ભારતમાં શિપિંગ બિલ કેવી રીતે જનરેટ કરવું: નિકાસકારો માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

એક દેશમાંથી બીજા દેશમાં માલ મોકલતી વખતે, સપ્લાયરને વિવિધ ઔપચારિકતાઓમાંથી પસાર થવું પડે છે જેમ કે ઘોષિત માલની ચોકસાઈની ચકાસણી કરવી, ફરજો અને કરની ગણતરી કરવી અને નિકાસ નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું. શિપિંગ બિલ તમારા માટે આ સમગ્ર પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.

તે પ્રાથમિક દસ્તાવેજ છે જેના આધારે કસ્ટમ ઓફિસ નિકાસ કરવાની પરવાનગી આપે છે. તમારા માલના પરિવહન માટે તમારે શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે માર્ગ, હવાઈ અથવા દરિયાઈ નૂર. તેમાં તમારી તમામ શિપમેન્ટ વિગતો હોય છે, જેમ કે જહાજનું નામ, જે બંદર પર માલ ડિસ્ચાર્જ કરવાનો છે, નિકાસકારનું નામ અને સરનામું, અંતિમ મુકામનો દેશ વગેરે.

આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર માટે શિપિંગ બિલ શા માટે જરૂરી છે?

શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાથી નિકાસકારોને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ મેળવવા અને શરૂ કરવાની મંજૂરી મળે છે શિપિંગ પ્રક્રિયા. કસ્ટમ્સ સર્વિસ સેન્ટર બિલની કાળજીપૂર્વક તપાસ કર્યા પછી 'લેટ એક્સપોર્ટ ઓર્ડર' અને 'લેટ શિપ ઓર્ડર' જારી કરે છે. શિપિંગ બિલ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઉત્પાદનો સારી સ્થિતિમાં આયાતકર્તા સુધી પહોંચે.

શિપિંગ બિલમાં બરાબર શું શામેલ છે?

શિપિંગ બિલમાં સમાવિષ્ટ માહિતી નીચે મુજબ છે:

• વહાણનું નામ પરિવહન માટે વપરાતું. 
• નિકાસકાર, કસ્ટમ એજન્ટ અને ખરીદનાર અથવા આયાતકારની વિગતો. 
• માલસામાનની પ્રકૃતિ અને તેમના કુલ અને ચોખ્ખા વજન સહિત કાર્ગો વિગતો.
• પરિવહન વિગતો સાથે ડિસ્ચાર્જિંગ અને લોડિંગનું બંદર. 
• નિકાસ ડ્યુટી સંબંધિત માહિતી અને GST. 
• ઇન્વોઇસ વિગતો, ચુકવણીની પ્રકૃતિ, સંખ્યા સહિત વ્યાપારી ઇન્વૉઇસેસ, અને બંને ચલણમાં બિલ મૂલ્ય.
• ડ્યુટી ડ્રોબેક વિગતો.
• શિપિંગ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા કન્ટેનર નંબરો. 
• અંતિમ મુકામ (તે દેશ જ્યાં માલનું પરિવહન કરવામાં આવે છે) અને તે રાષ્ટ્રનું ચોક્કસ બંદર જ્યાં માલનું ડિસ્ચાર્જ કરવામાં આવશે.
• વીમાની રકમ અને એફઓબી (બોર્ડ પર નૂર) નિકાસ કરાયેલ વસ્તુઓની કિંમત. 
• નિકાસ કરાયેલ ઉત્પાદનોની પ્રકૃતિ. 
• પેકેજની વિગતો, જેમાં પેકેજની સંખ્યા અને ઓળખ માટેના તેમના ગુણનો સમાવેશ થાય છે
• આયાતકાર અને નિકાસકારના સરનામાં. 

ICEGATE માંથી શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાની ઓનલાઈન પ્રક્રિયા શું છે?

ભારતમાં શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાની પ્રક્રિયા ICEGATE પ્લેટફોર્મ દ્વારા કરવામાં આવે છે. પાસેથી શિપિંગ બિલ મેળવવા માટે ICEGATE, તમારે નીચેના પગલાં ભરવાની જરૂર છે. 

