज्जित रहते हैं।
- बर्बादी कम से कम करें
उन्नत इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर आपकी इन्वेंट्री में मौजूद वस्तुओं का विस्तृत अवलोकन प्रदान करता है। वे आपको यह पता लगाने में सक्षम बनाते हैं कि कौन से उत्पाद समाप्त होने वाले हैं ताकि आप उन्हें पहले बेच सकें या बर्बादी को कम करने के लिए उन्हें बिक्री के लिए रख सकें। इसी तरह, आप स्थान खाली करने के लिए समाप्त हो चुके सामान को त्याग सकते हैं।
- परिसंपत्ति प्रबंधन और अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
उन्नत इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को अन्य सॉफ़्टवेयर जैसे लीज़ अकाउंटिंग, परिसंपत्ति प्रबंधन और वित्त प्रणालियों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यह विभिन्न प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है।
निष्कर्ष
किसी भी ईकॉमर्स कंपनी के लिए इन्वेंट्री जांच या स्टॉकटेकिंग की प्रक्रिया महत्वपूर्ण है, जिसके लिए इन्वेंट्री को उसके आकार की परवाह किए बिना प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। मात्रा और गुणवत्ता मानक के साथ इन्वेंट्री आवश्यकताओं का मिलान करके, कंपनियां अपने मौजूदा इन्वेंट्री रिकॉर्ड को समायोजित कर सकती हैं, विसंगतियों का पता लगा सकती हैं और इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार कर सकती हैं। इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने के लिए उन्नत इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को नियोजित किया जा सकता है।
Shiprocket इन्वेंट्री प्रबंधन प्रदान करता है जिसकी आपको तब आवश्यकता होती है जब आपके परिचालन को संभालना अधिक जटिल हो जाता है।
स्टॉकटेकिंग की क्षमता को संबोधित करने के लिए धन्यवाद.. यह स्टॉकटेकिंग के विषय पर हाल के दिनों में मेरे द्वारा पढ़े गए सबसे अच्छे लेखों में से एक है।