के बारे में बहुत चर्चा की गई है सूची प्रबंधन, लेकिन यह अभी भी स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग पर चर्चा किए बिना पूरा नहीं हुआ है।
स्टॉकटेकिंग या स्टॉक काउंटिंग उन सभी इन्वेंट्री के रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से जांचने की प्रक्रिया है जो आपके व्यवसाय के पास वर्तमान में है। यह आपके व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है जो आपके इन्वेंट्री प्रबंधन, बिक्री और खरीद को प्रभावित करता है।
स्टॉकटेकिंग सिर्फ स्टॉक प्रबंधन से अधिक है। यह एक इन्वेंट्री में उत्पादों का रिकॉर्ड लेने के बारे में है, और ऐसे उत्पाद जो स्टॉक से बाहर हो रहे हैं। जबकि स्टॉक चेकिंग स्टॉक के स्तर और हाथ में मात्रा को सत्यापित करने की प्रक्रिया है।
किसी कंपनी के इन्वेंट्री स्टॉक को स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के माध्यम से प्रबंधित किया जा सकता है। इन दोनों शब्दों के बीच कई अंतर भी हैं जो उन्हें एक दूसरे से अलग करते हैं।
स्टॉकटेकिंग बनाम स्टॉक चेकिंग में क्या अंतर है?
हालांकि स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग इन्वेंट्री स्टॉक की गणना के बारे में है, मुख्य उद्देश्य अलग है। स्टॉकटेकिंग इन्वेंट्री स्टॉक की मात्रा और स्थिति की जांच करने की प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि इन्वेंट्री अच्छी स्थिति में है और की मांगों को पूरा करती है ग्राहकों.
स्टॉक चेकिंग इन्वेंट्री की मात्रा को व्यवस्थित रूप से जांचने की प्रक्रिया है। यह स्टॉक की गुणवत्ता को समझने की क्षमता देता है जो एक कंपनी के पास वर्तमान में है यदि कोई कंपनी आवश्यक उत्पादन संख्या और ग्राहकों की मांग को पूरा करेगी।
एक कंपनी के लिए दोनों प्रक्रियाएं समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। कंपनी की उत्पादन मात्रा के आधार पर स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग के आवृत्ति स्तरों में भी अंतर होता है। तैयार उत्पादों की मात्रा मासिक, साप्ताहिक या दैनिक रूप से आयोजित की जा सकती है।
लेकिन इसका कंपनी के स्टॉकटेकिंग और स्टॉक चेकिंग प्रक्रियाओं पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। छोटी फर्म दैनिक या साप्ताहिक आधार पर स्टॉकटेकिंग उत्पादों को प्राथमिकता देती है। इसकी तुलना में, अधिक प्रमुख फर्म त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर किए गए निर्माण को प्राथमिकता देती हैं। हालांकि, स्टॉक की जांच लगभग लगातार की जानी चाहिए।
दोनों प्रक्रियाएं आपको इसका एक उचित विचार देती हैं आपकी सूची में स्टॉक की मात्रा, बिक्री की मात्रा पर निर्भर करता है। रोजाना स्टॉक की जांच करवाना अच्छा है। यह आपके ग्राहकों की मांगों को पूरा करने में मदद करेगा, और आप इसके लिए हमेशा तैयार रहेंगे। यदि स्टॉक की प्रतिदिन जांच की जाए तो समस्याओं की तुरंत पहचान की जा सकती है।
आइए खराब मौसम की स्थिति का एक उदाहरण लेते हैं जो कंपनी की सूची पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है। कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए स्टॉकटेकिंग की जाती है कि वे किसी भी इन्वेंट्री को बर्बाद न करें और तैयार माल को नुकसान पहुंचाए या बदले बिना ग्राहकों की मांगों को पूरा करें।
जबकि स्टॉक चेकिंग यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि वार्षिक स्टॉक की जांच, रखरखाव और निगरानी के लिए आपकी इन्वेंट्री को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित किया जाता है सतत् सूची प्रणाली.
कंपनी के सिस्टम के आधार पर स्टॉकटेकिंग करने के पांच अलग-अलग तरीके हैं।
स्टॉकटेकिंग के तरीके क्या हैं?
- अवधि स्टॉक गणना: संपूर्ण इन्वेंट्री स्टॉक की जांच के लिए मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक आधार पर आवधिक स्टॉकटेकिंग की जा सकती है।
- स्थायी स्टॉक गणना: इस पद्धति के साथ, सूची में उपलब्ध प्रत्येक वस्तु के लिए पूरे वर्ष लगातार स्टॉकटेकिंग की जाती है।
- स्टॉकआउट का सत्यापन: स्टॉक सत्यापन का यह तरीका तब किया जाता है जब कुछ विशेष आइटम स्टॉक से बाहर या स्टॉक के स्तर या बहुत कम होते हैं।
- वार्षिक मूल्यांकन: आपके सकल लाभ मार्जिन, स्टॉक स्तर और मूल्य निर्धारण रणनीति की पुष्टि करने के लिए वार्षिक स्टॉकटेकिंग वर्ष में एक बार पूरी की जाती है।
- शुद्धता जांच: एक्यूरेसी पिक a . से ऑर्डर लेने की जांच करने की प्रक्रिया है गोदाम. प्रक्रिया उन वस्तुओं पर नज़र रखती है जो बाहर जा रही हैं या चालान के खिलाफ आ रही हैं।
स्टॉक जाँच के तरीके क्या हैं?
- सभी आने वाले स्टॉक की जाँच करना: आपको अपने सप्लायर से आने वाली सभी इन्वेंट्री और ऑर्डर की अच्छी तरह जांच करनी चाहिए।
- स्टॉक स्तर मान्य करना: आउट-ऑफ-स्टॉक स्थितियों से बचने के लिए, आपको स्टॉक स्तरों को मान्य करना चाहिए और न्यूनतम स्टॉक स्तर को बनाए रखने के लिए आवश्यक समय की भविष्यवाणी करनी चाहिए।
- स्टॉक स्तरों की निगरानी: राजस्व और हानियों का पूर्वानुमान लगाने के लिए आपको हमेशा रीयल-टाइम में अपने स्टॉक की जांच करनी चाहिए।
- एबीसी विश्लेषण: एबीसी विश्लेषण का उपयोग आपके इन्वेंट्री आइटम को उनके मूल्य, गुणवत्ता और मांग के आधार पर प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है।
- ट्रैकिंग समाप्ति तिथियां: यदि आप उत्पादों की समाप्ति तिथि की जांच करते हैं, तो आप पुराने होने से पहले स्टॉक को साफ कर सकते हैं।
यह सब एक उद्देश्य के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी जब भी आवश्यकता हो, इन्वेंट्री की मांग को पूरा कर सके।
किसी भी ईकामर्स कंपनी के लिए इन्वेंटरी चेकिंग या स्टॉकटेकिंग महत्वपूर्ण है जो एक इन्वेंट्री का प्रबंधन करती है। इन्वेंट्री आवश्यकताओं को मात्रा और गुणवत्ता मानक से मिलान करके, कंपनियां अपने मौजूदा इन्वेंट्री रिकॉर्ड को समायोजित कर सकती हैं, असामान्य विसंगतियों का पता लगा सकती हैं और इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार कर सकती हैं।
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