જો તમે ICEGATE પ્લેટફોર્મ પર પ્રથમ વખતના વપરાશકર્તા છો, તો નોંધણી પ્રક્રિયા ફરજિયાત છે. નિકાસકાર હોવાને કારણે, તમારે તેમની વેબસાઇટ (ICEGATE) પર IEC (આયાત નિકાસ કોડ) અથવા CHA (કસ્ટમ હાઉસ એજન્ટ) લાઇસન્સ નંબર અને એડી કોડ (અધિકૃત ડીલર કોડ) સંબંધિત બેંકની. 

તે પછી, તમારે ICEGATE માં સાઇન ઇન કરવાની, જરૂરી વિગતો ભરવાની અને જરૂરી દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની જરૂર છે. તમે જે માલની નિકાસ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો તેના આધારે જરૂરી કાગળ બદલાઈ શકે છે, જેમ કે ડ્યુટી ગુડ્સ, ડ્યુટીેબલ ગુડ્સ, ડ્યુટી ફ્રી માલ, ડ્રોબેક હેઠળ અને એક્સ-બોન્ડ.

દસ્તાવેજ સબમિટ કર્યા પછી, ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે અને અંતે તમને અધિકારી દ્વારા 'લેટ એક્સપોર્ટ ઓર્ડર' જારી કરવામાં આવશે. એકવાર તમે તે પ્રાપ્ત કરી લો તે પછી, શિપિંગ બિલ નંબર સાથે ચકાસાયેલ શિપિંગ બિલ્સની પ્રિન્ટ કરેલી નકલો જાળવી રાખો. 

ધારો કે તમે ICEGATE શિપિંગ બિલ માટે અરજી કરી છે, પરંતુ તે હજી પણ પ્રક્રિયામાં છે. હવે, તમે વર્તમાન સ્થિતિ કેવી રીતે તપાસશો? અપડેટ મેળવવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

• તમારા લૉગિન ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ કરીને ICEGATE માં લૉગિન કરો.
• ઉપલબ્ધ સેવાઓના ડાબા મેનૂ પરની 'નોકરી સ્થિતિ' લિંક પર ક્લિક કરો.
• 'જોબ સ્ટેટસ' પેજ પર 'શિપિંગ બિલ (24 કલાક)' પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી યોગ્ય સ્થાન પસંદ કરો.
• જરૂરી વિગતો સબમિટ કરો.

તમે છેલ્લા 24 કલાકમાં પસંદ કરેલા સ્થાન પરથી ફાઇલ કરેલા તમામ શિપિંગ બિલની વર્તમાન સ્થિતિ જોઈ શકો છો. આ વિગતોમાં શિપિંગ બિલના વિવિધ તબક્કાઓની વિગતો સાથે જોબ નંબર, નોકરીની તારીખ અને કસ્ટમ સ્થાનનું નામ શામેલ છે.

શિપિંગ બિલના વિવિધ પ્રકારો શું છે?

જો તમે સરળ નિકાસ વ્યૂહરચના બનાવવા માંગતા હો, તો તમારે વિવિધ પ્રકારના શિપિંગ બિલ વિશે જાણવું આવશ્યક છે. ચાલો દરેક પ્રકારને સમજીએ જે નિકાસકારો માટે કાગળનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે:

1. ડ્રોબેક શિપિંગ બિલ

ડ્રોબેક શિપિંગ બિલની જરૂર છે જ્યારે માલ અને સામગ્રીને પ્રક્રિયા માટે દેશમાં આયાત કરવામાં આવે છે, અને સરકાર દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલી કસ્ટમ્સ ડ્યુટી પરત કરી શકાય છે. આને સામાન્ય રીતે ડ્રોબેક શિપિંગ બિલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, જે લીલા કાગળ પર છાપવામાં આવે છે, પરંતુ એકવાર ખામી ચૂકવ્યા પછી, તે સફેદ કાગળ પર છાપવામાં આવે છે.

2. ડ્યુટેબલ શિપિંગ બિલ

આ પ્રકારના શિપિંગ બિલ પીળા કાગળ પર છાપવામાં આવે છે જે દર્શાવે છે કે માલ નિકાસ માટે છે નિકાસ શુલ્ક ચુકવણી પર. તે ડ્યુટી ડ્રોબેક માટે હકદાર હોઈ શકે છે અથવા ન પણ હોઈ શકે.

3. માલની નિકાસ માટે શિપિંગ બિલ (DEPB સ્કીમ)

ગુડ્સના નિકાસ માટેનું શિપિંગ બિલ, હેઠળ આવે છે ફરજ અધિકાર પાસબુક યોજના (DEPB) અને વાદળી રંગમાં મુદ્રિત છે. તે ભારતના નિકાસકારો માટે ભારત સરકાર દ્વારા અમલમાં મૂકાયેલ નિકાસ પ્રોત્સાહન યોજના માટે છે. 

4. ડ્યુટી-ફ્રી શિપિંગ બિલ

ડ્યુટી-ફ્રી બીલ ફક્ત કોઈપણ નિકાસ ડ્યુટી ચૂકવ્યા વિના નિકાસ કરાયેલ માલ માટે છે અને સફેદ કાગળ પર છાપવામાં આવે છે.

5. કોસ્ટલ શિપિંગ બિલ્સ

જ્યારે એક જ દેશમાં, એટલે કે આંતરરાજ્ય, એક બંદરથી બીજા બંદરમાં માલસામાનનું પરિવહન કરવામાં આવે ત્યારે દરિયાકાંઠાના શિપિંગ બિલની જરૂર પડે છે. 

6. એક્સ-બોન્ડ શિપિંગ બિલ

એક્સ-બોન્ડ શિપિંગ બિલનો ઉપયોગ અગાઉ આયાત કરાયેલ અને બોન્ડેડ વેરહાઉસમાં સંગ્રહિત ઉત્પાદનો માટે થાય છે અને હવે નિકાસ કરવામાં આવે છે.  

શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાની ઑફલાઇન પ્રક્રિયા શું છે?

શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાની offlineફલાઇન પ્રક્રિયા આ દિવસોમાં જૂની થઈ ગઈ છે, શિપિંગ બિલ ફાઇલ કરવાની ઓનલાઈન પ્રક્રિયા વધુ અનુકૂળ અને ઝડપી છે. જો કે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નિકાસકારો હજી પણ મેન્યુઅલ ફાઇલિંગ પ્રક્રિયાને પસંદ કરે છે. Theફલાઇન પ્રક્રિયામાં દસ્તાવેજીકરણ સમાન રહે છે. ફરક એટલો જ છે કે તમારે બધા દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા માટે કસ્ટમ officeફિસની મુલાકાત લેવી પડશે. 

શિપિંગ બિલમાં ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો કઈ છે?

કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને માલના સમયસર નિકાસ માટે ચોકસાઈ સાથે શિપિંગ બિલ તૈયાર કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. નિકાસકારો ઘણીવાર સરળ પણ ગંભીર ભૂલોને કારણે વિલંબ અથવા દંડનો સામનો કરે છે. કેટલીક સામાન્ય ભૂલોમાં શામેલ છે:

• ખોટી એચએસએન કોડ વર્ગીકરણ: માલનું ખોટું વર્ગીકરણ કરવાથી ખોટી ડ્યુટી ગણતરીઓ અને પાલન સમસ્યાઓ થઈ શકે છે.
• અચોક્કસ ઉત્પાદન વર્ણન: અસ્પષ્ટ અથવા અધૂરી વિગતો કસ્ટમ અધિકારીઓને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને મંજૂરીમાં વિલંબ કરી શકે છે.
• જરૂરી માહિતીની અવગણના: નિકાસકાર/આયાતકાર ID અથવા શિપમેન્ટ વિગતો ખૂટવાથી શિપિંગ બિલ અસ્વીકાર થઈ શકે છે.
• મૂલ્યાંકનમાં ભૂલો: ખોટા મૂલ્યો જાહેર કરવાથી ફરજોના ઓછા મૂલ્યાંકન અથવા વધુ પડતા અંદાજ માટે દંડ થઈ શકે છે.

આ ભૂલોને ટાળવાથી મુશ્કેલીમુક્ત નિકાસ, ઝડપી કસ્ટમ પ્રક્રિયા અને આંતરરાષ્ટ્રીય ખરીદદારો સાથે મજબૂત વ્યવસાયિક સંબંધો જાળવવામાં મદદ મળે છે.

શિપિંગ બિલ જનરેટ કરવાનું મહત્વનું પગલું શું છે?

કસ્ટમ વિભાગ શિપિંગ બિલ જનરેટ કરે તે પહેલાં, આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે કેટલીક બાબતોનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, જો નિકાસ કરાયેલ માલ ડ્યુટી એક્ઝેમ્પ્શન એન્ટાઇટલમેન્ટ સર્ટિફિકેટ અથવા DEPB હેઠળ આવે છે (ડ્યુટી એન્ટાઇટલમેન્ટ પાસ બુક સ્કીમ)), પ્રક્રિયા DEEC જૂથ હેઠળ કરવામાં આવશે. 

કસ્ટમ ડ્યુટી ઓફિસરને પણ માલની કિંમતનું મૂલ્યાંકન કરવાનો અધિકાર છે. અધિકારી તમને સામગ્રીના નમૂનાઓ સબમિટ કરવા અને પરીક્ષણો માટે મોકલવા માટે કહી શકે છે. 

એકવાર સામગ્રીની તપાસ થઈ જાય પછી, કસ્ટમ વિભાગ "લેટ એક્સપોર્ટ ઓર્ડર" જારી કરે છે. 

શિપિંગ બિલનું ફોર્મેટ શું છે?

અહીં શિપિંગ બિલનું ફોર્મેટ છે. ખાતરી કરો કે તમે નીચે સૂચિબદ્ધ દસ્તાવેજો સબમિટ કરતી વખતે સમાન બંધારણને અનુસરો છો: 

• ભરતિયું
• પેકિંગ યાદી
• કરારની સ્વીકૃતિ 
• ઇન્ડેન્ટ 
• QC પ્રમાણપત્ર
• નિકાસ લાઇસન્સ
• પોર્ટ ટ્રસ્ટ દસ્તાવેજ
• શાખનો પત્ર
• કોઈપણ અન્ય (ઉલ્લેખ કર્યા મુજબ)

શિપિંગ બિલનું સુધારેલું ફોર્મેટ શું છે?

નીચેના ફોર્મેટમાં સુધારો/અવેજી કરવામાં આવ્યો છે:

ફોર્મ	ખાસ	કોપી પ્રકાર
ફોર્મ SB I (નિયમન 2)	માલની નિકાસ માટે શિપિંગ બિલ	મૂળ
ફોર્મ SB I (નિયમન 2)	માલની નિકાસ માટે શિપિંગ બિલ	ચતુર્ભુજ (નિકાસ પ્રમોશન નકલ)
ફોર્મ SB III (નિયમન 3)	માલની નિકાસ માટેનું બિલ	મૂળ
ફોર્મ SB III (નિયમન 3)	માલની નિકાસ માટેનું બિલ	ચતુર્ભુજ (નિકાસ પ્રમોશન નકલ)

ShiprocketX નો ઉપયોગ કરીને તમારા ઈકોમર્સ ઓર્ડરને સરળતાથી કેવી રીતે નિકાસ કરવા?

શું તમે તમારી સીમાઓને આગળ વધારવા માટે તૈયાર છો? ઓનબોર્ડ મેળવો અને આજે જ તમારી નિકાસ યાત્રા શરૂ કરો ShiprocketX. આ પ્લેટફોર્મ આંતરરાષ્ટ્રીય શિપમેન્ટને વધુ સરળતાથી અને ઝડપથી પ્રક્રિયા કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે. વધુમાં, તે તમને એક જ શિપિંગ પ્લેટફોર્મમાં બહુવિધ માર્કેટપ્લેસ અને કેરિયર્સને એકીકૃત કરવા દે છે.  

ShiprocketX પસંદ કરવાનું પણ તમને પરવાનગી આપે છે આંતરરાષ્ટ્રીય શિપિંગ દરોની ગણતરી કરો તરત. આ તમને અવતરણ મેળવવામાં વધુ સમય વિતાવ્યા વિના તરત જ તમારા શિપમેન્ટનું આયોજન કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે. નિશ્ચિંત રહો, તમને મળશે ટોચના કુરિયર ભાગીદારો પોસાય તેવા દરે, કારણ કે શિપરોકેટ તમારા ખિસ્સામાં છિદ્ર બર્ન કરવાનું ટાળવા માંગે છે.

ઉપસંહાર

શિપિંગ બિલ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોમાંનું એક છે જે નિકાસકારોએ પાસેથી મેળવવાનું હોય છે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ વિભાગ કોઈપણ મુશ્કેલી વિના નોંધણી અને નિકાસ દસ્તાવેજીકરણની ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરવા માટે પ્રતિષ્ઠિત, સુવ્યવસ્થિત અને સસ્તું શિપિંગ સેવા પ્રદાતા, જેમ કે શિપરોકેટ અથવા સીએચએની મદદ મેળવવાની હંમેશા સલાહ આપવામાં આવે છે!